In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de IGK met administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in de bescherming van vrijheid en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling na 2 jaar en diverse verlofregelingen.
- Waarom deze baan: Maak impact in een organisatie die zich inzet voor een veilige wereld.
- Kwalificaties: MBO-niveau en relevante ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Standplaats: Hilversum
Contractduur: 2 jaar
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
Niveau: MBO 4
Vakgebied: Administratief / secretarieel
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Als Managementondersteuner bij de IGK ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, met speciale aandacht voor de informatiehuishouding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
- Key user zijn voor DEFDOC.
- Ondersteunen van de staf bij de organisatie en structuur van de informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT).
- Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion.
- Verzorgen van agenda’s, correspondentie en rapportages.
- Beantwoorden van vragen van collega’s en externe relaties; fungeren als front-office.
- Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
- Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
- Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven.
- Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
- Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige en integere manier.
- Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden.
Dit vragen wij:
- MBO werk- en denkniveau.
- Afgeronde MBO opleiding als secretariële opleiding, administratieve opleiding of managementopleiding of de bereidheid om een opleiding als deze te volgen.
- Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Defensie of een overheidsomgeving.
Dit krijg je:
- Salaris onder behoud van een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00.
- Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling.
- Contractduur 2 jaar.
Dit bieden we nog meer:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.
Managementondersteuner Staf werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
