In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers en zorg voor overzicht en structuur in projecten binnen Defensie.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een organisatie met impact en verantwoordelijkheid.
- Voordelen: Flexibele werkuren, hybride werken en een uitdagende werkomgeving.
- Overige informatie: Hybride werkplek in Maasland, met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van belangrijke projecten en draag bij aan de veiligheid van Nederland.
- Kwalificaties: Ervaring in projectmanagement en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
De PMO Officer ondersteunt het project- en portfoliomanagement binnen Defensie door structuur, overzicht en voorspelbaarheid te creëren rondom projecten, changes en programma’s. De PMO zorgt voor eenduidige werkwijzen, betrouwbare rapportages en ondersteunt projectmanagers en stakeholders bij het realiseren van operationele en strategische doelstellingen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van projectmanagers bij het beheersen van projecten binnen scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.
- Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio.
- Bijhouden van het totaaloverzicht van lopende projecten, changes en activiteiten.
- Signaleren van afwijkingen en escaleren richting projectleiding of portfoliomanagement.
- Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.
Governance & processen
- Bewaken van de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitvorming voor overlegstructuren zoals stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews.
- Voorbereiden van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten.
- Bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging.
Rapportage & dashboards
- Verzorgen van periodieke project- en portfoliorapportages.
- Consolideren van informatie vanuit projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders.
- Ondersteunen bij het opstellen van maandrapportages en managementupdates.
De afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT&Infra) is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capability Infrastructuur en generieke IT. De afdeling is verantwoordelijk voor de realisatie en instandhouding van de defensiebrede IT-infrastructuur.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Beveiliging. De Sectie Beveiliging garandeert de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens van Defensie en haar ketenpartners zodat alleen zij altijd en overal kunnen werken met hun gegevens.
Kandidaat is bereid om structureel tenminste 50% van de tijd te werken vanaf kantoorlocatie Maasland (4 dagen per week gedurende de periode).
Taken
- Stel het ICT-kwaliteitsbeleid op en zet het in.
- Organiseer en geef kwaliteitstraining.
- ICT-managers voorzien van kwaliteitsindicatoren.
- Voer kwaliteitscontroles uit.
- Klanttevredenheidsenquêtes organiseren.
- Projectteamleden helpen bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen.
Project management ondersteuner (zzp - freelance) in Maasland werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
