Projectondersteuner TCL in Leusden

Geef richting aan de technologische toekomst en inzetgereedheid van de Landmacht. Binnen de Directie Materieel & Diensten (DM&D) van de Koninklijke Landmacht maak jij als Projectondersteuner deel uit van het projectteam TCL. Jij bent de spin in het web voor de projectleider, maakt onderdeel uit van de werkgroepen, en zorgt ervoor dat deze immense operatie in goede banen wordt geleid.

Het nieuwe Technologie Centrum Land (TCL) van de Koninklijke Landmacht in Leusden wordt een moderne faciliteit voor technisch hoogwaardige, betrouwbare en innovatieve instandhouding, modificaties en beproevingen van het grondgebonden materieel van Defensie. Het TCL maakt intensieve samenwerking met kennisinstituten en industrie mogelijk en vormt een onmisbare schakel in de toekomstige onderhoudsketen en de inzetgereedheid van onze operationele eenheden. Medio 2028 nemen we deze nieuwbouw in gebruik, wat een strakke coördinatie vereist van de transitie van de huidige afdeling Techniek naar het TCL.

Jij biedt ondersteuning aan de projectleider en de werkgroepen (verhuizing & inrichting, bedrijfsmiddelen, reorganisatie en innovatie & samenwerking). Je zorgt voor overzicht en afstemming, zodat de transitie naar het nieuwe complex succesvol verloopt. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het voorbereiden/begeleiden van de uitvoering van de transitie van de huidige Afdeling Techniek (inclusief verhuizing, inrichting, reorganisatie en vervanging van bedrijfsmiddelen) naar de nieuwbouw TCL.
• Het verzorgen van een overall coördinatie en afstemming tussen alle betrokken partijen, stakeholders en (toe)leveranciers ten behoeve van de uit te voeren werkzaamheden.
• Het adviseren van de lijnmanager over projectaangelegenheden, waaronder het waarschuwen bij overschrijdingen in product, tijd en/of geld.
• Het ontwikkelen, schrijven en monitoren van projectplannen en projectvoorstellen.
• Het leiden of ondersteunen van werkgroepen, waarbij je zorgt voor heldere communicatie over de voortgang en belangrijke wijzigingen.
• Ervoor zorgen dat de dienstverlening en ondersteuning vanuit de organisatie ook na oplevering van de nieuwbouw goed geborgd blijft.

Je functioneert in een dynamische omgeving waarin je beslissingen neemt over de aanpak om het gewenste resultaat te bereiken en het monitoren van de voortgang om binnen de kaders van tijd en geld te blijven. Je legt direct verantwoording af aan de projectleider over de kwaliteit en het resultaat van de uitvoering.

Je bent een gedreven organisatietalent dat overzicht bewaart tijdens complexe transitietrajecten. Je bent flexibel en werkt zeer resultaatgericht. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en overziet feilloos de consequenties van veranderprocessen.

Een afgeronde HBO-opleiding. Aantoonbare kennis van en certificering/ervaring in projectmanagement (PRINCE2 is een pre). Ervaring in projectplanning en projectuitvoering. Ervaring met MS Excel voor planningsdoeleinden. Ervaring met assetmanagement en/of assortimentsmanagement. Inzicht in logistieke bedrijfsprocessen en het besluitvormingsproces bij Defensie. Technische kennis is een sterke pre.

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmachten beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.