Je kunt reageren op deze vacature tot zaterdag 14 november 2026.
Vacature kenmerken Standplaats Leeuwarden
Contractduur 1 jaar
Uren per week 24 - 36
Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Vakgebied Administratief / secretarieel
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functiegroep Burger
Recruitment Ondersteuner
Wil jij graag je collega’s ondersteunen bij het operationele proces en bij alle recruitmentactiviteiten? Ben jij goed in communiceren en het overzicht bewaren en ben jij handig met verschillende systemen? Dan is de functie Recruitment Ondersteuner op vliegbasis Leeuwarden echt wat voor jou!
Je wordt onderdeel van team Recruitment en samen met vier Recruiters ben je verantwoordelijk voor de werving van militairen en burgers voor alle voorkomende vacatures op vliegbasis Leeuwarden. Recruitment is onderdeel van de afdeling HR en de collega’s waar je mee te maken krijgt zijn HR Adviseurs, Employability Adviseurs, HR Ondersteuners en een Stagecoördinator. Ook werken we nauw samen met de instructiegroep die de Algemene Militaire Opleiding op onze locatie geeft. Naast hard werken vinden wij het ook belangrijk om wat gezelligs met het team te doen, er vinden regelmatig teamuitjes, taartmomenten, sportmomenten en borrels plaats.
Wat doe jij als Recruitment Ondersteuner?
Als Recruitment Ondersteuner dirigeer je het hele sollicitatieproces van alle kandidaten door ons recruitmentsysteem. Je screent de cv's van kandidaten en maakt hier een voorselectie van, wanneer kandidaten geen passend profiel hebben stuur je hen een afwijzing. Van andere kandidaten verzamelen je gegevens en documenten zoals bijvoorbeeld diploma's om dossiers compleet te maken. Andere taken in deze functie zijn:
Je neemt verschillende administratieve zaken uit handen van de recruiter; Je organiseert samen met recruiter wervingsevents, maakt het draaiboek en regelt alle facilitaire zaken. tijdens dit soort dagen ben je aanspreekpunt voor iedereen om ervoor te zorgen dat alles in goede banen loopt; Je start veiligheidsonderzoeken op en bewaakt de voortgang van het onderzoek; Je zorgt ervoor dat contracten voor nieuwe collega's worden opgemaakt en dat de aanstelling juist wordt verwerkt.
Dit vragen wij Wat vragen wij?
Een afgeronde mbo 3 of 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van HR, Communicatie, Management Assistent of soortgelijk; Ervaring met administratieve werkzaamheden in een ondersteunende rol; Goede communicatieve vaardigheden en bent organisatorisch sterk; Een goede beheersing van de Nederlandse taal; Je bent leergierig en toont initiatief.
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving
Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 24
Maximaal aantal uren per week 36
Dit bieden we nog meer Onze beloning voor jou Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:
Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst; De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie; Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren; Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven; Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.
Bijzonderheden Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure; Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure; Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit; Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.
Vliegbasis Leeuwarden is samen met Vliegbasis Volkel en het Air Operations Control Station in Nieuw Milligen onderdeel van het Air Combat Command.
Vliegbasis Leeuwarden heeft 1 squadron met F-35-gevechtsvliegtuigen en 1 squadron met onbemande vliegtuigen, de MQ-9 Reaper. Daarnaast zorgen ondersteunende squadrons voor onderhoud, logistiek en platformtaken als luchtverkeersleiding, meteo, bewaking en brandweer.
322 Squadron leidt gevechtsvliegers en officieren van ondersteunende diensten op tot wapeninstructeur en ontwikkelt tactieken voor het wapensysteem van het F-35. Het squadron test en evalueert ook operaties van het gevechtsvliegtuig en zorgt het dat squadrons volgens dezelfde afspraken werken. Het squadron beschikt over een eigen testafdeling en werkt nauw samen met 312 Squadron op Vliegbasis Volkel.
306 squadron houdt zich bezig met inlichtingenproducten verwerken, exploiteren en verspreiden. Dat doen de beeldanalisten en inlichtingenanalisten door de zogeheten PED-cell (processing, exploitation and dissemination). Dit gebeurt zo zorgvuldig mogelijk om burgerslachtoffers en nevenschade te voorkomen. PED-cell ondersteunde de afgelopen jaren missies in Afghanistan (Resolute Support) en Midden-Oosten (Inherent Resolve).
Het 323 Air Combat Development Centre (ACDC) is het kenniscentrum van het Air Combat Command (ACC). Het 323 ACDC ontwikkelt, test en traint tactieken, procedures en concepten met de wapensystemen van het Air Combat Command.
921 Squadron is verantwoordelijk voor het onderhoud van transportmiddelen, mechanische gronduitrusting, communicatie- en informatiesystemen (CIS), elektronische grondapparatuur en de logistieke ondersteuning op Vliegbasis Leeuwarden. Het verzorgt bijvoorbeeld de brandstoftoevoer en het transport op de vliegbasis. Ook regelt het opslag, transport en montage van wapens en munitie.
922 Squadron vervult platformtaken zoals luchtverkeersbeveiliging en meteorologie. Voordat vliegers de lucht in gaan geeft het squadron bijvoorbeeld een uitvoerige briefing over de weercondities tijdens de vlucht. Verder zorgt het squadron voor brandweer en de bewaking van onder meer de vliegbasis en de F-35–gevechtsvliegtuigen. Ook voor uitgezonden eenheden levert het pelotons om mensen en materieel in het missiegebied te bewaken.
https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
#J-18808-Ljbffr
Ondersteuner recruitment in Leeuwarden werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ondersteuner recruitment in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Ministerie van Defensie die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Ministerie van Defensie kan solliciteren voor de functie van Ondersteuner recruitment! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Ministerie van Defensie drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Ministerie van Defensie.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Ministerie van Defensie medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
