In één oogopslag
- Taken: Verzorg facilitaire ondersteuning voor bewindspersonen en maak elke dag uniek.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in de veiligheid van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke groei mogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling na 2 jaar en diverse verlofregelingen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van Nederland en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, goede communicatieve vaardigheden en teamspeler.
Het verwachte salaris ligt tussen 3169 - 4179 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Den Haag
- Contractduur: 2 jaar
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
- Niveau: MBO 3
- Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
- Vacaturenummer: 82167
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Dit ga je doen
Als kamerbewaarder ben je belast met het verrichten van facilitaire ondersteuning en dienstverlening ten behoeve van de bewindspersonen en/of ambtelijke top. Je beheert de werk- en vergaderkamer van de bewindspersonen en/of ambtelijke top en verzorgt hen van eten en drinken. Geen dag is hetzelfde en jouw werk draagt bij aan de uitstraling van Defensie, zowel intern als extern. In een wereld die steeds complexer wordt, draag je samen met betrokken collega’s direct bij aan de veiligheid van Nederland.
Om dit goed te doen heb je veel contact met de ondersteunende diensten (Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), beveiliging, Paresto (catering), inkoop etc.), en externe leveranciers. Dat vergt goede sociale en communicatieve vaardigheden, een groot organisatietalent en flexibiliteit. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk soms hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug aan te pakken en in teamverband altijd te gaan voor het beste resultaat. In het team van kamerbewaarders werk je nauw samen met je collega kamerbewaarders. Binnen DBOA werk je nauw samen met de bestuursadviseurs, politiek adviseurs, adjudanten, communicatieadviseurs, managementondersteuners, chauffeurs en adviseurs protocol & evenementen.
Werkzaamheden
- Het beheren van de werk- en vergaderkamer van de bewindspersonen en/of ambtelijke top;
- Het opvangen van bezoekers van de politieke en/of ambtelijke top bij de portier en begeleiden naar de wachtkamer, werkkamer of vergaderkamer;
- Verzorgen van eten en drinken voor de bewindspersonen en/of ambtelijke top en zijn gasten;
- Zorgen voor goede en representatieve inrichting en uitstraling van de werkkamers en vergaderkamers van de bewindspersonen en/of ambtelijke top;
- Het samenstellen, in overleg met de bewindspersonen en/of ambtelijke top, en bij de catering (Paresto) bestellen van consumpties en maaltijden;
- Het beheren van de keukeneenheid en bezoekerswachtruimte in gebouw A;
- Het verzorgen van de administratieve afhandeling van consumpties en maaltijden;
- Het signaleren van onvolkomenheden in de representatieve dienstverlening en nemen van maatregelen ter verbetering;
- Het signaleren van onvolkomenheden in de beveiligingsprocedures bij ontvangst van bezoekers en zo nodig nemen van maatregelen (inschakelen van de beveiliging, weren van onaangekondigde bezoekers);
- Het houden van toezicht op door derden uitgevoerde facilitaire en/of logistieke werkzaamheden, signaleren van afwijkingen, doen van voorstellen voor verbeteringen en oplossingen;
- Verrichten van ondersteuning bij secretariële werkzaamheden.
Dit vragen wij
- Mbo werk- en denkniveau;
- Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
- Goede omgangsvormen, gevoel voor protocol en verhoudingen;
- Bereid tot werken buiten de reguliere kantooruren;
- Bij voorkeur ervaring met catering binnen het hogere segment;
- Combineert kennis op het terrein van protocollen met basiskennis van de serveertechniek van dranken en spijzen, (interne) procedures en beveiliging;
- Tactvol en discreet, weet wat hij/zij wel en niet met anderen kan delen;
- Je kan goed in teamverband samenwerken;
- Oplossingsgericht en stressbestendig;
- Flexibel in het werk en makkelijk schakelen tussen diverse niveaus en met allerlei collega’s;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van de Engelse taal;
- Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
Dit krijg je
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06;
- Salarisomschrijving: Onder behoud van een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00;
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling;
- Contractduur: 2 jaar;
- Minimaal aantal uren per week: 38;
- Maximaal aantal uren per week: 38.
Dit bieden we nog meer
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Kamerbewaarder (604678) werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kamerbewaarder (604678) kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Ministerie van Defensie.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Ministerie van Defensie. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Ministerie van Defensie staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kamerbewaarder (604678) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Defensie.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Kamerbewaarder (604678).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Ministerie van Defensie om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
