In één oogopslag
- Taken: Implementeren van complexe contracten en adviseren over logistieke processen binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op veiligheid en vrijheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling na 1 jaar en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de defensieorganisatie en maak een verschil in de samenleving.
- Kwalificaties: HBO-diploma en ervaring in operationele materieellogistiek vereist.
Als Senior medewerker Contractimplementatie speel je een cruciale en strategische rol binnen de sectie Contractlifecyclemanagement (CLM) van het Inkoopcentrum, onderdeel van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). Jij bent de drijvende kracht achter het centraal implementeren van complexe (prestatie)contracten binnen de defensieorganisatie. In deze dynamische spilfunctie fungeer je bovendien als een stevige adviseur voor de diverse interne projectgroepen die verantwoordelijk zijn voor grote materieel- en IT-projecten. Je adviseert hen nadrukkelijk over de inrichting van de logistieke- en technische instandhoudingsprocessen, zodat het materieel gedurende de hele levenscyclus optimaal inzetbaar blijft. Je slaat bruggen tussen verschillende werelden en richt je op het strategisch versterken van de samenwerking met leveranciers, eenheden en partners. Je bent niet bang om voor je mening uit te komen; als adviseur ben je standvastig, laat je je niet makkelijk beïnvloeden en kunt je jouw standpunten overtuigend verdedigen. Daarnaast bied je coachend leiderschap en stuur je het personeel van het cluster Contractimplementatie aan.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van complexe (prestatie)contracten, onder meer door mee te schrijven aan Programma’s van Eisen (PvE) voor de logistieke inrichting en het opstellen van overdrachtsprotocollen.
- Je verzorgt de volledige inrichting van contracten in SAP en zorgt ervoor dat de werkprocessen conform contract succesvol worden ingebed in de organisatie.
- Vanuit jouw onafhankelijke en adviserende rol beoordeel je scherp de implicaties en consequenties van besluiten ten behoeve van de gewenste toekomstsituatie.
- Je stemt veelvuldig af met alle Defensieonderdelen en externe leveranciers om belangentegenstellingen te overbruggen.
- Je voert actief projectmanagement uit door de voortgang van projecten te bewaken op basis van capaciteits-, mijlpaal- en financiële planningen, en je rapporteert hierover aan het sectiehoofd.
- Je geeft direct leiding aan het personeel dat is ingedeeld bij het cluster Contractimplementatie.
Functie-eisen:
- Je beschikt over een relevant en behaald hbo-diploma.
- Je kent de Defensieorganisatie goed en snapt de verhoudingen tussen de staf, de logistieke commando's en de projectorganisaties.
- Je hebt aantoonbare ervaring met operationele materieellogistiek. Specifieke ervaring op het gebied van ketenlogistiek (supply chain / assortimentsmanagement) en systeemlogistiek (maintenance / instandhoudingsmanagement) is essentieel.
- Je beschikt over brede theoretische kennis van programma- en projectmanagement. Aanvullende ervaring met PRINCE2 en Integrated Logistics Support (ILS) is hierbij zeer wenselijk.
- Je beschikt over uitstekende netwerkvaardigheden; je bent erg sterk in het opbouwen en structureel onderhouden van een intern en extern netwerk.
- Je bezit overtuigingskracht en ruggengraat. Je staat stevig in je schoenen, behoudt je onafhankelijkheid als adviseur en kunt complexe besluiten uitstekend beargumenteren.
- Tot slot ben je sterk analytisch, communicatief vaardig, kostenbewust en resultaatgericht.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
- Maandsalaris: €4.867,00 - €6.679,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week: 38
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
- Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
- Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
- Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.
Implementatiemanager werkgever: Ministerie van Defensie
Als werkgever biedt Defensie een unieke kans om bij te dragen aan de veiligheid en vrijheid van Nederland, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individueel Keuze Budget (IKB) dat medewerkers flexibiliteit biedt in hun beloning. De werkcultuur is dynamisch en collegiaal, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een organisatie die zich inzet voor wereldwijde vrede. Werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht betekent deel uitmaken van een professioneel team dat samenwerkt aan belangrijke logistieke en technische processen binnen de defensieorganisatie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Implementatiemanager kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Ministerie van Defensie willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Implementatiemanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Ministerie van Defensie waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Ministerie van Defensie. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
