In één oogopslag
- Taken: Leid en organiseer bedrijfsprocessen binnen het 710 Squadron.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, Koninklijke Luchtmacht.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en gratis sporten.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor doorgroei en professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door plannen om te zetten in uitvoering en verbeter de bedrijfsvoering.
- Kwalificaties: HBO Bachelor en ervaring in een leidinggevende rol.
Is dit de volgende stap in uw carrière? Ontdek of u de juiste kandidaat bent door het volledige overzicht hieronder te lezen.
Standplaats: Uddel
Contractduur: 1 jaar
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.913,00 - €6.244,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Niveau: HBO Bachelor
Vakgebied: Administratief / secretarieel
Vacaturenummer: 82627
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functie beschrijving: Ben jij sterk in plannen, organiseren en het aansturen van bedrijfsprocessen? Als Hoofd Bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de afdelingen binnen het 710 Squadron. Je zorgt ervoor dat plannen worden vertaald naar een haalbare planning, werkzaamheden goed op elkaar worden afgestemd en de beschikbare capaciteit zo effectief mogelijk wordt ingezet.
Wat ga je doen?
- Geeft leiding aan en is eindverantwoordelijke van het Lokaal Bedrijfsbureau (LBB);
- Bewaakt de samenhang binnen de bedrijfsvoering;
- Adviseert de Hoofd-Instandhouding (H-INST) over bedrijfsvoering, ontwikkelingen en knelpunten;
- Ondersteunt de H-INST bij het maken van keuzes en het stellen van prioriteiten;
- Behandelt onderwerpen die sturing, besluitvorming of escalatie vereisen;
- Dient als escalatieniveau in de lijn naar boven;
- Bewaakt dat de verantwoordelijkheden, afspraken en prioriteiten binnen het LBB helder zijn;
- Bewaakt de aansluiting tussen de dagelijkse bedrijfsvoering, projecten en toekomstige ontwikkelingen.
Wat maakt deze functie interessant? Als Hoofd Bedrijfsbureau vorm je de schakel tussen plannen en uitvoering. Je hebt invloed op de prioriteiten, de inzet van capaciteit en de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de H-INST en verschillende afdelingen binnen en buiten het 710 Squadron.
Dit vragen wij: Je hebt kennis van bedrijfsvoering, planning en control en begrijpt hoe onderhouds-, materieel-logistieke en facilitaire processen samenhangen met de operationele taak van het squadron. Je bent analytisch sterk, kunt helder rapporteren en hebt ervaring met projectmatig werken. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden, kun je effectief overleggen en weet je medewerkers op een duidelijke en motiverende manier aan te sturen.
Kennis/Opleidingseisen:
- Je hebt een afgeronde HBO Bachelor;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Ervaringseisen: Ervaring in een leidinggevende functie in een technisch of logistiek vakgebied.
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer: Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:
- Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
- De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
- Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
- Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
- Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
- Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim.
Afdelingsomschrijving: De werkzaamheden worden verricht binnen het Bedrijfsbureau van het 710 Luchtgevechtsleiding Squadron van het Air Combat Command gevestigd op het Air Operations Control Station Nieuw Milligen (AOCS NM) te Uddel.
Hfd Bedrijfsbureau werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hfd Bedrijfsbureau kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Ministerie van Defensie te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Hfd Bedrijfsbureau te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Ministerie van Defensie zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Ministerie van Defensie, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
