In één oogopslag
- Taken: Coördineer onderhoudsprocessen en zorg voor een efficiënte samenwerking binnen Defensie.
- Bedrijf: Koninklijke Luchtmacht, dé ondersteuningsvliegbasis van Defensie.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, ontwikkelingsmogelijkheden en gratis sporten op Defensie locaties.
- Overige informatie: Kansen voor groei en ontwikkeling binnen een diverse en inclusieve organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en draag bij aan de veiligheid van Nederland.
- Kwalificaties: HBO-diploma, ervaring met MS Office en ERP-systemen, goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als Coördinator Bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in het plannen, coördineren en beheersen van het onderhoud aan wapensystemen en onderdelen daarvan binnen Defensie. Samen met je medewerkers van het Bedrijfsbureau en in nauwe samenwerking met de Hoofden Productie Verantwoordelijke Eenheden (HPVE) zorg je ervoor dat het onderhoudsproces efficiënt, beheerst en volgens de gemaakte afspraken verloopt.
Samen met het Hoofd Bedrijfsbureau (HBB) draag je verantwoordelijkheid voor het Vraag- en Aanbodmanagement (VAM). Vanuit de in contracten vastgelegde klanteisen vertaal je de onderhoudsbehoefte naar een uitvoerbaar en realistisch onderhoudsprogramma. Hierbij bepaal je, samen met het HBB en de HPVE’s, de prioriteiten binnen de werklast en bewaak je de inzet van de benodigde 4M’s: mens, middelen, methoden en materialen.
Je hebt daarbij oog voor de samenhang tussen planning, capaciteit, materieel en logistiek. Door continu af te stemmen met de betrokken partijen zorg je voor een optimale balans tussen vraag en beschikbare capaciteit en draag je bij aan een voorspelbaar en beheerst onderhoudsproces.
Binnen het Squadron ben je, samen met je collega‑coördinatoren en het Hoofd Bedrijfsbureau, een belangrijk eerste aanspreekpunt voor het onderhoudsproces. Je verbindt verschillende disciplines en belangen en weet deze om te zetten in concrete afspraken en resultaten.
Je bent een echte samenwerker. In je communicatie met interne en externe klanten, binnen het Bedrijfsbureau én binnen het Squadron ben je duidelijk, open en eerlijk. Je weet verwachtingen te managen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en werkt actief aan een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling van 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie.
- Een passend salaris, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon‑werkverkeer.
- Individueel keuzebudget van 16.33% van het bruto jaarsalaris, dat kan worden uitbetaald of ingezet voor fiscale doeleinden.
- De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie.
- Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren.
- Doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie.
- Jouw inzet wordt gewaardeerd.
Dit vragen wij:
- Je beschikt over een HBO-diploma of aantoonbaar HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting.
- Je hebt ervaring met MS Office en ERP-systemen, zoals SAP.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht.
- Je kunt goed samenwerken, bent communicatief vaardig en weet op het juiste moment beslissingen te nemen.
Je wordt geplaatst binnen de Instroompool Burgerpersoneel. De instroompool is om getalenteerde nieuwe collega’s te verwelkomen die kunnen worden ingezet op verschillende functies binnen de Koninklijke Luchtmacht. Als je wordt geselecteerd voor onze instroompool, betekent dit dat we verwachten dat er binnen drie jaar een reguliere functie voor je beschikbaar komt om intern op door te solliciteren.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit.
- De genoemde salarisschaal staat vast, maar we kijken bij de inschaling naar jouw specifieke kennis en ervaring.
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Coördinator Bedrijfsbureau in Dongen werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Bedrijfsbureau in Dongen kunt binnenhalen
✨Word actief op technische platforms
Zoek naar forums en communities zoals Stack Overflow of GitHub waar je je vaardigheden kunt tonen. Deel je kennis met anderen en reageer op vragen; dit positioneert jou als een expert in de techniek.
✨Bezoek techniekgerichte evenementen
Neem deel aan meetups, beurzen en hackathons in jouw regio. Dit is dé kans om in contact te komen met bedrijven, waaronder Ministerie van Defensie. Vaak worden er op dit soort evenementen ook directe vacatures aangeboden.
✨Gebruik je netwerk slim
Vraag aan vrienden, familie en oud-studiegenoten of ze connecties hebben bij Ministerie van Defensie of andere technische bedrijven. Persoonlijke aanbevelingen kunnen je helpen om sneller op gesprek te komen.
✨Solliciteer snel via onze website
Als je de vacature voor Coördinator Bedrijfsbureau bij Ministerie van Defensie ziet staan, wacht dan niet te lang. Solliciteer via onze website en zorg ervoor dat je je enthousiasme en skills goed naar voren brengt in het gesprek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Bedrijfsbureau in Dongen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In je CV is het belangrijk om je technische vaardigheden goed uit te lichten. Denk aan specifieke software of tools die je hebt gebruikt in eerdere functies, en vergeet niet om voorbeelden van projecten toe te voegen waar je trots op bent. Dit helpt ons bij Ministerie van Defensie om een goed beeld te krijgen van wat je kunt!
Pas je CV aan volgens de functie:Neem de tijd om je CV af te stemmen op de functie van Coördinator Bedrijfsbureau bij Ministerie van Defensie. Dit betekent dat je moet benadrukken hoe jouw ervaring en opleidingen aansluiten bij wat wij zoeken. Specifieke projecten of successen in de techniek die jouw kwaliteiten zichtbaar maken, werken heel goed hier.
Enthousiasme in je motivatiebrief:Een motivatiebrief voor een fulltime functie moet je enthousiasme uitstralen. Vertel ons waarom je zo graag wilt werken in de techniek en bij Ministerie van Defensie in het bijzonder. Laat ook zien dat je nieuwsgierig bent en bereid om te leren - dat zijn eigenschappen die ons aanspreken!
Wees duidelijk en georganiseerd:Zorg ervoor dat je documenten helder en logisch zijn gepresenteerd. Een goed gestructureerde CV en motivatiebrief helpt ons om je snel te begrijpen. Vergeet niet enkele voorbeelden van je technische werk op te nemen, zoals een portfolio of links naar eerder werk, als je dat hebt. Dit geeft ons een visueel idee van je capaciteiten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de technische vaardigheden
Zorg ervoor dat je de sleuteltechnische vaardigheden begrijpt die relevant zijn voor deze rol, zoals het lezen van technische tekeningen, het werken met bepaalde machines of software. Dit kan je onderscheiden in het gesprek, zeker als je specifieke voorbeelden kunt geven van je ervaring!
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht technische vragen die dieper ingaan op de processen en systemen die jij hebt gebruikt. Oefen met scenario's of probleemoplossing die specifiek zijn voor de technische functie die je ambieert bij Ministerie van Defensie.
✨Vertel over je projecten
Als je eerder aan grote projecten of technische uitdagingen hebt gewerkt, zorg ervoor dat je daarover kunt praten. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring en dat je in staat bent om die kennis toe te passen.
✨Stel slimme vragen
Bereid vragen voor die specifiek gericht zijn op de werkzaamheden en cultuur bij Ministerie van Defensie. Dit kan gaan over de technologieën die ze gebruiken, of hoe het team samenwerkt aan technische projecten, en het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en rol.
