In één oogopslag
- Taken: Leid een team en zorg voor de logistieke ondersteuning van nieuwe systemen binnen de Koninklijke Marine.
- Bedrijf: Koninklijke Marine, een toonaangevende organisatie voor vrede en veiligheid op zee.
- Voordelen: Vaste aanstelling, Individueel Keuzebudget, gratis sportfaciliteiten en goede balans tussen werk en privé.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en aandacht voor persoonlijke groei binnen een diverse organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact op maritiem materieel en draag bij aan nationale veiligheid.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding, ervaring met ILS en leidinggeven, en kennis van projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
De Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine zorgt ervoor dat maritiem materieel betrouwbaar en inzetbaar blijft. Voor specifieke groepen van systemen zoals kleine vaartuigen, duikmiddelen, onderwatervaartuigen zorgt DMI ook voor de verwerving. Als Manager Integrated Logistic Support (ILS) zorg jij ervoor dat die nieuwe systemen vanaf het ontwerp goed voorbereid zijn op gebruik, onderhoud en beheer. Je vertaalt logistieke behoeften naar concrete eisen, plannen en middelen en bewaakt de uitvoering daarvan binnen complexe materieelprojecten. Zo voorkom je dat belangrijke zaken voor onderhoud en inzetbaarheid pas na oplevering geregeld moeten worden. Jouw werk bepaalt mede of materieel gedurende de hele levensduur effectief en betaalbaar inzetbaar blijft.
Als manager ILS ben je verantwoordelijk voor het opzetten en continue verbeteren van het onboardingsproces van systemen waar IG KBW verantwoordelijk voor is. Je bent verantwoordelijk voor het team van Medewerkers ILS. Je coördineert de voorbereiding van het gebruik, beheer en onderhoud, inclusief de logistieke ondersteuning van nieuwe systemen en materieel. Je legt de uitgangspunten, eisen en normen vast in een systeemplan. Daarin staan afspraken over het gebruik, beheer en onderhoud en de daarvoor benodigde ondersteuning zodat het systeem gedurende de levensduur ingezet en onderhouden kan worden. Je inventariseert welke producten, documentatie, onderdelen en andere middelen nodig zijn en bewaakt dat deze tijdig worden opgeleverd. Ook stel je begrotingen op voor de benodigde werkzaamheden en middelen. Je zorgt voor samenhang tussen het systeemplan en de verwerving van een passend pakket voor onderhoud en ondersteuning.
Daarnaast bewaak je de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding en stem je de logistieke eisen af met projectteams en verschillende leveranciers. Je weegt kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid tegen elkaar af en signaleert tijdig risico's die de planning of toekomstige inzetbaarheid kunnen beïnvloeden.
Werkomgeving: Je werkt bij de instandhoudingsgroep Klein Bovenwater van DMI in Den Helder. Deze groep onderhoudt vaartuigen tot 100m lengte van de Koninklijke Marine en andere defensieonderdelen. Het gaat onder meer om hydrografische opnemingsvaartuigen, sleepboten, landingsvaartuigen en snelle interventieboten. Ook worden nieuwe ondersteunende vaartuigen en middelen verworven, zoals RHIB's, Unmanned Underwater Vehicles en duikmiddelen.
Resultaatgebieden:
- Zorg voor het normeren en standaardiseren van de ILS inrichtingsprocessen voor nieuwe systemen.
- Geef leiding aan het team ILS (3 a 4 personen).
- Zorg ervoor dat voor alle systemen van KBW alle systeemplannen op orde zijn.
- Stel systeemplannen op met concrete uitgangspunten, afspraken, eisen en randvoorwaarden.
- Realiseer samenhang tussen systeemplannen, (logistieke) inrichting en ondersteuningsmiddelen, zodat de voorbereiding aansluit op het toekomstige gebruik en onderhoud.
- Inventariseer benodigde logistieke inrichting, documentatie, onderdelen en ondersteuningsmiddelen en bewaak de tijdige oplevering binnen materieelprojecten.
- Stel begrotingen op voor instandhoudingsvoorbereiding en ondersteuningsmiddelen, zodat Asset Managers en projectteams onderbouwde keuzes kunnen maken.
- Neem deel aan projectteams en bewaak de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding en signaleer afwijkingen, zodat tijdig bijsturen mogelijk is.
- Stem logistieke ondersteunings eisen af met projectteams en leveranciers, zodat producten en afspraken aansluiten op de projectdoelen.
Vaste aanstelling:
Ontwikkeling: mogelijkheden voor vakgerichte opleidingen, trainingen en loopbaanontwikkeling. Individueel Keuzebudget (IKB): 16,33% van je bruto jaarsalaris, opgebouwd uit geld en tijd. Je bepaalt zelf hoe je dit budget inzet. Balans en gezondheid: diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof, gratis sportfaciliteiten en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid. Extra voordelen: pensioen via ABP en een vergoeding voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement onder gunstige voorwaarden.
Dit vragen wij:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technisch bedrijfskundige richting.
- Ervaring met leidinggeven.
- Ruime ervaring met Integrated Logistic Support (ILS) en de voorbereiding van onderhoud en logistieke ondersteuning.
- Ervaring met levensduurkostenanalyses (Life Cycle Cost Analysis) om kosten over de volledige gebruiksduur van materieel te beoordelen.
- Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur met meerdere betrokken organisaties of internationale partners.
- Het vermogen om plannen en begrotingen op te stellen, voortgang te bewaken en verschillende belangen met elkaar te verbinden.
- Een afgeronde opleiding op het gebied van ILS of assetmanagement.
- Kennis van PRINCE2, een methode voor projectmanagement, en ervaring met de toepassing ervan in complexe projecten.
- Goede beheersing van het Engels.
Meer over Koninklijke Marine:
De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden na de sluitingsdatum. Meer informatie over de sollicitatieprocedure. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Leader ILS & System Readiness in Den Helder werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Leader ILS & System Readiness in Den Helder kunt binnenhalen
✨Word actief op technische platforms
Zoek naar forums en communities zoals Stack Overflow of GitHub waar je je vaardigheden kunt tonen. Deel je kennis met anderen en reageer op vragen; dit positioneert jou als een expert in de techniek.
✨Bezoek techniekgerichte evenementen
Neem deel aan meetups, beurzen en hackathons in jouw regio. Dit is dé kans om in contact te komen met bedrijven, waaronder Ministerie van Defensie. Vaak worden er op dit soort evenementen ook directe vacatures aangeboden.
✨Gebruik je netwerk slim
Vraag aan vrienden, familie en oud-studiegenoten of ze connecties hebben bij Ministerie van Defensie of andere technische bedrijven. Persoonlijke aanbevelingen kunnen je helpen om sneller op gesprek te komen.
✨Solliciteer snel via onze website
Als je de vacature voor Leader ILS & System Readiness bij Ministerie van Defensie ziet staan, wacht dan niet te lang. Solliciteer via onze website en zorg ervoor dat je je enthousiasme en skills goed naar voren brengt in het gesprek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Leader ILS & System Readiness in Den Helder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In je CV is het belangrijk om je technische vaardigheden goed uit te lichten. Denk aan specifieke software of tools die je hebt gebruikt in eerdere functies, en vergeet niet om voorbeelden van projecten toe te voegen waar je trots op bent. Dit helpt ons bij Ministerie van Defensie om een goed beeld te krijgen van wat je kunt!
Pas je CV aan volgens de functie:Neem de tijd om je CV af te stemmen op de functie van Leader ILS & System Readiness bij Ministerie van Defensie. Dit betekent dat je moet benadrukken hoe jouw ervaring en opleidingen aansluiten bij wat wij zoeken. Specifieke projecten of successen in de techniek die jouw kwaliteiten zichtbaar maken, werken heel goed hier.
Enthousiasme in je motivatiebrief:Een motivatiebrief voor een fulltime functie moet je enthousiasme uitstralen. Vertel ons waarom je zo graag wilt werken in de techniek en bij Ministerie van Defensie in het bijzonder. Laat ook zien dat je nieuwsgierig bent en bereid om te leren - dat zijn eigenschappen die ons aanspreken!
Wees duidelijk en georganiseerd:Zorg ervoor dat je documenten helder en logisch zijn gepresenteerd. Een goed gestructureerde CV en motivatiebrief helpt ons om je snel te begrijpen. Vergeet niet enkele voorbeelden van je technische werk op te nemen, zoals een portfolio of links naar eerder werk, als je dat hebt. Dit geeft ons een visueel idee van je capaciteiten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de technische vaardigheden
Zorg ervoor dat je de sleuteltechnische vaardigheden begrijpt die relevant zijn voor deze rol, zoals het lezen van technische tekeningen, het werken met bepaalde machines of software. Dit kan je onderscheiden in het gesprek, zeker als je specifieke voorbeelden kunt geven van je ervaring!
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht technische vragen die dieper ingaan op de processen en systemen die jij hebt gebruikt. Oefen met scenario's of probleemoplossing die specifiek zijn voor de technische functie die je ambieert bij Ministerie van Defensie.
✨Vertel over je projecten
Als je eerder aan grote projecten of technische uitdagingen hebt gewerkt, zorg ervoor dat je daarover kunt praten. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring en dat je in staat bent om die kennis toe te passen.
✨Stel slimme vragen
Bereid vragen voor die specifiek gericht zijn op de werkzaamheden en cultuur bij Ministerie van Defensie. Dit kan gaan over de technologieën die ze gebruiken, of hoe het team samenwerkt aan technische projecten, en het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en rol.
