In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel en implementeer projectmanagementprocessen binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling en werken in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op belangrijke projecten en draag bij aan de veiligheid van Nederland.
- Kwalificaties: WO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 5863 - 7575 € per maand.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
Uren per week: 38
Maandsalaris: €5.863,00 - €7.575,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Niveau: Universitair Master
Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer: 80338
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving:
Als senior PMO-er ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van standaarden, processen en werkwijzen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Je zorgt ervoor dat deze aansluiten op de organisatiebrede kaders en bijdragen aan de strategische doelstellingen van Defensie. Binnen het PMO-team werk je aan uiteenlopende onderwerpen zoals projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance. Een belangrijk aandachtsgebied binnen deze functie is planningsmanagement, waarvoor het PMO-team verder wordt versterkt. Je bent een inhoudelijk expert en adviseur op het gebied van P3M voor de Directie Projecten, COMMIT en andere Defensieonderdelen en stakeholders. Vanuit de rol van kenniseigenaar draag je bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied binnen Defensie. Je deelt jouw kennis en ervaring door onder andere het verzorgen van onboarding voor nieuwe medewerkers en het geven van trainingen en masterclasses op het gebied van P3M. Naast je adviserende rol ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de uitvoering en beheersing van projecten binnen de directie. Je voert objectieve kwaliteitscontroles uit op de werkwijze van meer dan 100 projectmanagers en beoordeelt projecten aan de hand van vastgestelde standaarden, gebaseerd op de PRINCE2-methodiek. Hiermee draag je actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit en voorspelbaarheid van projecten binnen Defensie.
Functie-eisen:
- Je hebt een WO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen projectmanagement, projectbeheersing of PMO.
- Je hebt aantoonbare ervaring met planningsmanagement en kennis van verschillende planningsmethodieken en -technieken.
- Je hebt ervaring met één of meerdere planningssoftwareprogramma’s, zoals Primavera, Fortes Change Cloud en/of Microsoft Project.
- Je bent analytisch sterk en weet complexe processen, informatiestromen en onderlinge afhankelijkheden snel te doorgronden.
- Je kunt deze vervolgens vertalen naar praktische en werkbare processen en oplossingen.
- Je bent zorgvuldig en gestructureerd, maar weet tegelijkertijd flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten.
- Ook onder druk houd je overzicht en blijf je effectief.
- Je beschikt over sterke advies- en veranderkundige vaardigheden.
- Je weet verschillende belangen te verbinden, creëert draagvlak en begeleidt veranderprocessen op een constructieve manier.
- Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om jouw kennis te delen en over te brengen.
- Je kunt zowel inhoudelijk adviseren als trainingen, workshops en masterclasses verzorgen.
- Je bent sociaal vaardig en omgevingssensitief.
- Je voelt goed aan wat een doelgroep nodig heeft en weet jouw manier van communiceren en trainen daarop aan te passen.
- Je begrijpt dat een goede training niet alleen draait om de inhoud, maar ook om de manier waarop je mensen daarin meeneemt.
- Je werkt graag samen en weet jouw eigen expertise én je professionele netwerk effectief in te zetten om projectteams verder te helpen.
- Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen als specialist binnen het P3M-vakgebied en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het PMO en projectmanagement binnen Defensie.
Een pré is als je:
- Ervaring hebt met PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementmethodieken.
- Ervaring hebt met projectcontrols binnen complexe of omvangrijke projecten.
- Ervaring hebt binnen een grote, complexe organisatie met verschillende stakeholders en belangen.
- Ervaring hebt met het ontwikkelen en geven van trainingen, workshops of masterclasses.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Salarisomschrijving: Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: Tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling
Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.
- Financieel: Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
- Pensioenopbouw via het ABP; Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.
- Werk-privébalans: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding; Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof; De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week; De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.
- Ontwikkeling en vitaliteit: Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland; Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.
Bijzonderheden:
- De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Sluitingsdatum: 20-10-2026
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Afdelingsnaam: Commando Materieel en IT
Afdelingsomschrijving: Je gaat werken binnen het Project Management Office (PMO) van de Directie Projecten. Het PMO team zorgt voor de standaarden, processen en tools die nodig zijn om projecten professioneel en beheerst uit te voeren. Het bureau creëert hiervoor de juiste randvoorwaarden, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor passende opleidingen en trainingen.
Contactpersonen: Voor meer informatie over deze vacature: Javiera Maturana Parraguez (Hoofd Project Management Office & Advies PM Groot Mat Directie Projecten JV.MaturanaParraguez@mindef.nl). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Nina Gorter (Recruitment Adviseur HR) N.Gorter.01@mindef.nl.
Senior Project Management Officer | NEDERLAND in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Project Management Officer | NEDERLAND in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Ministerie van Defensie te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Project Management Officer | NEDERLAND in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Ministerie van Defensie zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Ministerie van Defensie, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
