In één oogopslag
- Taken: Zorg voor betrouwbare en veilige informatie binnen Defensie, zelfs onder druk.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op de maatschappij.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en een Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een inclusieve werkomgeving.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de continuïteit van Defensie en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring in informatiebeheer zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Standplaats: Den Haag
Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
Niveau: HBO Bachelor; WO Bachelor
Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel
Vacaturenummer: 80730
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Als Senior Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ben jij verantwoordelijk voor dat cruciale informatie binnen Defensie betrouwbaar, toegankelijk en veilig wordt vastgelegd en beschikbaar is. Ook wanneer de druk hoog is en de organisatie 24/7 moet kunnen vertrouwen op een goed ingerichte informatievoorziening houd jij het hoofd koel.
Wil jij werken in een omgeving waar jouw kennis van informatiebeheer direct bijdraagt aan de continuïteit van Defensie? In deze veelzijdige seniorfunctie combineer je inhoudelijke expertise met coördinatie, advisering en het begeleiden van collega’s binnen een dynamische operationele omgeving.
Voor Defensie draait alles om snelle, volledige en betrouwbare informatie. Als Senior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) zorg je ervoor dat informatie die nodig is voor de bedrijfsvoering van Defensie altijd snel terug te vinden en beschikbaar is. Dat betekent dat het DIB een cruciale rol speelt in het bewaren, leveren en (indien nodig) verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie oftewel zich in het dynamisch domein bevindt.
Daarnaast heeft het DIB Loket NLD JFC ook een verbindingscentrum (VBC) waarbij de operationele berichtgeving leidend is. Via het VBC sta je in contact met vele collega’s, samenwerkingspartners en bondgenoten over de gehele wereld.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Adviseren over de inrichting en uitvoering van dynamisch informatiebeheer binnen Defensie in het algemeen en het loket NLD JFC specifiek.
- Ondersteunen bij het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het informatiebeheer beleid, processen en werkinstructies.
- Bewaken van de kwaliteit van informatie in het documentmanagementsysteem (DMS), waaronder registratie, autorisatie, beveiliging en gegevensintegriteit.
- Begeleiden en ondersteunen van medewerkers binnen het DIB-team en NLD JFC bij de uitvoering van de werkzaamheden in het vakgebied.
- Coördineren van verbeterinitiatieven en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van systemen en werkprocessen.
- Adviseren van gebruikers over het effectief inzetten van informatie binnen hun bedrijfsprocessen.
- Coördineren van archiefbeheer en overdracht van informatie conform de Archiefwet en Wet Open Overheid (Woo).
- Het afstemmen van de werkprocessen van het loket met andere DIB loketten.
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het waarborgen van een 24/7 dienstverlening binnen het DIB loket (capaciteitmanagement). Jij zorgt ervoor dat er altijd een voldoende kwalitatieve en kwantitatieve bezetting beschikbaar is. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bijsturen van het 24/7 dienstrooster. Bij onverwachte situaties zoals ziekte, incidenten of verhoogde werklast zorg jij dat de continuïteit behouden blijft en schakel je snel met het team.
Naast de inhoudelijke taken ben je ook een sparringpartner voor je teamleider. Je adviseert over opleidingen, stimuleert een prettige en inclusieve werkomgeving en ondersteunt bij de ontwikkeling van medewerkers.
Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je (ook buiten reguliere kantoortijden) mede de loketfunctie door het beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie. Je verstrekt en verwerkt informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies).
Dit vragen wij:
Wij zoeken een ervaren informatiebeheerder die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een functie waarin geen dag hetzelfde is. Tevens beschik je over een flexibele inzetbaarheid en heb je geen 8 tot 5 mentaliteit. Je bent je bewust van de taken en verantwoordelijkheden van Defensie op nationaal en internationaal gebied en de impact op de maatschappij.
Je hebt:
- Een afgeronde HBO opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding SOD 1 en 2 of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, of andere opleidingen in het vakgebied.
- Ruime kennis en ervaring binnen het vakgebied informatiebeheer.
- Ervaring met documentmanagementsystemen en digitale informatiehuishouding.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Archiefbesluit, Wet Open Overheid en Selectielijst Defensie.
- Ervaring met adviseren, coördineren en het begeleiden van collega’s.
- Ervaring met het maken en beheren van roosters is een pré (Rooster Management Tool).
- Bereid en in staat zijn om mee te draaien in een omgeving waarin 24/7 dienstverlening centraal staat.
- Een rijbewijs (B).
Je herkent jezelf in de volgende competenties:
- Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving.
- Goed georganiseerd en sterk in plannen en coördineren.
- Communicatief vaardig en in staat om verschillende belangen te verbinden.
- Gericht op samenwerken en het ontwikkelen van medewerkers.
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Afdelingsnaam: Commando Materieel en IT
Afdelingsomschrijving: JIVC is de IV- en IT-organisatie van Defensie en levert essentiële producten en diensten die bijdragen aan de inzetbaarheid van de krijgsmacht. Binnen de afdeling Informatie Beheer (IB) zorgen we ervoor dat informatie binnen Defensie professioneel wordt beheerd en beschikbaar blijft voor operationele en bestuurlijke processen nu en in de toekomst.
Contactpersonen:
Voor meer informatie over deze vacature: Santa Badloe, Teamleider g.badloe@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Els Oostdijk, Recruitment Adviseur eej.oostdijk@mindef.nl
Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer | NEDERLAND in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer | NEDERLAND in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale tech-events
In de automatisering en regeltechniek zijn lokale tech-events echt de place to be. Ga naar meetups, workshops en conferenties in jouw regio. Hier kun je niet alleen je netwerk uitbreiden, maar ook in contact komen met bedrijven die tijdelijke vacatures hebben, zoals Ministerie van Defensie.
✨Sluit je aan bij gespecialiseerde online communities
Zoek online naar communities of forums gericht op automatisering. Platforms zoals Stack Overflow of gespecialiseerde LinkedIn-groepen kunnen vol zittten met mensen die tijdelijke projecten zoeken of bedrijven die hun netwerk willen uitbreiden. Deel je expertise en maak gebruik van die connecties!
✨Overweeg tijdelijke contracten via intermediairs
Voor tijdelijke posities kan het ontzettend handig zijn om samen te werken met een uitzendbureau of intermediair. Zij hebben vaak toegang tot exclusieve vacatures in de automatisering en regeltechniek. Geef je voorkeuren aan en laat hen jou voorstellen bij interessante bedrijven, zoals Ministerie van Defensie.
✨Direct solliciteren via onze website!
Bij StudySmarter hebben we geweldige tijdelijke vacatures op onze website. Houd deze goed in de gaten en solliciteer direct op interessante posities. Vergeet niet om je motivatie ook gericht te maken op de specifieke rol die je wilt, bijvoorbeeld bij Ministerie van Defensie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer | NEDERLAND in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je technische vaardigheden!:In de wereld van automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je technische vaardigheden te laten zien. Vermeld specifieke tools en software die je hebt gebruikt, zoals PLC-programmering of SCADA-systemen. Dit helpt ons om te begrijpen wat jij kunt bijdragen aan Ministerie van Defensie.
Vergeet je projecten niet:Zorg ervoor dat je verwijst naar concrete projecten waar je aan hebt gewerkt. Dit kunnen schoolprojecten zijn of stages. Het is een geweldige manier om je ervaring te demonstreren en ons te laten zien wat je hebt geleerd in de automatisering en regeltechniek.
Leg de nadruk op leerpotentieel:Aangezien je voor een tijdelijke functie solliciteert, focus dan in je motivatiebrief op je leergierigheid en hoe je deze kans wilt gebruiken om je kennis in automatisering en regeltechniek uit te breiden. Laat zien dat je klaar bent om snel te leren en je aan te passen aan de uitdagingen bij Ministerie van Defensie.
Houd het kort en bondig:Bij een tijdelijke rol willen we snel kunnen zien wat je kunt. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief to the point zijn, zonder te veel fluff. Een helder en duidelijk verhaal maakt het ons makkelijker om jou te leren kennen zonder te verdwalen in details.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Toon je technische vaardigheden
In de wereld van automatisering en regeltechniek is je technische knowhow cruciaal. Zorg ervoor dat je kunt praten over de tools die je hebt gebruikt, zoals PLC's of SCADA-systemen, en dat je voorbeelden kunt geven van projecten waar je aan hebt gewerkt.
✨Denk na over praktische oplossingen
Bereid je voor op vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Je kunt bijvoorbeeld gevraagd worden hoe je een specifiek automatiseringsprobleem zou aanpakken. Wees voorbereid om je denkwijze en aanpak helder uit te leggen.
✨Je motivatie en leervermogen als stagiair benadrukken
Omdat het een tijdelijke rol is, willen ze zien dat je leergierig bent. Bereid een kort verhaal voor waarin je uitlegt waarom je voor deze functie kiest en hoe je denkt te kunnen bijdragen aan het team, zelfs in een korte tijd.
✨Gebruik je portfolio slim
Als je al projecten hebt gedaan, zorg er dan voor dat je een portfolio of voorbeelden kunt tonen die je vaardigheden in automatisering demonstreren. Dit kan je helpen om je eerder opgedane ervaring concrete kracht te geven tijdens het gesprek.
