Senior Medewerker Beveiligingsdocumenten | NEDERLAND in Amsterdam

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland én tegelijkertijd werken aan de kwaliteit binnen het domein van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundig- en elektronisch gebied? Dan is dit jouw kans! Word Senior Medewerker beveiligingsdocumentatie bij Defensie en maak het verschil binnen een unieke en betekenisvolle werkomgeving.

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel, medewerkers, al deze Te Beschermen Belangen van Defensie moeten natuurlijk ook bewaakt en beveiligd worden, dat is het werk van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

In een organisatie die volop in beweging is, die gaat moderniseren en uitbreiden, moet de inrichting van de fysieke beveiliging op organisatorisch-, bouwkundige- en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) met de ontwikkelingen meegroeien. Die moeten aangepast, gemoderniseerd en/of uitgebreid worden. Daar kom jij in beeld. In dit dynamische en belangrijke werkveld, draag jij met je team er zorg voor dat IFB op adequate en efficiënte wijze worden ondersteund en de informatie(stromen) op de juiste wijze worden verwerkt. Het accent in deze uitdagende baan ligt dus op grote mate van nauwkeurigheid waarmee de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. In een complexe organisatie zoals Defensie is dat cruciaal, want onze systemen moeten 24/7 betrouwbaar zijn.

Waar ga je werken? Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) van DBBO. De standplaats voor deze functie is Utrecht. Het totale IFB team bestaat uit 75 medewerkers, waarbij binnen jouw team momenteel met 9 collega’s werkzaam is. Bij IFB sta je er echter niet alleen voor! Samen met de collega’s binnen team IFB adviseer je over de te nemen OBE-mix. Onze cultuur kan je het beste omschrijven als professioneel, collegiaal en gericht op ontwikkeling. We werken hard, maar zeker met ruimte voor humor, eigen initiatief en groei. Bewaking en beveiliging gaan 24/7 door – werken bij IFB is dan ook afwisselend, verantwoordelijk en nooit saai.

Wat ga je doen? Als Sr. Medewerker Beveiligingsdocumentatie zorg jij samen met je collega’s binnen de backoffice (bureau ondersteuning) voor de juiste verwerking en archivering van (gerubriceerde) informatie, ondersteun je de teams bij organisatorische taken en ben je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt van de afdeling zowel intern als extern. De werkzaamheden zijn onder andere:

• Administratieve verwerking van diverse soorten (gerubriceerde) informatie
• (mede) Beheren van de SharePoint sites voor zowel interne als externe communicatie
• Administratief bijhouden databasewijzingen m.b.t. specifieke applicaties
• Ondersteunen van een of meerdere teams binnen de afdeling op het gebied van agendabeheer, jaarplanning, vergaderlocaties, (bruikleen)materiaalbeheer, registratie en autorisaties
• Verzorgen van managementrapportages
• Eerste aanspreekpunt vanuit de backoffice (bureau ondersteuning) voor externe vragen en behoeften
• Bewaken voortgang behoeften en communicatie richting de verschillende teams
• Deelname aan diverse overleggen zowel intern als extern t.b.v. de teams

Wie ben jij? Jij bent een scherpe, betrokken en zelfstandige professional die gestructureerd werkt. Maar om deze baan met succes en plezier te doen, ben je communicatief sterk, klantgericht en beschikt je over een goed beoordelingsvermogen. Daarbij ben je initiatiefrijk en creatief en begrijpt je wat er nodig is om een afdeling te ondersteunen in hun werk en ontwikkeling, zowel inhoudelijk, professioneel als persoonlijk.

Je beschikt over: Dit is een baan waarin je van vele markten thuis moet zijn, maar waarin ook ruimte is om jezelf verder te professionaliseren. Ervaring met documentatieverwerking, informatievoorziening, archivering en managementondersteuning op meerdere locaties is meer dan wenselijk om deze baan met plezier en vertrouwen te doen. Verder denken wij aan:

• HBO-propedeuse;
• Goede bekendheid met MS-Office en Sharepoint;
• Een team gedreven instelling om over teams heen te werken;
• Theoretische (globale) kennis van fysieke beveiliging.
• Rijbewijs B

Wat bieden wij jou? Bij Defensie werk je in een organisatie met maatschappelijke impact. Jij krijgt de kans om écht bij te dragen aan de veiligheid van Nederland. Wij bieden:

• Een boeiende functie op een stimulerende afdeling die creativiteit en initiatief aanmoedigt;
• Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen en opleidingen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een uitstekend salaris (schaal 08 IBBAD), goede pensioenregeling en andere arbeidsvoorwaarden.

Waarom deze baan? Omdat je wilt werken in een betekenisvolle omgeving. Omdat je gelooft in kwaliteit en integriteit. En omdat je een rol wilt spelen in de ontwikkeling van een professionele beveiligingsorganisatie. Klaar om impact te maken? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.

Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!