In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en optimaliseer de bedrijfsvoering bij Defensie met focus op informatiemanagement.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante werkgever.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke groei, studiefaciliteiten en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met uitstekende doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en werk aan innovatieve projecten.
- Kwalificaties: HBO- of academisch diploma en ervaring in informatiemanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4237 - 5179 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €5.184,00 - €7.114,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
- Niveau: Bachelor – HBO
- Vakgebied: Techniek / productie
- Vacaturenummer: 82815
Dit ga je doen
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en optimaliseren van de bedrijfsvoering, met een specifieke focus op informatiemanagement. Je draagt actief bij aan het ontwikkelen en verbeteren van efficiënte werkprocessen, stelt werkinstructies en procedures op en bewaakt de juiste uitvoering hiervan. Als eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement ben je de vraagbaak voor collega’s binnen COMMIT-LRS en betrokken partijen. Je adviseert het management over relevante ontwikkelingen, ondersteunt collega’s bij uiteenlopende vraagstukken en zet jouw expertise in om processen en de informatievoorziening verder te verbeteren. Daarnaast werk je mee aan diverse projecten en adviseer je over de interne informatiebehoefte, procesbeheersing en managementinformatie. Ook lever je een bijdrage aan het opstellen van bedrijfsplannen, rapportages, contracten en andere belangrijke documenten die de afdeling ondersteunen.
Dit vragen wij
- HBO- of academisch diploma in een relevant gebied zoals (bedrijfskundig) informatica of informatiekunde.
- Enige ervaring op het vlak van informatiemanagement.
- Bekend binnen het Ministerie van Defensie.
Gewenst:
- Kennis van de relevante werkomgeving.
Competenties:
- Analyseren, niveau 3
- Conceptueel denken, niveau 2
- Besluitvaardig, niveau 2
- Organisatiegericht, niveau 2
Overige eisen:
- Kan systematisch afwijkingen en risico’s identificeren en hierover helder adviseren.
- Is in staat om op basis van argumentatie en inzicht draagvlak te creëren voor kwaliteits- en compliance bevindingen.
- Beschikt over goede schriftelijke vaardigheden voor het opstellen van rapportages, adviezen en bevindingen.
Dit krijg je
- Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
- Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
- Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten.
- Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget.
- Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
- Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.
Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Senior medewerker Bedrijfsvoering en Compliance in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior medewerker Bedrijfsvoering en Compliance in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bezoek Compliance-evenementen
In de wereld van compliance en risicobeheer zijn netwerkevenementen en conferenties cruciaal. Zoek naar lokale evenementen of webinars waar professionals in dit vakgebied samenkomen. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met anderen en misschien zelfs je toekomstige werkgever!
✨Verken branche-specifieke platforms
Gebruik platforms zoals ComplianceJobs of RiskNet om tijdelijke vacatures te vinden die specifiek gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze websites kunnen je helpen om de juiste kansen te vinden die passen bij jouw vaardigheden en interesses.
✨Neem contact op met uitzendbureaus
Voor tijdelijke functies is het slim om je aan te melden bij uitzendbureaus die gespecialiseerd zijn in compliance en risicobeheer. Zij hebben vaak goed contacten binnen bedrijven en kunnen je helpen om snel een rol te vinden die bij je past.
✨Direct solliciteren via onze website
Vergeet niet om direct te solliciteren op tijdelijke functies via onze website. We hebben regelmatig vacatures die perfect zijn voor jou. Stuur ons je sollicitatie en wie weet, zitten we binnenkort samen aan tafel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior medewerker Bedrijfsvoering en Compliance in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je analytische vaardigheden:In de wereld van compliance en risicobeheer draait alles om het begrijpen en analyseren van complexe data. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt hoe jij dit hebt gedaan in vorige rollen of projecten. Laat bijvoorbeeld zien welke specifieke tools of methoden je hebt gebruikt om risico’s te identificeren.
Vermeld relevante certificaten:Als je certificaten of opleidingen hebt die relevant zijn voor compliance of risicobeheer, zet ze dan goed prominent in je CV. Dit toont niet alleen je kennis aan, maar ook je toewijding aan het vakgebied. Denk aan certificaten zoals ISO 31000 of vergelijkbare kwalificaties.
Focus op je leermogelijkheden:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen werkgevers bij een sollicitatie vaak weten hoe snel je kunt leren en adaptief bent. In je motivatiebrief kan je toelichten hoe je je snel kunt inwerken in nieuwe processen en systemen, en welke concrete voorbeelden je daarvoor hebt.
Maak een krachtige samenvatting:Begin je CV met een korte samenvatting die jou als professional weergeeft. Benadruk hierin je ervaring in compliance en risicobeheer, en zorg ervoor dat je de belangrijkste competenties noemt die relevant zijn voor deze tijdelijke functie. Dit is je kans om de aandacht van Ministerie van Defensie te trekken!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de regelgeving als je broekzak!
In compliance en risicobeheer is het essentieel om de relevante wet- en regelgeving goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je niet alleen weet welke wetgeving van toepassing is, maar ook de laatste ontwikkelingen en trends in het veld. Dit zal niet alleen je kennis tonen, maar ook je enthousiasme voor het vakgebied!
✨Voorbereid op het onvoorziene
Tijdens je interview bij Ministerie van Defensie kan je gevraagd worden om risicoscenario's te analyseren of je aanpak te delen in bepaalde compliance situaties. Oefen met hypothetische vragen waarbij je moet nadenken over hoe je risico's zou identificeren en beheersen. Dit laat zien dat je probleemoplossend vermogen hebt.
✨De kracht van netwerken
Aangezien je voor een tijdelijke rol gaat, is het belangrijk om te laten zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams. Wees bereid om te discussiëren over je ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om compliance doelen te bereiken. Dit kan echt indruk maken op de interviewers!
✨Toon je aanpassingsvermogen
In tijdelijke posities is het belangrijk om snel in te kunnen spelen op uitdagingen en veranderingen. Bereid voorbeelden voor waarin je hebt moeten schakelen of je aanpak hebt moeten aanpassen aan nieuwe informatie of situaties. Dit laat zien dat je flexibel bent, iets waar werkgevers naar op zoek zijn in tijdelijke functies.
