In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een optimale informatiehuishouding binnen Defensie en ontwikkel nieuwe standaarden.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op veiligheid en vrijheid.
- Voordelen: Competitief salaris, goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling en uitstekende carrièrekansen binnen Defensie.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in informatiemanagement en werk aan belangrijke projecten voor de samenleving.
- Kwalificaties: Universitaire opleiding en 5-7 jaar ervaring in informatiemanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 3750 - 4584 € per maand.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: 1 jaar met uitzicht op vast
Uren per week: 38
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Niveau: Universitair Master
Vakgebied: ICT
Vacaturenummer: 81039
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Dit ga je doen:
Zorg jij ervoor dat informatie binnen Defensie niet alleen beschikbaar is, maar ook op de juiste plek, volgens de juiste afspraken en op het juiste moment? Als Senior Adviseur Informatiemanagement ben jij dé specialist binnen de directie als het gaat om informatiestromen, informatiesystemen en de manier waarop medewerkers hiermee werken. Je kijkt verder dan vandaag. Je signaleert ontwikkelingen, ziet wat veranderingen betekenen voor de directie Projecten en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Daarmee zorg je ervoor dat de informatiehuishouding op orde is én blijft.
Jij houdt de informatiehuishouding scherp. Als senior adviseur ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het functioneren van de informatiehuishouding binnen de directie. Je bewaakt de informatieprocessen en informatiesystemen en zorgt dat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie. Je houdt ontwikkelingen binnen en buiten COMMIT nauwlettend in de gaten en weet wat deze betekenen voor jouw directie. Bij veranderingen en transities analyseer je tijdig de impact en vertaal je deze naar praktische maatregelen en oplossingen. Ook ontwikkel en implementeer je nieuwe standaarden op het gebied van informatiemanagement en zie je erop toe dat medewerkers de informatiesystemen op de juiste manier gebruiken.
Jij maakt informatiemanagement begrijpelijk; Een goede informatiehuishouding valt of staat met de mensen die ermee werken. Daarom zorg jij ervoor dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht én hoe ze dat in de praktijk doen. Je verzorgt awareness- en maatwerktrainingen, ontwikkelt procedures, standaarden en handleidingen en staat medewerkers bij met advies en assistentie. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van SharePoint, Fortes Change Cloud (FCC) en SAP. Je vertaalt complexe informatieprocessen naar duidelijke en praktische handvatten. Zo help je collega’s niet alleen om systemen goed te gebruiken, maar vergroot je ook het bewustzijn over informatiemanagement binnen de hele directie.
Jij bent dé sparringpartner voor informatiemanagement; Binnen de directie ben jij de senior adviseur en het aanspreekpunt voor alles wat met informatiemanagement te maken heeft. Je vertegenwoordigt de directie in COMMIT-brede werkgroepen en neemt, in overleg met het hoofd Informatiemanagement van COMMIT, deel aan defensiebrede werkgroepen. Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en praktijk: je begrijpt de ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement, maar weet deze ook te vertalen naar wat ze concreet betekenen voor collega’s en de organisatie. Kortom: jij zorgt dat informatie werkt voor de organisatie. Je brengt structuur, bewaakt kwaliteit, adviseert op senior niveau en zorgt ervoor dat medewerkers de kennis en middelen hebben om hun werk goed te doen.
Dit vragen wij:
- Universitaire opleiding of aantoonbare gelijkwaardige combinatie van opleiding
- Minimaal 5-7 jaar werkervaring met een sterke affiniteit voor informatiemanagement
- Ervaring met Beheerder SharePoint 2019
- Zeer ruime ervaring op het vlak van informatiemanagement in de context van project-, programma- en portfoliomanagement
- Ruime ervaring binnen een projectteam in de rol van informatiemanager
- Ervaring in het gebruik van projectbeheersingssystemen zoals Fortes Change Cloud (FCC)
- Ervaring in het gebruik van SAP, specifiek de modules in gebruik bij Defensie
- Ervaring in het inrichten en beheren van complexe informatieomgevingen en portals
Gewenst:
- Ervaring in het gebruik en opzetten van planningssystemen zoals MS-Project, Primavera of tailormade Excel
- Ervaring binnen het materieellogistieke domein
Competenties:
- Zelfstandig
- Communiceren
- Resultaatgericht
Dit krijg je:
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Meer over de functiegroep:
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Afdelingsnaam: Commando Materieel en IT
Afdelingsomschrijving: De werkzaamheden worden verricht binnen het Stafbureau van de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het doel van de Directie Projecten (DPROJN) is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen.
Over COMMIT:
Onze missie: Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht.
Onze visie: COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict.
Voor meer informatie over deze vacature: Matthijs Zweers, Hoofd Stafbureau MC.Zweers@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Nina Gorter, Recruitment Adviseur HR N.Gorter.01@mindef.nl
Senior Informatie manager | NEDERLAND in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Informatie manager | NEDERLAND in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale tech-events
In de automatisering en regeltechniek zijn lokale tech-events echt de place to be. Ga naar meetups, workshops en conferenties in jouw regio. Hier kun je niet alleen je netwerk uitbreiden, maar ook in contact komen met bedrijven die tijdelijke vacatures hebben, zoals Ministerie van Defensie.
✨Sluit je aan bij gespecialiseerde online communities
Zoek online naar communities of forums gericht op automatisering. Platforms zoals Stack Overflow of gespecialiseerde LinkedIn-groepen kunnen vol zittten met mensen die tijdelijke projecten zoeken of bedrijven die hun netwerk willen uitbreiden. Deel je expertise en maak gebruik van die connecties!
✨Overweeg tijdelijke contracten via intermediairs
Voor tijdelijke posities kan het ontzettend handig zijn om samen te werken met een uitzendbureau of intermediair. Zij hebben vaak toegang tot exclusieve vacatures in de automatisering en regeltechniek. Geef je voorkeuren aan en laat hen jou voorstellen bij interessante bedrijven, zoals Ministerie van Defensie.
✨Direct solliciteren via onze website!
Bij StudySmarter hebben we geweldige tijdelijke vacatures op onze website. Houd deze goed in de gaten en solliciteer direct op interessante posities. Vergeet niet om je motivatie ook gericht te maken op de specifieke rol die je wilt, bijvoorbeeld bij Ministerie van Defensie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Informatie manager | NEDERLAND in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je technische vaardigheden!:In de wereld van automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je technische vaardigheden te laten zien. Vermeld specifieke tools en software die je hebt gebruikt, zoals PLC-programmering of SCADA-systemen. Dit helpt ons om te begrijpen wat jij kunt bijdragen aan Ministerie van Defensie.
Vergeet je projecten niet:Zorg ervoor dat je verwijst naar concrete projecten waar je aan hebt gewerkt. Dit kunnen schoolprojecten zijn of stages. Het is een geweldige manier om je ervaring te demonstreren en ons te laten zien wat je hebt geleerd in de automatisering en regeltechniek.
Leg de nadruk op leerpotentieel:Aangezien je voor een tijdelijke functie solliciteert, focus dan in je motivatiebrief op je leergierigheid en hoe je deze kans wilt gebruiken om je kennis in automatisering en regeltechniek uit te breiden. Laat zien dat je klaar bent om snel te leren en je aan te passen aan de uitdagingen bij Ministerie van Defensie.
Houd het kort en bondig:Bij een tijdelijke rol willen we snel kunnen zien wat je kunt. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief to the point zijn, zonder te veel fluff. Een helder en duidelijk verhaal maakt het ons makkelijker om jou te leren kennen zonder te verdwalen in details.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Toon je technische vaardigheden
In de wereld van automatisering en regeltechniek is je technische knowhow cruciaal. Zorg ervoor dat je kunt praten over de tools die je hebt gebruikt, zoals PLC's of SCADA-systemen, en dat je voorbeelden kunt geven van projecten waar je aan hebt gewerkt.
✨Denk na over praktische oplossingen
Bereid je voor op vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Je kunt bijvoorbeeld gevraagd worden hoe je een specifiek automatiseringsprobleem zou aanpakken. Wees voorbereid om je denkwijze en aanpak helder uit te leggen.
✨Je motivatie en leervermogen als stagiair benadrukken
Omdat het een tijdelijke rol is, willen ze zien dat je leergierig bent. Bereid een kort verhaal voor waarin je uitlegt waarom je voor deze functie kiest en hoe je denkt te kunnen bijdragen aan het team, zelfs in een korte tijd.
✨Gebruik je portfolio slim
Als je al projecten hebt gedaan, zorg er dan voor dat je een portfolio of voorbeelden kunt tonen die je vaardigheden in automatisering demonstreren. Dit kan je helpen om je eerder opgedane ervaring concrete kracht te geven tijdens het gesprek.
