In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de juiste informatie voor de Koninklijke Marechaussee en ondersteun belangrijke transities.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op veiligheid en vrijheid.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke groei, studiefaciliteiten en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Tijdelijke functie tot eind 2028 met uitstekende doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Werk aan cruciale ontwikkelingen binnen de KMar en maak een verschil in de praktijk.
- Kwalificaties: WO-opleiding en affiniteit met publieke veiligheid zijn een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 5296 - 6472 € per maand.
Standplaats: Huis ter Heide (Ut)
Contractduur: max tot 31-12-2028
Uren per week: 32 - 38
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Niveau: WO Bachelor
Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer: 81316
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Zorgen dat de Koninklijke Marechaussee op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om te kunnen optreden. Daar werk jij als Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden aan. Je bewaakt samen met de programmamanager de koers, brengt structuur in een breed programma en zorgt dat plannen worden vertaald naar de praktijk. Zo draag je direct bij aan de verdere ontwikkeling van de KMar.
Wat ga je doen?
- Samen met de programmamanager bewaak je de inhoudelijke koers van het programma.
- Je adviseert over de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
- Voor teamoverleggen en overleggen met de opdrachtgever verzorg je de voorbereiding en verslaglegging.
- De managementcyclus coördineer je en daarbij vorm je de schakel tussen de staf en het programma.
- Gevraagd en ongevraagd adviseer je de programmamanager en het programmateam over de uitvoering binnen de verschillende domeinen.
- Communicatie vanuit het programma naar de organisatie pak je actief op.
- Binnen het domein processen en procedures ben jij het aanspreekpunt.
- Verkenningen en evaluaties vertaal je naar adviezen en praktische uitwerkingen voor de uitvoering.
- Je ondersteunt de programmamanager met adviezen en effectieve oplossingsstrategieën.
- Continu zoek je naar verbeteringen in kwaliteit, consistentie en samenhang.
- Daarbij draag je verantwoordelijkheid voor zowel het proces als de inhoud van het programma en jouw eigen domein.
Waarom dit bijzonder is:
Wanneer, waar en hoe de Koninklijke Marechaussee optreedt, is gebaseerd op informatie. Dat geldt voor grenspolitietaken en Bewaken & Beveiligen, maar ook voor internationale en militaire politietaken. In deze functie werk je dus aan een ontwikkeling die de volle breedte van de KMar raakt. Je krijgt een centrale positie binnen een compact programmateam. Vanuit die positie verbind je koers, inhoud, processen en mensen met elkaar. De ene keer werk je aan een bestuurlijk advies of evaluatie, de andere keer aan een handboek, overleg of concrete verbetering in de uitvoering. Daarmee heb je vanuit één functie invloed op hoe de KMar deze ontwikkeling verder vormgeeft en toepast in de praktijk.
Dit vragen wij:
Voor deze functie zoeken we iemand die snel overzicht creëert, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je beschikt over een wo opleiding. Kennis van of aantoonbare affiniteit met het publieke veiligheidsdomein, bijvoorbeeld door werkervaring bij Defensie of een Bijzondere Opsporingsdienst, is een pré. Je hebt kennis van en/of affiniteit met communicatie, processen en procedures. Kennis van programmabeheersing, bijvoorbeeld financieel management, planning, kwaliteitsmanagement of risicomanagement. Nieuwe dossiers maak je je snel eigen en je bent sterk in plannen en organiseren. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en je handelt proactief. Je bent relatiegericht, weet mensen te verbinden en hebt gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen. Ervaring met werken in programmatisch verband is een pré.
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Salarisomschrijving: Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Contractduur: max tot 31-12-2028
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden:
De sluitingsdatum van de vacature is 30 oktober 2026. De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op donderdag 11 november. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. Dit betreft een tijdelijke vacature (max tot 31 december 2028). Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Afdelingsnaam: Koninklijke Marechaussee
Afdelingsomschrijving: Waar kom je te werken? Je gaat werken binnen het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden van de Koninklijke Marechaussee. Het programma ondersteunt de KMar bij de transitie naar een organisatie waarin informatie op alle niveaus een centrale rol speelt bij het optreden. Het programma vervult daarbij de rol van coördinator en katalysator. Samen met een compact programmateam werk je aan uiteenlopende opgaven, van verkenningen en evaluaties tot concrete uitwerkingen voor de uitvoering. Als programmasecretaris ben je binnen dat team een belangrijke verbindende schakel. Je werkt nauw samen met de programmamanager, het programmateam, de staf en andere betrokkenen binnen de organisatie.
Contactpersonen:
Voor meer informatie over deze vacature: Dino Dzankovic d.dzankovic@mindef.nl
Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden | NEDERLAND in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden | NEDERLAND in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Ministerie van Defensie.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Ministerie van Defensie. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Ministerie van Defensie staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden | NEDERLAND in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Defensie.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden | NEDERLAND.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Ministerie van Defensie om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
