In één oogopslag
- Taken: Ondersteun vastgoedprojecten en optimaliseer de werkomgeving voor duizenden collega's.
- Bedrijf: Werken bij het Ministerie van Defensie, een dynamische en impactvolle organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuze Budget en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met veel ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in vastgoed en infrastructuur binnen een belangrijke organisatie.
- Kwalificaties: MBO 4 of HBO-opleiding en affiniteit met vastgoed of facilitaire dienstverlening.
Het verwachte salaris ligt tussen 3697 - 4519 € per maand.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: 1 jaar
Uren per week: 38 - 40
Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
Niveau: MBO 4
Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer: 81313
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Dit ga je doen:
Ben jij de enthousiaste en hands-on vastgoedprofessional die wij zoeken? Heb jij een passie voor vastgoed en vind je het leuk om ondersteuning te bieden bij diverse (huisvestings)projecten? Ben jij een teamspeler die nauwkeurig werkt, moeiteloos het overzicht bewaart en snel schakelt tussen diverse praktische vraagstukken? Wil jij een belangrijke rol vervullen in het optimaliseren van de werkomgeving voor duizenden collega's? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!
Wie zijn wij?
Het Bureau Bedrijfsondersteuning is onderdeel van het team Ondersteuning binnen de staf van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht. Ons bureau is dé centrale adviseur en regisseur voor Matlogco op het gebied van materieelbeheer, onderhoud, vastgoed en infrastructuur. We zijn een dynamisch bureau dat in een complex stakeholderveld opereert en nauw samenwerkt met diverse stafafdelingen en externe dienstverleners.
Wat ga je doen als Medewerker Vastgoed, Infrastructuur en Bedrijfsmiddelen?
In deze uitdagende rol ben je een onmisbare, uitvoerende schakel voor de huisvestings- en vastgoedprojecten binnen Matlogco. Je levert een actieve bijdrage aan het creëren van een veilige, duurzame en efficiënte werkomgeving. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve, praktische aanpak:
- Projectondersteuning: Je helpt bij het in kaart brengen van wensen en knelpunten in de huisvesting, en biedt ondersteuning bij de uitvoering van plannen voor verbetering, renovatie en (her)huisvesting. Je helpt het overzicht te behouden over een divers portfolio aan projecten.
- Aanspreekpunt en Vraagbaak: Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's. Je helpt hen met praktische vragen rondom huisvesting, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving (Arbo, milieu, beveiliging).
- Ondersteuning bij Uitvoering: Bij de aanschaf van nieuwe bedrijfsmiddelen die infrastructurele aanpassingen vereisen, bied jij hands-on ondersteuning in het realisatieproces. Je vormt een belangrijke schakel tussen de gebruiker en de uitvoerende partijen.
- Informatiebeheer en Administratie: Je bent mede verantwoordelijk voor het up-to-date houden en de kwaliteit van data in het vastgoedinformatiesysteem. Daarnaast bereid je overzichten en rapportages voor over voortgang en resultaten.
- Procesondersteuning: Je biedt administratieve en praktische ondersteuning bij inspecties en zorgt dat deze efficiënt en volgens planning kunnen worden uitgevoerd.
Dit vragen wij:
- Een afgeronde (relevante) MBO-4 of HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bouwkunde of Vastgoed & Makelaardij.
- Affiniteit en/of enige werkervaring binnen de vastgoedsector of facilitaire dienstverlening.
- Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt over verschillende vraagstukken.
- Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's uit alle lagen van de organisatie en externe partijen.
- Je bent proactief, werkt nauwkeurig en durft initiatief te nemen om taken tot een succes te brengen.
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.736,00 - €5.015,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 38
Maximaal aantal uren per week: 40
Dit bieden we nog meer:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Bijzonderheden:
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Selectieproces:
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Meer over de functiegroep:
Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Ministerie van Defensie. Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitaire medewerkers veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen we de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Afdelingsnaam: Koninklijke Landmacht
Afdelingsomschrijving: Het Materieel Logistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland.
Medw Vastgoed, Infra en bedrijfsmiddelen | NEDERLAND in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medw Vastgoed, Infra en bedrijfsmiddelen | NEDERLAND in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in vastgoednetwerken
Duik in lokale vastgoedgroepen op Facebook of LinkedIn. Dit zijn geweldige plekken om connecties te maken, vragen te stellen en zelfs informatie over onbeloofde vacatures te ontdekken. Maak jezelf zichtbaar binnen deze gemeenschappen!
✨Bezoek vastgoed evenementen
Houd je ogen open voor vastgoedbeurzen en netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit zijn prachtige kansen om in contact te komen met potentiële werkgevers en andere professionals in de sector. Goede contacten kunnen jou verrassen met een jobaanbieding!
✨Neem deel aan vastgoed-cursussen of trainingen
Overweeg om korte trainingen of webinars over vastgoed aan te sluiten. Dit helpt je niet alleen om je kennis uit te breiden, maar ook om je netwerk te vergroten en je ambitie te laten zien aan werkgevers. Wees leerzaam en laat ze zien dat je toegewijd bent!
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Twijfel niet om je kans te grijpen en je sollicitatie in te dienen via de website van Ministerie van Defensie. Het laat zien dat je serieus bent over de rol van Medw Vastgoed, Infra en bedrijfsmiddelen | NEDERLAND en het maakt je sollicitatie visueel aantrekkelijker voor de recruiters!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medw Vastgoed, Infra en bedrijfsmiddelen | NEDERLAND in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je markt en trends!:In de vastgoedsector is het super belangrijk dat je laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en trends. Vermeld specifieke projecten of ontwikkelingen die je interessant vindt, en hoe jouw kennis van de markt jou een waardevolle aanvulling maakt voor Ministerie van Defensie.
Toon je ervaring met vastgoedprojecten:Als je eerder hebt gewerkt aan vastgoedprojecten of stages hebt gelopen in de sector, zorg er dan voor dat je dit benadrukt in je CV. Geef specifieke voorbeelden van je rol, de uitdagingen die je bent tegengekomen en de vaardigheden die je hebt geleerd. Dit maakt je applicatie geloofwaardiger!
Persoonlijke brief met je motivatie:Schrijf een persoonlijke brief waarin je jouw passie voor vastgoed en je motivatie voor de rol van Medw Vastgoed, Infra en bedrijfsmiddelen | NEDERLAND bij Ministerie van Defensie uiteenzet. Vertel gerust over je ambities en hoe je denkt bij te kunnen dragen aan het team. Dit is je kans om op te vallen!
Professioneel netwerk en referenties:Vergeet niet om referenties toe te voegen, vooral als je eerdere ervaringen hebt in vastgoed. Dit kan een eerdere werkgever of een professor zijn die je werkhouding kan bevestigen. Het laat zien dat je serieus bent over je carrière in de vastgoedsector, wat ons bij StudySmarter ook belangrijk vinden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je vastgoedmarkt!
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste trends in de vastgoedmarkt. Praat over recente ontwikkelingen of projecten, en hoe jij denkt dat deze van invloed zijn op de markt. Dit laat zien dat je proactief bent en goed geïnformeerd!
✨Wees voorbereid op technische vragen
In de vastgoedsector kan het zijn dat je vragen krijgt over waarderingsmethoden of financiën. Oefen met scenario's waar je je kennis van vastgoedfinanciering of projectontwikkeling kunt toepassen. Dit kan echt het verschil maken!
✨Toon je onderhandelingsvaardigheden
Als vastgoedprofessional moet je kunnen onderhandelen. Bereid voorbeelden voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden hebt aangetoond, bijvoorbeeld bij eerdere stages of projecten. Dit laat niet alleen je ervaring zien, maar ook je vermogen om waarde voor Ministerie van Defensie te creëren.
✨Maak een portfolio van je ervaringen
In vastgoed is het belangrijk om een goed overzicht van je projecten en prestaties te hebben. Presenteer een portfolio waarin je jouw betrokkenheid bij verschillende vastgoedprojecten toont. Dit helpt om je ervaring en je begrip van de sector visueel te maken.
