In één oogopslag
- Taken: Ondersteun vastgoedprojecten en optimaliseer de werkomgeving voor duizenden collega's.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een werkgever die investeert in jouw toekomst.
- Voordelen: Maandsalaris tussen €3.736 en €5.015, met flexibele voordelen via het IKB.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op veiligheid en werk aan uitdagende vastgoedprojecten.
- Kwalificaties: MBO-4 of HBO-opleiding in relevante richting en affiniteit met vastgoed.
Het verwachte salaris ligt tussen 4514 - 5517 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: 1 jaar
- Uren per week: 38 - 40
- Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
- Functiegroep: Burger
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Dit ga je doen
Ben jij de enthousiaste en hands-on vastgoedprofessional die wij zoeken? Heb jij een passie voor vastgoed en vind je het leuk om ondersteuning te bieden bij diverse (huisvestings)projecten? Ben jij een teamspeler die nauwkeurig werkt, moeiteloos het overzicht bewaart en snel schakelt tussen diverse praktische vraagstukken? Wil jij een belangrijke rol vervullen in het optimaliseren van de werkomgeving voor duizenden collega's? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!
Wie zijn wij?
Het Bureau Bedrijfsondersteuning is onderdeel van het team Ondersteuning binnen de staf van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht. Ons bureau is dé centrale adviseur en regisseur voor Matlogco op het gebied van materieelbeheer, onderhoud, vastgoed en infrastructuur. We zijn een dynamisch bureau dat in een complex stakeholderveld opereert en nauw samenwerkt met diverse stafafdelingen en externe dienstverleners.
Wat ga je doen als Medewerker Vastgoed, Infrastructuur en Bedrijfsmiddelen?
In deze uitdagende rol ben je een onmisbare, uitvoerende schakel voor de huisvestings- en vastgoedprojecten binnen Matlogco. Je levert een actieve bijdrage aan het creëren van een veilige, duurzame en efficiënte werkomgeving. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve, praktische aanpak:
- Projectondersteuning: Je helpt bij het in kaart brengen van wensen en knelpunten in de huisvesting, en biedt ondersteuning bij de uitvoering van plannen voor verbetering, renovatie en (her)huisvesting. Je helpt het overzicht te behouden over een divers portfolio aan projecten.
- Aanspreekpunt en Vraagbaak: Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's. Je helpt hen met praktische vragen rondom huisvesting, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving (Arbo, milieu, beveiliging).
- Ondersteuning bij Uitvoering: Bij de aanschaf van nieuwe bedrijfsmiddelen die infrastructurele aanpassingen vereisen, bied jij hands-on ondersteuning in het realisatieproces. Je vormt een belangrijke schakel tussen de gebruiker en de uitvoerende partijen.
- Informatiebeheer en Administratie: Je bent mede verantwoordelijk voor het up-to-date houden en de kwaliteit van data in het vastgoedinformatiesysteem. Daarnaast bereid je overzichten en rapportages voor over voortgang en resultaten.
- Procesondersteuning: Je biedt administratieve en praktische ondersteuning bij inspecties en zorgt dat deze efficiënt en volgens planning kunnen worden uitgevoerd.
Dit vragen wij
- Een afgeronde (relevante) MBO-4 of HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bouwkunde of Vastgoed & Makelaardij.
- Affiniteit en/of enige werkervaring binnen de vastgoedsector of facilitaire dienstverlening.
- Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt over verschillende vraagstukken.
- Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's uit alle lagen van de organisatie en externe partijen.
- Je bent proactief, werkt nauwkeurig en durft initiatief te nemen om taken tot een succes te brengen.
Dit krijg je
- Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Contractduur: 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 40
Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
- Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
- Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
- Bovendien kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen.
Selectieproces:
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature: Rob Devilee RR.Devilee@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Geert van der Velden ga.vd.velden@mindef.nl 0652073578
Medw Vastgoed, Infra en bedrijfsmiddelen in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medw Vastgoed, Infra en bedrijfsmiddelen in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de lokale vastgoedmarkt
Duik in de lokale vastgoedgemeenschap! Ga naar open huizen, netwerk evenementen en onderhoud contact met lokale makelaars. Het kan echt helpen om een voet tussen de deur te krijgen bij Ministerie van Defensie.
✨Benut tijdelijke projecten
Zoek naar tijdelijke projecten of stages binnen de vastgoedsector. Veel bedrijven, zoals Ministerie van Defensie, nemen tijdelijke medewerkers aan voor specifieke projecten. Dit geeft je de kans om ervaring op te doen én je netwerk uit te breiden.
✨Volg vastgoedgerelateerde evenementen
Houd evenementen zoals vastgoedbeurzen en seminars in de gaten. Dit zijn geweldige plekken om new contacts te leggen en je zichtbaarheid in de sector te vergroten. Je weet nooit wie je daar tegenkomt die jou naar de kans bij Ministerie van Defensie kan helpen.
✨Maak een portfolio van je werk
Zelfs als je tijdelijk werk zoekt, kan een portfolio helpen om je vaardigheden en eerder werk te laten zien. Omschrijf projecten of ervaringen die relevant zijn voor de rol bij Ministerie van Defensie. Dit maakt jou een sterkere kandidaat!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medw Vastgoed, Infra en bedrijfsmiddelen in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je vastgoed!:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk maakt dat je kennis hebt van de vastgoedsector. Vermeld relevante cursussen, stages of ervaringen die je hebt opgedaan. Laat zien dat je begrijpt hoe de vastgoedmarkt werkt en welke trends er spelen.
Maak je motivatie persoonlijk:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Vertel waarom je deze specifieke rol bij Ministerie van Defensie zo aantrekkelijk vindt en wat je hoopt te leren. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en klaar bent om aan de slag te gaan!
Duidelijke documentatie!:Zorg dat al je documenten (CV, motivatiebrief) goed gestructureerd zijn en relevant zijn voor de vastgoedsector. Gebruik vaktermen waar nodig, maar zorg ervoor dat het nog steeds begrijpelijk is. Een professionelere uitstraling helpt je om op te vallen!
Leg de nadruk op teamwerk:In de vastgoedsector is samenwerking vaak cruciaal. Geef voorbeelden in je motivatiebrief van hoe je in teamverband hebt gewerkt, vooral in uitdagende situaties. Dit kan aanstaande werkgevers zoals Ministerie van Defensie laten zien dat je goed in een team kunt functioneren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de vastgoedmarkt
Voor een tijdelijke rol in de vastgoedsector is het super belangrijk om de huidige markttrends en recentelijk voltooide projecten te kennen. We willen indruk maken met ons inzicht in lokale ontwikkelingen, dus zorg ervoor dat je actuele informatie en statistieken over vastgoedprijzen en verhuur hebt. Dit toont niet alleen je interesse, maar ook je inzet om waarde te leveren aan Ministerie van Defensie.
✨Toon je klantenservice-vaardigheden
In de vastgoedsector draait alles om relaties. We moeten ons voorbereiden op vragen die onze klantenservice-vaardigheden testen. Denk aan situaties waarin je in het verleden uitdagingen met klanten hebt overwonnen. Bereid voorbeelden voor die laten zien hoe je met verschillende soorten klanten hebt gewerkt en problemen hebt opgelost.
✨Demonstreer je organisatietalent
Als je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het essentieel om te laten zien dat je goed kunt plannen en organiseren. We kunnen voorbereid zijn met voorbeelden van projecten waarin we efficiënt hebben gewerkt, misschien zelfs met meerdere taken tegelijk. Dit laat zien dat we snel kunnen reageren op veranderende situaties binnen Ministerie van Defensie.
✨Bereid je voor op vastgoed specifieke vragen
Vergeet niet dat vastgoed specifieke kennis vraagt. Verwacht technische vragen over vastgoedwaardering, huurcontracten of wet- en regelgeving. We kunnen ons voorbereiden door enkele veelgestelde vragen te oefenen, zodat we onszelf stevig kunnen positioneren als kandidaten die echt snappen waar ze het over hebben.
