In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een foutloos materieelbeheer en optimaliseer logistieke processen.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een organisatie die zich inzet voor vrede en veiligheid.
- Voordelen: Maandsalaris tussen €3.297 en €4.568, plus een individueel keuzebudget.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een rol waar jouw precisie en orde echt het verschil maken.
- Kwalificaties: MBO-niveau, analytisch sterk en ervaring met geautomatiseerde systemen is een pré.
Standplaats: Heerenveen
Contractduur: 24 maanden
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
Niveau: MBO 4
Vakgebied: Opslag / vervoer / logistiek
Vacaturenummer: 82213
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Word jij de motor achter een foutloos materieelbeheer bij Defensie? Ben jij iemand die houdt van orde, precisie en een omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Bij Defensie zorgen we dat onze mensen altijd beschikken over het juiste materiaal op het juiste moment. Dat dit proces zonder haperingen verloopt, komt door de scherpe blik van onze Materieelbeheer Medewerkers.
Jouw rol:
Als specialist in materieelbeheer ben jij de bewaker van de logistieke keten. Je zorgt niet alleen voor een waterdichte administratie, maar je kijkt ook verder. Je signaleert knelpunten in de processen en denkt actief mee over hoe we onze werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Van het beheren van complexe materieeldossiers tot het adviseren over procesverbeteringen: jij bent de schakel tussen de administratie en de praktijk.
Wat ga je doen?
- Beheren & Bewaken: Je verzorgt de registratie van materieel en ziet erop toe dat voorraden en distributie altijd kloppen.
- Analyseren & Rapporteren: Je verzamelt gegevens en vertaalt deze naar heldere rapportages voor het management.
- Optimaliseren: Je bent niet bang om met verbetervoorstellen te komen. Je helpt mee bij het schrijven van nieuwe richtlijnen en procedures.
- Communiceren: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorgt voor een professionele afhandeling van vragen en klachten.
Specifiek betekent dit:
- Verleent administratieve ondersteuning door het registreren van materieellogistieke gegevens en (voor)bereiden van de afdoening c.q. de verwerking in geautomatiseerde systemen en -bestanden;
- Het bewaken van de af- en behandeling van in-, op- en uitslag van materieel, waaronder goederen;
- Het verzamelen, interpreteren en bewerken van gegevens ten behoeve van het samenstellen van voortgangsrapportages en overzichten;
- Het samenstellen en beheren van materieeldossiers en het borgen van de toegankelijkheid;
- Het toezien op consistent gebruik van gegevens, op planning en voortgang;
- Het voeren van de standaard-correspondentie en het verstrekken van (telefonische) informatie aan derden;
- Het toetsen van aanvragen en behandeling aan formele bevoegdheids- en procedureregels;
- Het verzamelen en doorgeven van managementinformatie;
- Het in ontvangst nemen en/of doorgeleiden van klachten dan wel het verstrekken van voorlichting en/of informatie omtrent de klachtenprocedure;
- Het bewaken van het proces van klachtbehandeling.
Levert bijdragen aan de totstandkoming van (rand)voorwaarden door:
- Het zich op de hoogte houden en het volgen van de ontwikkelingen binnen het functiegebied;
- Het controleren op de bruikbaarheid voor wijzigingen in werkprocedures en instructies;
- Het (mede) concipiëren van richtlijnen, procedures en andere documenten;
- Het verzorgen van toelichting t.b.v. de invoering van nieuwe werkorders en dergelijke;
- Het doen van voorstellen m.b.t. de optimalisatie van zowel het fysieke als het administratief materieelbeheer;
- Het signaleren van de knelpunten en het zoeken naar oplossingen c.q. het zorgen voor verbetermaatregelen;
- Het bijdragen aan materieelbeheersplannen t.b.v. de in-, op- en uitslag, alsmede de distributie van materieel, incl. goederen;
- Het (mede) uitwerken van aanvragen, plannen en materiële behoeftestelling in werkorders en uitvoeringsprogramma's;
- Het deelnemen aan overleg t.a.v. aanpassingen van autorisaties;
- Het deelnemen aan werkgroepen, platforms en andere overlegvormen op het werkterrein van materieelbeheer c.q. materieellogistieke processen.
Dit vragen wij:
Je werkt op MBO-werk- en denkniveau. Je bent analytisch sterk: je ziet patronen in data en begrijpt de logistieke samenhang. Je bent proactief en denkt in oplossingen in plaats van problemen. Je bent handig met geautomatiseerde systemen (ervaring met SAP is een pré).
Algemeen theoretisch en praktisch gerichte kennis van het materieelbeheer en inzicht in de daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen in relatie tot het werkterrein. Kennis van en inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de in-, op- en opslag, alsmede van de distributie van materieel en goederen. Vaardigheid in het geven van adviezen m.b.t. verbeteringen en in het aandragen van oplossingsrichtingen t.b.v. de optimalisatie van het materieelbeheer. Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van informatie en gegevens t.b.v. adviezen en rapportages.
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: 24 maanden
Minimaal aantal uren per week: 38
Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer:
Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.
Bijzonderheden:
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Deze vacature staat niet open voor acquisitie. De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.
Medewerker intern materieelbeheer in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker intern materieelbeheer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker intern materieelbeheer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Ministerie van Defensie.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Ministerie van Defensie.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Ministerie van Defensie weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Ministerie van Defensie. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
