Medewerker Innovatie Ondersteuning | NEDERLAND in Amsterdam

Standplaats: Utrecht

Contractduur: Tijdelijk met uitzicht op vast

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07

Niveau: MBO 4

Vakgebied: Administratief / secretarieel

Vacaturenummer: 80616

Contractdienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?

Functieomschrijving:

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Innovatie Ondersteuner! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als medewerker innovatieondersteuner binnen de directie Kennis & Innovatie (K&I) draag je bij aan de verdere ontwikkeling van innovatieve activiteiten en projecten binnen Defensie. Je ondersteunt het team bij het organiseren, coördineren en bewaken van verschillende innovatieprogramma’s en projecten. Je houdt overzicht, zorgt dat informatie op de juiste plek beschikbaar is en draagt bij aan professionele uitvoering van de werkzaamheden. In deze functie ondersteun je onder andere bij het opstellen en bijhouden van planningen, monitoren van de voortgang van projecten en het verzorgen van rapportages. Je verzamelt en beheert relevante informatie over innovatieve activiteiten, ondersteunt bij financiële en projectadministratie en zorgt ervoor dat projectdocumentatie zorgvuldig wordt vastgelegd en gearchiveerd. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van overleggen. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Ook ondersteun je bij communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van factsheets en het organiseren van bijeenkomsten. Je bent een verbindende schakel binnen de staf en fungeert als eerste aanspreekpunt voor externe contacten. Daarnaast ondersteunt je de Directeur Kennis & Innovatie en het Hoofd van de afdeling Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie (KIXS). Dit betreft een functie tussen de 24 en 38 uur. We zien in de sollicitatie graag terug hoeveel uren jij beschikbaar bent.

Functie-eisen:

Voor het uitoefenen van deze functie heb je MBO werk-en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief of bedrijfskundig gebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring. Je hebt ervaring in management ondersteuning functies. Daarnaast ervaring in ondersteunende functies binnen projectmanagement en/of innovatiedomein van een ICT afdeling. Als persoon kun je goed samenwerken in een team. Jij kunt je goed mondeling als schriftelijk uitdrukken bij contacten op verschillende niveaus en bent nauwkeurig. Binnen de innovatieafdeling wordt flexibiliteit en creativiteit van jou verwacht en als management assistent handel je zakelijk als sociaal integer en ben je organisatiegericht.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?

Contractduur: Tijdelijk met uitzicht op vast

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden: Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Het salaris ligt tussen de € 3.297,40 en € 4.568,58 (schaal 7) op basis van 38 uur. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden:

Het aantal uren is bespreekbaar en ligt tussen de 24 en 38 uur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor staat de startdatum nog niet vast. Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Afdelingsnaam: Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving: De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Kennis & Innovatie (K&I) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het werk vindt voornamelijk plaats op de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar de standplaats is nog in Maasland. Dit zal op termijn gewijzigd worden. Bij de afdeling KIXS innoveren wij naar effect voor heel Defensie. Van kennisopbouw tot aan experimenten, in samenwerking met de gebruikers, biedt KIXS gevraagd en ongevraagd vernieuwende concepten om effect te bereiken waarmee Defensie de uitvoering van haar operationele taken verbetert. Hiermee bouwt KIXS unieke kennis op en deelt deze kennis met alle andere Defensieonderdelen.

Contactpersonen:

• Voor meer informatie over deze vacature: Kolonel Patrick Dekkers (Hoofd afdeling KIXS) PAP.Dekkers@mindef.nl
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Sanne de Wit (Recruitment Adviseur) S.d.Wit.17@mindef.nl