Vacature kenmerken
Standplaats Den Helder Contractduur 2 Uren per week 24 - 24 Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Niveau MBO 4 Vakgebied Administratief / secretarieel; Documentatie en Informatievoorziening; Inkoop / verkoop; Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 82061 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger
Dit ga je doen
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Logistieke groep Inkoop (LG INKOOP) bij de Afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Het doel van de LG INKOOP is om binnen de kaders van het vigerende verwervingsbeleid het CZSK en andere defensieonderdelen op een zo doeltreffend en doelmatig mogelijke manier te laten beschikken over voldoende materiële middelen van een goede kwaliteit gedurende de gehele levensduur. Ook voorziet de LG INKOOP in de behoefte aan kennis en kunde ter ondersteuning van de operationele, materieel logistieke, personele en financieel-economische processen. De hoofdvestigingsplaats van de LG INKOOP is Den Helder.
De LG INKOOP is onderverdeeld in een sectie Administratieve Ondersteuning, een sectie Contractmanagement, een sectie Algemeen en Scheepsbouw en een sectie Werktuigbouw en Elektro. De sectie Administratieve Ondersteuning heeft als taak het ondersteunen van de LG INKOOP bij de ontwikkeling en uitvoering inzake het te voeren beleid en het administratief ondersteunen. De sectie Contractmanagement heeft als taak het verwerken van behoeftestellingen tot commercieel verantwoordelijke orders en contracten. De sectie Algemeen en Scheepsbouw en de sectie Werktuigbouw en Elektro hebben als taak het verwerken van behoeftestellingen.
De afdeling is op dit moment in ontwikkeling om zich verder te professionaliseren. Als medewerker Inkoopondersteuner binnen CSZK ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de afdeling inkoop. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het op systematische en inzichtelijke wijze aanleggen, registreren, beheren en archiveren van de dossiers met behulp van het inkoopondersteunend systeem; - het zorg dragen voor de roulatie van dossiers; - het op systematische en inzichtelijke wijze beheren van de leveranciersdocumentatie; - het beheren van Sharepoint - het inbrengen van orders en het uitdraaien van UTP’s - het ontvangen en op de juiste wijze registreren en opbergen van binnengekomen offertes; - het deelnemen aan de commissie van toezicht met betrekking tot het openen van offertes; - het versturen van rappels in relatie tot offerteaanvragen, orders en spoedleveringen; - het opnemen van contact met leveranciers in verband met overschreden leverdata
Je verricht administratieve werkzaamheden door:
- het verzorgen van diverse typewerkzaamheden; - het behandelen van in- en uitgaande post. - Het reserveren van spreekruimten en agendabeheer/afspraken;
- Je bent verantwoording schuldig aan de Hoofd Inkoopondersteuning over de wijze waarop administratieve ondersteuning wordt verleend. - Voorschriften, bekendmakingen, werkinstructies en werkafspraken zijn van belang voor het uitvoeren van de functie. Maakt geen gebruik van instructies die in systeem zijn. - Neemt beslissingen over het registreren en beheren van de dossiers
Dit vragen wij
- Kennis en opleidingseisen:
- MBO-niveau 4 bedrijfsadministratie;
- In het bezit van NEVI MIL of bereid deze cursus te volgen.
- Kennis van administratieve processen. - Inzicht in het inkoopproces. - Vaardigheid in het omgaan met kantoorautomatisering en het voorraadadministratiesysteem. - Contactuele vaardigheden.
Dit krijg je
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 Maximaal aantal uren per week 24
Dit bieden we nog meer
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Koninklijke Marine
Afdelingsomschrijving
De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Afdeling-URL
www.werkenbijdefensie.nl
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Assistent P&O Advies vacatures.ml@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Assistent P&O Advies vacatures.ml@mindef.nl
Locatie: Den Helder Niveau: MBO 424 uren per week €3.150 ~ €4.000 salaris Administratief / secretarieel; Documentatie en Informatievoorziening; Inkoop / verkoop; Orde / vrede / veiligheid Medewerker Inkoop Ondersteuner
Vacature kenmerken
Standplaats Den Helder Contractduur 2 Uren per week 24 - 24 Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Niveau MBO 4 Vakgebied Administratief / secretarieel; Documentatie en Informatievoorziening; Inkoop / verkoop; Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 82061 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger
Dit ga je doen
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Logistieke groep Inkoop (LG INKOOP) bij de Afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Het doel van de LG INKOOP is om binnen de kaders van het vigerende verwervingsbeleid het CZSK en andere defensieonderdelen op een zo doeltreffend en doelmatig mogelijke manier te laten beschikken over voldoende materiële middelen van een goede kwaliteit gedurende de gehele levensduur. Ook voorziet de LG INKOOP in de behoefte aan kennis en kunde ter ondersteuning van de operationele, materieel logistieke, personele en financieel-economische processen. De hoofdvestigingsplaats van de LG INKOOP is Den Helder.
De LG INKOOP is onderverdeeld in een sectie Administratieve Ondersteuning, een sectie Contractmanagement, een sectie Algemeen en Scheepsbouw en een sectie Werktuigbouw en Elektro. De sectie Administratieve Ondersteuning heeft als taak het ondersteunen van de LG INKOOP bij de ontwikkeling en uitvoering inzake het te voeren beleid en het administratief ondersteunen. De sectie Contractmanagement heeft als taak het verwerken van behoeftestellingen tot commercieel verantwoordelijke orders en contracten. De sectie Algemeen en Scheepsbouw en de sectie Werktuigbouw en Elektro hebben als taak het verwerken van behoeftestellingen.
De afdeling is op dit moment in ontwikkeling om zich verder te professionaliseren. Als medewerker Inkoopondersteuner binnen CSZK ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de afdeling inkoop. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het op systematische en inzichtelijke wijze aanleggen, registreren, beheren en archiveren van de dossiers met behulp van het inkoopondersteunend systeem; - het zorg dragen voor de roulatie van dossiers; - het op systematische en inzichtelijke wijze beheren van de leveranciersdocumentatie; - het beheren van Sharepoint - het inbrengen van orders en het uitdraaien van UTP’s - het ontvangen en op de juiste wijze registreren en opbergen van binnengekomen offertes; - het deelnemen aan de commissie van toezicht met betrekking tot het openen van offertes; - het versturen van rappels in relatie tot offerteaanvragen, orders en spoedleveringen; - het opnemen van contact met leveranciers in verband met overschreden leverdata
Je verricht administratieve werkzaamheden door:
- het verzorgen van diverse typewerkzaamheden; - het behandelen van in- en uitgaande post. - Het reserveren van spreekruimten en agendabeheer/afspraken;
- Je bent verantwoording schuldig aan de Hoofd Inkoopondersteuning over de wijze waarop administratieve ondersteuning wordt verleend. - Voorschriften, bekendmakingen, werkinstructies en werkafspraken zijn van belang voor het uitvoeren van de functie. Maakt geen gebruik van instructies die in systeem zijn. - Neemt beslissingen over het registreren en beheren van de dossiers
Dit vragen wij
- Kennis en opleidingseisen:
- MBO-niveau 4 bedrijfsadministratie;
- In het bezit van NEVI MIL of bereid deze cursus te volgen.
- Kennis van administratieve processen. - Inzicht in het inkoopproces. - Vaardigheid in het omgaan met kantoorautomatisering en het voorraadadministratiesysteem. - Contactuele vaardigheden.
Dit krijg je
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 Maximaal aantal uren per week 24
Dit bieden we nog meer
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Koninklijke Marine
Afdelingsomschrijving
De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Afdeling-URL
www.werkenbijdefensie.nl
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Assistent P&O Advies vacatures.ml@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Assistent P&O Advies vacatures.ml@mindef.nl
Medewerker Inkoop Ondersteuner in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Inkoop Ondersteuner in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Ministerie van Defensie willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Ministerie van Defensie waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Ministerie van Defensie. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
