Management Assistent (Commandant Land Component) in Amsterdam

Alle potentiële kandidaten dienen de volgende details van deze vacature zorgvuldig door te lezen alvorens een sollicitatie in te dienen.

Standplaats: Utrecht

Contractduur: 1 jaar

Uren per week: 36 - 40

Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Niveau: MBO 4

Vakgebied: Administratief / secretarieel

Vacaturenummer: 81063

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep: Burger

Dit ga je doen:

Ondersteun de operationele kern op het allerhoogste niveau van de Landmacht. Als Managementassistent ben jij de spil in het web en werk je in het zenuwcentrum van de Landmacht. Je ondersteunt de Commandant en maakt deel uit van een hechte persoonlijke staf, die naast jou bestaat uit een Hoofdofficier Toegevoegd (Majoor) en een Chauffeur (Korporaal). Je werkt in een gedreven team van militaire en burger collega’s, waarin jij met jouw bijdrage écht het verschil maakt en als doel hebt de Commandant zo veel mogelijk te ontlasten. Omdat je direct betrokken bent bij vertrouwelijke informatie, is jouw integriteit in deze rol van onschatbare waarde.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het beheren en bewaken van de complexe agenda van de Commandant, wat je doet in nauwe samenspraak met de Hoofdofficier Toegevoegd.
• Het van A tot Z voorbereiden van overleggen, zoals de Ondercommandantenvergadering, ad-hoc besprekingen en het wekelijkse agenda-overleg.
• Het plannen van reizen en afspraken, waaronder het boeken van hotels en vliegtickets en de afstemming met de chauffeur.
• Het optreden als eerste aanspreekpunt voor hooggeplaatste in- en externe contacten en het beheren van inkomend en uitgaand telefoonverkeer (zowel nationaal als internationaal).
• Het beheren van vergaderstukken: je bent medeverantwoordelijk voor een vlekkeloze aanlevering en registratie van nota's, zodat deelnemers aan overleggen altijd goed voorbereid zijn en alles correct in de systemen staat.
• Het bieden van facilitaire en protocollaire ondersteuning, waaronder het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het coördineren van catering en attenties, en het gevraagd en ongevraagd adviseren van de Commandant over uiteenlopende zaken.

Dit vragen wij:

Je bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van het ondersteunen op het allerhoogste niveau. Je schrikt niet terug voor een dynamische en vertrouwelijke rol en kunt goed omgaan met wisselende, onvoorspelbare situaties en gevoelige informatie. Je hebt een faciliterende en zorgzame instelling, maar bent tegelijkertijd proactief, neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig. Bovenal ben je een leergierige, flexibele en stressbestendige teamspeler die goed kan schakelen tussen hectiek en periodes van rust, en die zich thuis voelt in een kleine, hechte groep.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 (bijvoorbeeld in een administratieve, secretariële of juridische richting).
• Relevante organisatorische en administratieve ervaring.
• Ervaring met ondersteuning op directie- of commandogroepniveau is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Een goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Engelse en Duitse taal.
• Kennis van diverse softwarepakketten, waaronder Microsoft Office en XPost.

Dit krijg je:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 36

Maximaal aantal uren per week: 40

Bijzonderheden:

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
• Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen.

Meer over de functiegroep:

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten.