In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een professionele bibliotheekervaring en help bezoekers met hun informatiebehoeften.
- Bedrijf: Werken bij de Nederlandse Defensie Academie, een unieke en dynamische omgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Diverse werkomgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een academische setting en ondersteun studenten en onderzoekers.
- Kwalificaties: MBO+ / HBO niveau en affiniteit met bibliotheeksystemen en ICT.
Standplaats: Breda
Contractduur: 24 maanden
Uren per week: 32 - 38
Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
Niveau: HBO Bachelor
Vakgebied: Onderwijs / opleiding
Vacaturenummer: 82425
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
- Informatiedienstverlening & Hospitality: je bent het eerste professionele aanspreekpunt voor bezoekers en inventariseert hun informatiebehoefte. Je helpt gebruikers op weg met basis-informatievaardigheden, verzorgt rondleidingen, assisteert bij instructies en verwijst complexere vragen door naar de academische informatiespecialisten;
- Collectieontsluiting & Contentbeheer: je verwerkt, catalogiseert en beschrijft fysieke en digitale publicaties volgens internationale richtlijnen (zoals RDA/MARC21) in het bibliotheeksysteem (OCLC). Daarnaast verwerk en valideer je scripties, publicaties en content in systemen zoals ContentDM en het Research Information System (CRIS);
- Acquisitie & Interbibliothecair Leenverkeer (IBL): je bent verantwoordelijk voor het bestellen en verwerken van fysieke boeken en e-books. Je maakt IBL-aanvragen aan, verzorgt de afhandeling hiervan en beheert de contacten met leveranciers en externe bibliotheken;
- Collectiebeheer & Kwaliteitszorg: je bewaakt de ordening, structuur en representativiteit van de bibliotheekomgeving en de fysieke collectie (waaronder kastcontroles, saneren en omnummeren). Daarnaast verdiep je je inhoudelijk in specifieke onderwerpen binnen de collectie om de kwaliteit te waarborgen;
- Beheer van Digitale & Audiovisuele Middelen: je draagt zorg voor het beheer en de correcte werking van de digitale voorzieningen op locatie, zoals de iPads voor digitale kranten en tijdschriften, en signaleert eventuele verstoringen in de systemen;
- Promotie & Ondersteuning: je levert een actieve bijdrage aan het maken en verspreiden van promotie- en informatiematerialen om de bibliotheekdiensten en -voorzieningen onder de aandacht van de doelgroep te brengen.
Dit vragen wij:
- Je bent een nauwkeurige, klantgerichte dienstverlener die energie krijgt van een opgeruimde, strak georganiseerde informatie-omgeving.
- Je combineert affiniteit met ICT en bibliotheeksystemen met sterke communicatieve vaardigheden op diverse niveaus.
- Opleidingsniveau: MBO+ / HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Informatiedienstverlening en -management);
- Systeemkennis: ervaring met of aantoonbare affiniteit met geautomatiseerde bibliotheeksystemen (zoals OCLC), repositories en digitale zoeksystemen;
- Basiskennis van of bereidheid tot het leren van richtlijnen voor titelbeschrijving en ontsluiting (zoals RDA, MARC21 en thesaurusbeheer);
- Communicatie: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede vaardigheid in het Engels;
- Competenties: je werkt uiterst nauwkeurig, bent initiatiefrijk, klantgericht, representatief en kunt zowel zelfstandig als binnen een team goed functioneren.
Dit krijg je:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
- Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.736,00 - €5.015,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 24 maanden
- Minimaal aantal uren per week: 32
- Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer:
Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.
Bijzonderheden:
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.
Informatiespecialist in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
