In één oogopslag
- Taken: Leid en coördineer innovatieve projecten binnen Defensie.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact.
- Voordelen: Hoog salaris, persoonlijke groei en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de veiligheid en vrijheid van Nederland.
- Kwalificaties: WO-niveau met ervaring in IT en leiderschap.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €7.114,00 - €8.955,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 13
- Niveau: Universitair Master
- Vakgebied: Onderzoek / wetenschap
- Vacaturenummer: 82005
Dit ga je doen
Als Hoofd staf KIXS ben je belast met de aansturing van vakinhoudelijke, ondersteunende leidinggevende medewerkers en het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van plannen, (beleids)producten en processen. Je bent tevens belast met het coördineren van de bedrijfsvoering processen van KIXS.
Werkzaamheden:
- Je geeft hiërarchisch leiding aan de sectie waarbij vanuit de sectie programmasturing plaatsvindt voor de afdeling.
- Je realiseert de kwaliteit en kwantiteit van de (bedrijfs)processen en de innovatieve activiteiten en projecten van de afdeling door:
- Het behalen van de afgesproken resultaten en opgeleverde beleids- en innovatieve kennis- en onderzoeksproducten;
- Het analyseren, ontwikkelen en implementeren van verbetermogelijkheden voor het vakgebied en de werkwijze;
- Het opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures;
- Het afstemmen (inhoudelijk en procesmatig) op de interne en externe omgeving;
- Het coördineren van communicatie-uitingen voor de afdeling;
- Het implementeren en begeleiden van veranderingen en het uitvoeren van evaluaties.
- Je draagt bij aan organisatieontwikkelingen en -doelstellingen, zowel intern als extern, door:
- Het structureel bijdragen aan en invloed uitoefenen op de ontwikkeling van strategisch en tactisch beleid;
- Het bewaken van de IV-innovatiecyclus en het (mede) inrichten, faciliteren en ondersteunen hiervan.
- Je vertegenwoordigt de Defensieorganisatie en onderhoudt netwerken, door:
- Het op militair niveau vertegenwoordigen van de organisatie en het opbouwen, onderhouden en gebruiken van contacten;
- Het inhoudelijk onderhandelen en toelichten van standpunten, zowel in- en extern;
- Het verdedigen en uitdragen van visies en standpunten en het creëren van draagvlak.
Dit vragen wij
- WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding op het gebied van IV/ICT, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring zo nodig toetsbaar in een assessment.
- Ruime ervaring in militair operationele functies;
- Ruime ervaring in het leiden en/of participeren in (internationale) multidisciplinaire teams/projecten;
- Ervaring met bestuurlijke en operationele IT;
- Ervaring met het (her-)inrichten van organisaties, bedrijfsprocessen en informatievoorziening;
- Aantoonbare management en leidinggevende kwaliteiten.
Competenties:
Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden. Je kunt goed schakelen tussen verschillende situaties en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Je bent gericht op samenwerking en bouwt gemakkelijk een netwerk op binnen en buiten de organisatie. Met jouw klantgerichte houding weet je goed aan te sluiten bij verschillende behoeften en belangen. Je hebt oog voor wat er speelt binnen je omgeving en weet dit te vertalen naar je eigen werkzaamheden. Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt daarbij overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarnaast vind je het belangrijk om anderen te ondersteunen in hun ontwikkeling en draag je actief bij aan de groei van medewerkers.
Dit krijg je
- Maandsalaris: €7.114,00 - €8.955,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden:
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- De startdatum staat daarom niet vast.
- Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Hoofd staf KIXS in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hoofd staf KIXS in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Ministerie van Defensie.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Ministerie van Defensie. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Ministerie van Defensie staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Hoofd staf KIXS in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Defensie.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Hoofd staf KIXS.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Ministerie van Defensie om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
