In één oogopslag
- Taken: Coördineer onderhoud aan wapensystemen en zorg voor een efficiënt proces binnen Defensie.
- Bedrijf: Koninklijke Luchtmacht, een dynamische en technische werkomgeving.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en gratis sporten op Defensie locaties.
- Overige informatie: Kansen voor doorgroei en waardevolle ervaring binnen een stimulerende organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een cruciale rol binnen de luchtmacht en werk met diverse disciplines.
- Kwalificaties: HBO-diploma, ervaring met MS Office en ERP-systemen, goede communicatieve vaardigheden.
Standplaats: Kazerne Cplx Dongen, Kanaalstraat 119
Contractduur: 1 jaar
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
Niveau: HBO Bachelor; Universitair Master
Vakgebied: Techniek / productie
Vacaturenummer: 81381
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Als Coördinator Bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in het plannen, coördineren en beheersen van het onderhoud aan wapensystemen en onderdelen daarvan binnen Defensie. Samen met je medewerkers van het Bedrijfsbureau en in nauwe samenwerking met de Hoofden Productie Verantwoordelijke Eenheden (HPVE) zorg je ervoor dat het onderhoudsproces efficiënt, beheerst en volgens de gemaakte afspraken verloopt. Samen met het Hoofd Bedrijfsbureau (HBB) draag je verantwoordelijkheid voor het Vraag- en Aanbodmanagement (VAM). Vanuit de in contracten vastgelegde klanteisen vertaal je de onderhoudsbehoefte naar een uitvoerbaar en realistisch onderhoudsprogramma. Hierbij bepaal je, samen met het HBB en de HPVE’s, de prioriteiten binnen de werklast en bewaak je de inzet van de benodigde 4M’s: mens, middelen, methoden en materialen.
Je hebt daarbij oog voor de samenhang tussen planning, capaciteit, materieel en logistiek. Door continu af te stemmen met de betrokken partijen zorg je voor een optimale balans tussen vraag en beschikbare capaciteit en draag je bij aan een voorspelbaar en beheerst onderhoudsproces. Binnen het Squadron ben je, samen met je collega-coördinatoren en het Hoofd Bedrijfsbureau, een belangrijk eerste aanspreekpunt voor het onderhoudsproces. Je verbindt verschillende disciplines en belangen en weet deze om te zetten in concrete afspraken en resultaten. Je bent een echte samenwerker. In je communicatie met interne en externe klanten, binnen het Bedrijfsbureau én binnen het Squadron ben je duidelijk, open en eerlijk. Je weet verwachtingen te managen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en werkt actief aan een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Dit vragen wij:
- Je beschikt over een HBO-diploma of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting;
- Je hebt ervaring met MS Office en ERP-systemen, zoals SAP;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht;
- Je kunt goed samenwerken, bent communicatief vaardig en weet op het juiste moment beslissingen te nemen.
Dit krijg je:
Als burgermedewerker bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. We waarderen onze medewerkers en streven ernaar om een stimulerende en ondersteunende werkomgeving te bieden. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer.
En verder:
- Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
- De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
- Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
- Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
- Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.
Bijzonderheden:
- Je wordt geplaatst binnen de Instroompool Burgerpersoneel. De instroompool is om getalenteerde nieuwe collega’s te verwelkomen die kunnen worden ingezet op verschillende functies binnen de Koninklijke Luchtmacht. We zoeken mensen met de juiste opleiding, ervaring en competenties die ons team kunnen versterken.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
- De genoemde salarisschaal staat vast. Wel kijken we bij de inschaling naar jouw specifieke kennis en ervaring om de juiste trede te bepalen;
- Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Binnen nu en een aantal jaren zal 982 squadron verhuizen naar Woensdrecht. Je moet er dus voor open staan om na onafzienbare tijd mee te verhuizen naar Woensdrecht.
Coördinator Bedrijfsbureau in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Bedrijfsbureau in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Zet je netwerken in!
In de techniek is netwerken super belangrijk. Kijk naar lokale meetups en evenementen in de technieksector. Vergeet niet om actief te zijn op platformen zoals Meetup en LinkedIn - er zijn vaak groepen waar je connecties kunt maken met mensen die jou verder kunnen helpen.
✨Zoek naar tijdelijke projecten
Voor een tijdelijke rol is het slim om te kijken naar slimme projectplatforms zoals Upwork of Freelancer. Hier kun je een portfolio opbouwen en het kan je helpen om je skills te tonen aan toekomstige werkgevers, zelfs als het tijdelijk is.
✨Volg trainingen en cursussen
Dit kan je helpen om je kennis te up-to-date te houden. Er zijn vaak gratis of betaalbare cursussen beschikbaar van lokale technische scholen of online platforms. Het toont aan dat je gemotiveerd bent om te leren en te groeien binnen het vakgebied.
✨Pas je sollicitaties aan
Zorg ervoor dat je je sollicitaties specifiek aanpast aan de rol bij Ministerie van Defensie. Vertel in je motivatie waarom je deze tijdelijke positie bij deze organisatie wilt en hoe jouw skills en ervaring perfect matchen met Coördinator Bedrijfsbureau.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Bedrijfsbureau in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je technische vaardigheden:In de techniek is het super belangrijk om je specifieke vaardigheden in je CV duidelijk naar voren te laten komen. Zorg ervoor dat je technische kennis, zoals vaardigheden met bepaalde machines of software, duidelijk zichtbaar zijn. Dit maakt het makkelijk voor ons bij Ministerie van Defensie om je geschiktheid voor de rol van Coördinator Bedrijfsbureau te beoordelen.
Laat zien dat je flexibel bent:Omdat het om een tijdelijke functie gaat, willen we graag weten dat je flexibel en snel inzetbaar bent. In je motivatiebrief kun je hierop ingaan door bijvoorbeeld je beschikbaarheid en de reden waarom je graag deze tijdelijke ervaring wilt opdoen te benadrukken.
Facturen en werkreferenties:Bij tijdelijke functies in de techniek kunnen werkreferenties en facturen van eerdere projecten belangrijk zijn om je ervaring te staven. Zorg ervoor dat je een portfolio hebt met voorbeelden van je eerdere werk of relevante projecten die je hebt afgerond, zodat wij bij Ministerie van Defensie kunnen zien wat je kunt.
Vertel over je leerervaringen:In de techniek draait het ook om groei en leren. Geef in je sollicitatie aan hoe je je vaardigheden in het verleden hebt ontwikkeld en wat je hoopt te leren in de rol van Coördinator Bedrijfsbureau bij Ministerie van Defensie. Dit laat ons zien dat je proactief bent en klaar om te groeien in je tijdelijke functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Wees voorbereid op technische vragen
Bij een functie in de techniek is het heel belangrijk dat je je voorbereidt op technische vragen. Denk aan situaties waarin je specifieke problemen moet oplossen of projecten waar je aan hebt gewerkt. Zorg ervoor dat je zowel de theorie als praktische toepassingen kunt toelichten.
✨Maak je vaardigheden zichtbaar
Bij een tijdelijke functie is het goed om je vaardigheden en ervaring snel duidelijk te maken. Maak bijvoorbeeld een portfolio of lijst met afgeronde projecten die je kunt presenteren tijdens het interview. Dit helpt niet alleen om te laten zien wat je kunt, maar het geeft ook een concreet beeld van wat je in kunt brengen bij Ministerie van Defensie.
✨Toon je teamgeest
Tijdelijke posities kunnen veel samenwerking vereisen, dus laat zien dat je een teamspeler bent. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol met anderen hebt samengewerkt aan technische projecten. Dit kan je kansen vergroten bij Ministerie van Defensie!
✨Focus op je leerbaarheid
Aangezien de rol tijdelijk is, zijn werkgevers vaak op zoek naar kandidaten die snel kunnen leren. Benadruk hoe jij jezelf snel kunt aanpassen aan nieuwe technische omgevingen of tools. Dit laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor deze specifieke rol, maar ook voor eventuele toekomstige kansen!
