In één oogopslag
- Taken: Draag bij aan de medische administratie en zorg voor een soepele onboarding van nieuwe militairen.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een belangrijke speler in de zorg voor onze militairen.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Kans op verlenging van je tijdelijke aanstelling en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg van militairen en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in de gezondheidszorg en administratieve vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3169 - 3996 € per maand.
Standplaats: Utrecht
Contractduur: 12
Uren per week: 24 - 24
Maandsalaris: €3.169,00 - €3.996,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
Niveau: MBO 4
Vakgebied: Medisch / verzorging
Vacaturenummer: 81162
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Dit ga je doen:
Werk jij nauwkeurig en servicegericht? Draag dan direct bij aan de (medische) administratie bij Vliegbasis Woensdrecht en de Trip van Zoutlandt Kazerne in Breda. Wij zoeken een proactieve kracht die de administratieve onboarding van militairen met beide handen aanpakt. Op Vliegbasis Woensdrecht en de kazerne in Breda, twee belangrijke opleidingscentra van Defensie, krijg jij een sleutelrol in het proces rondom de opkomstdagen van nieuwe militairen.
Jouw hoofdtaken:
- Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor.
- Door een strakke planning voorkom je verrassingen en zorg je dat alle middelen en documenten gereed liggen.
- Tijdens de opkomstdag ben jij het administratieve aanspreekpunt.
- Je zorgt ervoor dat de onboarding vlekkeloos verloopt en dat elke nieuwe militair direct correct in ons systeem staat.
- Na de opkomstdag rond je de administratieve zaken foutloos af en zorg je voor een nette, correcte archivering.
Overige werkzaamheden:
- Je verwerkt wekelijks mutaties zorg zodat elk dossier up to date is in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of het archiefsysteem.
- Je beheert en verwerkt alle administratieve handelingen rondom indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen.
- Je levert een nauwkeurige bijdrage aan de kwaliteit van de dossiervoering door de juiste gegevens tijdig in het EPD te plaatsen.
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat registreren van zorginschrijvingen, het opvragen van essentiële medische gegevens en de volledige verwerking hiervan in de desbetreffende dossiers.
- Je voert administratieve handelingen uit voor geneeskundige onderzoeken, dienstverlatingsprocedures, operationele inzet in het buitenland en andere medische procedures.
Waar kom je te werken?
Alle militairen en een aantal specifieke burgerfuncties vallen onder de zorg van Defensie. Binnen Defensie beschikken we over 30 eerstelijns gezondheidsbedrijven, die op verschillende kazernes zijn gevestigd. Je bent op twee kazernes werkzaam: Op Vliegbasis Woensdrecht en Trip van Zoutlandskazerne in Breda. Het team van EGB bestaat uit onder andere: huisartsen, bedrijfsartsen, fysiotherapeuten, praktijkondersteuner huisarts-GGZ, doktersassistenten en apothekersassistenten. Het zijn twee kleine en informele teams waar je je gelijk thuis voelt.
Dit vragen wij:
- Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg.
- In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4.
- Aantoonbare werkervaring in het procesmatig werken.
- Je werkt snel en nauwkeurig.
- Je bent goed in planning en organisatie.
- Je houdt de regie en pakt eigenaarschap.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren: Adacta, Morris, HIX en Outlook.
Vaste werkdagen zijn maandagen en dinsdagen en de derde dag in overleg. Je bent werkzaam op de Gezondheidscentra van Woensdrecht en Breda.
Dit krijg je:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05
- Salarisomschrijving: Salaris conform werkrooster van 38 uur per week.
- Maandsalaris: €3.169,00 - €3.996,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Contractduur: 12
- Minimaal aantal uren per week: 24
- Maximaal aantal uren per week: 24
Dit bieden we nog meer:
Wij bieden je een fijne informele en professionele werkplek waar jij je gelijk thuis zult voelen. Je ontvangt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar. De kans is aanwezig dat na dit jaar deze aanstelling verlengd wordt. Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33 % van je bruto salaris. Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc.), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. Voor kandidaten t/m 21 jaar kan het salaris afwijken in verband met het toepassen van een jeugdschaal.
Bijzonderheden:
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie. Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
Administratief Medewerker Gezondheidscentrum | NEDERLAND in Amsterdam werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Gezondheidscentrum | NEDERLAND in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Ministerie van Defensie, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Ministerie van Defensie, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Gezondheidscentrum | NEDERLAND in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Ministerie van Defensie direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Ministerie van Defensie.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Ministerie van Defensie, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Ministerie van Defensie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
