In één oogopslag
- Taken: Geef managementadvies en ondersteun bij de implementatie van processen binnen het COMMIT programma.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, studiefaciliteiten en een Individueel Keuzebudget voor extra verlof.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling en uitstekende doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een verantwoordelijke rol en ontwikkel jezelf binnen een dynamische organisatie.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in onboarding en teamleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Wil je zorgen voor de generieke boarding voor COMMITTERS (Commando Materiaal en IT)? Solliciteer dan creatief en wie weet wordt jij onderdeel van een verantwoordelijke rol binnen het Starten bij COMMIT programma die door sectie Boarding wordt vormgegeven en geborgd.
De Adviseur Boarding is belast met het geven van managementadvies, begeleiden en ondersteunen van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering van processen, het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van producten, diensten, beleid, richtlijnen en processen, (klant-)relaties en netwerken (zowel intern als extern), het deelnemen aan complexe projecten en het geven van leiding aan de sectie Boarding, het evalueren en monitoren van het generieke boardingsprogramma.
Verantwoordelijkheden: De Adviseur Boarding is verantwoording verschuldigd aan het hoofd sectie Boarding over de bruikbaarheid van de adviezen en realisatie van implementatie ten aanzien van de te leveren bijdrage aan de (deel)projecten en generieke boarding programma. Kader wordt gevormd door de rechtspositionele regelingen en wetgeving, beleidsvisie en aanwijzingen over de ontwikkeling en de inrichting van generieke boarding bij Defensie. De Adviseur Boarding neemt zelfstandig beslissingen over de inhoud van adviezen en houdt regie over de wijze van implementatie van boarding bouwstenen/producten. Tevens signaleert en analyseert de voortgang en vertaalt deze naar verbeterinitiatieven om zo vervolgens deze uitvoerbaar te maken.
De adviseur boarding voelt zich als een vis in het water op de volgende gebieden: Procesmanagement, Stakeholdermanagement en risicomanagement. Jij bent de persoon die het grotere plaatje in het oog kan houden en de helicopterview kan bewaren.
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur. Dit bieden we nog meer: Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Dit vragen wij:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting als bestuurskunde, bedrijfskunde, HR, organisatiekunde of veranderkunde.
- Ruime ervaring in het functiegebied pre/on/cross/re- en offboarding.
- Ruime ervaring in leidinggeven binnen een team.
- Defensie ervaring is een pre.
Competenties: Je werkt prettig samen met collega’s en andere betrokkenen en draagt bij aan een gezamenlijk doel. Je verzamelt en beoordeelt relevante informatie, weegt verschillende mogelijkheden tegen elkaar af en komt tot een goed onderbouwd oordeel. Je kunt omgaan met veranderingen en past je werkwijze aan wanneer de situatie daarom vraagt. Je werkt doelgericht, houdt de voortgang in de gaten en zet je in om resultaten te behalen. Daarbij houd je rekening met de doelen en belangen van de organisatie en begrijp je hoe jouw werkzaamheden bijdragen aan het grotere geheel.
Meer over Commando Materieel en IT: De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR. De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.
De Afdeling: De HR Academie neemt binnen de organisatie van de directie HR van COMMIT een centrale en strategische positie in. Deze afdeling is cruciaal voor het bevorderen van groei, ontwikkeling en innovatie binnen de organisatie. Als onderdeel van de HR directie fungeert de HR Academie als een motor voor het ontwikkelen en onderhouden van het menselijk kapitaal, wat essentieel is voor het succes van onze organisatie. Op dit moment doorloopt de Directie HR een reorganisatietraject met o.m. als doel om de ervaringen met de werkorganisatie te bestendigen in de nieuwe organisatie.
De HR Academie bestaat uit vier secties: Leren & Ontwikkelen (L&O), Loopbaanbegeleiding (LBB), Duurzaam Gezond Inzetbaar (DGI) en Boarding. Deze secties werken nauw samen om een geïntegreerde benadering te bieden voor de ontwikkeling en ondersteuning van ons (adaptieve en toekomstige) personeelsbestand.
Jouw team: De sectie Boarding is een team dat bestaat uit een Hoofd boarding (s12) aangevuld met 2 adviseurs (s11), 2 junior adviseurs (s10), 2 Senior medewerkers (s9) en 2 ondersteunende medewerkers boarding (s7). Wij zorgen er samen voor dat de generieke boarding binnen heel COMMIT is geborgd. We hebben daarom ook contacten met alle directies van COMMIT en bieden allerlei producten aan voor de nieuwe medewerkers.
COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. De startdatum staat daarom niet vast.
- Bij grote belangstelling kan de vacature eerder worden gesloten dan de genoemde sluitingsdatum.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Adviseur Boarding werkgever: Ministerie van Defensie
Bij Defensie krijg je de kans om een significante impact te maken op de transitie naar Agile werken binnen een uitdagende IT-omgeving. We bieden uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan. Als een van de grootste werkgevers in Nederland, biedt Defensie niet alleen een competitief salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een pensioenregeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Defensie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Boarding kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Ministerie van Defensie!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Ministerie van Defensie zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Boarding te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Ministerie van Defensie zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Ministerie van Defensie kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Ministerie van Defensie solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Defensie
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Ministerie van Defensie kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Ministerie van Defensie kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Adviseur Boarding.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Ministerie van Defensie.
