In één oogopslag
- Taken: Verhoog de kwaliteit van de concernadministratie en coördineer een team van specialisten.
- Bedrijf: Ministerie van Buitenlandse Zaken met focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
- Waarom deze baan: Maak impact op de financiële administratie en werk aan verbeteringen binnen de organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring in coördinatie binnen een concernadministratie en kennis van financiële processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4818 - 7094 € per maand.
Op deze pagina:
- Dit ga je doen: De titel zegt het al: Kwaliteit! Van de gehele internationale financiële dienstverlening van Buitenlandse Zaken. In deze functie krijg je de kans om de kwaliteit van de concernadministratie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken naar een hoger niveau te tillen. Je speelt een sleutelrol in de jaarafsluiting, adviseert over verbeteringen in de financiële administratie en zorgt ervoor dat processen soepel en inzichtelijk verlopen. Als coördinator concernadministratie stuur je een team van ongeveer vier tot zeven specialisten inhoudelijk aan, waarbij je oog hebt voor zowel vakinhoudelijke ontwikkeling als samenwerking en coaching. Daarnaast ben je de rechterhand van het afdelingshoofd Kwaliteit en draag je bij aan een sterke financiële administratie. In deze veelzijdige functie schakel je tussen strategisch inzicht en operationele uitvoering.
- Jouw taken omvatten onder andere:
- Coördineren van de concernadministratie waaronder de jaarovergang en de totstandkoming van de saldibalans, waarbij je zorgt voor een heldere planning en communicatie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor de inrichting van de financiële administratie en actief meedenken over verbeteringen en ontwikkelingen.
- Bijdragen aan interne controlemaatregelen, zoals het beoordelen en opstellen van Verbijzonderde Interne Controles (VIC’s), om de kwaliteit van de administratie te waarborgen.
- In Rijksbrede overleggen over de financiële administratie vertegenwoordig je Buitenlandse Zaken—een mooie kans om mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen die breder reiken dan alleen onze organisatie.
- Je onderhoudt contacten met de Auditdienst Rijk (ADR) voor de jaarafsluiting en vertaalt relevante trends naar impactvolle veranderingen binnen de organisatie.
- Daarnaast neem je actief deel aan het MT+, waar je zorgt voor draagvlak voor nieuwe initiatieven die bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief sterke administratie.
- Omdat de afdeling Kwaliteit volop in ontwikkeling is, worden jouw ideeën en bijdragen om processen te verbeteren en de afdeling verder vorm te geven zeer gewaardeerd.
- Naast de vaste taken krijg je in overleg de ruimte om je sterke punten in te zetten en taken op te pakken die jou energie geven én de afdeling vooruithelpen.
- Dit krijg je: Schaal 12 €4.818 - €7.094 (bruto) Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd 12 maanden muo vast 36 uur. Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Dit bieden we nog meer: Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Dit vragen wij: Coördinerende ervaring binnen een concernadministratie. Je hebt meerdere jaren gewerkt in een coördinerende rol binnen een concernadministratie. Je weet hoe je overzicht houdt op lopende werkzaamheden, collega’s inhoudelijk aanstuurt en de voortgang bewaakt. Je hebt ervaring met de specifieke processen rondom jaarovergang en jaarafsluiting en weet welke stappen en afstemming daarvoor nodig zijn.
- Kennis van financiële administratie en ervaring met ERP-systemen. Je beschikt over ruime ervaring met ERP-systemen en financiële administratie. Kennis van SAP is een pre. Je kunt hierover inhoudelijk sparren met collega’s en denkt actief mee over administratieve en boekhoudkundige vraagstukken. Zo lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van processen en systemen.
- Samenwerken. Samenwerken is een belangrijk aspect van deze functie. Je maakt collega’s enthousiast door je eigen gedrevenheid en weet te sparren met collega’s. Je hebt voelsprieten voor wat een ander nodig heeft en weet hierop te anticiperen. Je zoekt deze verbinding niet alleen bij je collega’s, maar ook bij andere directies binnen en buiten BZ.
- Overtuigingskracht. Adviezen breng je duidelijk en overtuigend over, ook wanneer deze niet expliciet worden gevraagd.
De Rijksoverheid zoekt: Coördinator concernadministratie, afdeling Kwaliteit in The Hague werkgever: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Bij YoungCapital in Den Haag krijg je de kans om als Financieel medewerker een belangrijke rol te spelen binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je werkt in een dynamische en internationale omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een salaris tot € 25,55 per uur. De open en collegiale werkcultuur stimuleert groei en biedt unieke mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan wereldwijde financiële processen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Buitenlandse Zaken
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: Coördinator concernadministratie, afdeling Kwaliteit in The Hague kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Ministerie van Buitenlandse Zaken.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Ministerie van Buitenlandse Zaken.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als De Rijksoverheid zoekt: Coördinator concernadministratie, afdeling Kwaliteit in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Ministerie van Buitenlandse Zaken te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Ministerie van Buitenlandse Zaken waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Buitenlandse Zaken
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
