In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers en medewerkers met een glimlach en bied uitstekende klantenservice.
- Bedrijf: Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek, een dynamische en gastvrije werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden, Individueel Keuzebudget en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Werken op verschillende locaties in Utrecht met een collegiaal team.
- Waarom deze baan: Maak een impact in de publieke sector en werk aan een veilige overheid.
- Kwalificaties: MBO-niveau, communicatief vaardig en klantgericht.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Wil jij je inzetten voor een gastvrije en goed beveiligde Rijksoverheid? Heb jij hospitality in je DNA? En ben jij daarnaast communicatief vaardig, klant- en mensgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is geen dag hetzelfde. Je gaat als receptionist(e) aan de slag in de regio Utrecht op de locatie Rijkswaterstaat Westraven. Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers en medewerkers van onze afnemers op gastvriendelijke en correcte wijze. Het is daarom van belang dat je een uitstekende eerste indruk maakt door blijk te geven van een hoog niveau van klantenservice, professionaliteit en betrokkenheid. Met jouw continue oog voor bezoekers, omgeving en detail weet je overal proactief op in te spelen.
Je werkt in onregelmatige diensten waarin hectiek en rustige momenten elkaar afwisselen. Je bent betrokken, collegiaal en je bent een voorbeeld voor je collega’s. In je team werk je samen met andere receptionisten. Je rapporteert aan de Operationeel Manager.
Je werkzaamheden op een rij:
- Je bent op de locatie het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor bezoekers en ambtenaren.
- Je verwijst bezoekers en ambtenaren naar de juiste locatie.
- Je controleert of bezoekers zijn aangemeld en boekt deze in.
- Je geeft (bezoekers)passen uit.
- Je beantwoordt telefonische oproepen en verbindt deze door.
- Bij incidenten en calamiteiten kun je worden ingezet ter ondersteuning van de BHV-organisatie.
- Je treedt op als gastheer/vrouw en ontvangt bezoekers.
- Je reserveert vergaderzalen (afhankelijk van de locatie).
- Je verricht licht administratieve taken.
- Je levert een bijdrage aan verbeteringen van de werkprocessen en deelt je kennis met je collega’s.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd.
- De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij:
- Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een flexibele instelling. Je kunt in de toekomst ook ingezet worden op andere locaties.
- Je werkt op basis van een flexibel rooster (meeroosteren).
- Je bent positief ingesteld, sociaal en contactueel vaardig.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord (Nederlands en Engels) en geschrift (Nederlands).
Competenties en drive:
- Je handelt integer.
- Je kunt goed samenwerken.
- Je bent stressbestendig.
- Je toont initiatief.
- Je werkt accuraat.
- Je bent organisatiebewust.
RBL is een (jong) agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid. Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veiligere rijksoverheid en tijdig betrouwbaar vervoer door heel Nederland.
Rijksbeveiliging adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige rijksoverheid doen we samen met onze partners in de veiligheidsketen en met particuliere beveiligingsorganisaties.
Rijkslogistiek is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. We vervoeren producten: van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal.
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid.
Bijzonderheden: Je zult op meerdere locaties kunnen worden ingezet in de regio Utrecht. We gaan meeroosteren op alle locaties waar je ingezet zult worden.
Receptionist(e) regio Utrecht werkgever: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving. Met een focus op samenwerking en professionalisering biedt het ministerie unieke kansen voor groei en netwerken, vooral binnen de context van Caribisch Nederland. Werken bij ons betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die impact hebben op de samenleving, terwijl je profiteert van een ondersteunende werkcultuur en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist(e) regio Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist(e) regio Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
