In één oogopslag
- Taken: Versterk de informatiefunctie en optimaliseer processen binnen de directie CIO&I.
- Bedrijf: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties met een focus op digitalisering.
- Voordelen: Individueel Keuzebudget, studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en goede arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een diverse en inclusieve organisatie die persoonlijke groei stimuleert.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk aan belangrijke maatschappelijke thema's.
- Kwalificaties: Minimaal drie jaar ervaring in ICT en procesoptimalisatie, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Jouw impact: Ben jij de adviseur die onze sturing naar een hoger niveau tilt? Als adviseur sturing bij CIO&I van BZK ben jij de schakel tussen strategie en uitvoering. Digitalisering en ICT spelen een steeds belangrijkere rol in de samenleving én in de bedrijfsvoering en dienstverlening. Als adviseur bij de directie CIO & Informatiemanagement (CIO&I) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, speel jij een sleutelrol in het versterken van de informatiefunctie.
Jij zorgt ervoor dat processen soepel lopen, informatie tijdig beschikbaar is en helpt de directie pro-actief te sturen op strategische doelen. De directie CIO&I ondersteunt BZK bij het optimaliseren van de informatievoorziening en adviseert de ambtelijke en bestuurlijke top over kansen en risico’s van digitalisering. De CIO stuurt binnen het ministerie op de gehele reikwijdte van een goede informatievoorziening, zoals de slaagkans van projecten, de continuïteit en veiligheid van systemen en processen, en de toegankelijkheid en integriteit van informatie.
Daarnaast fungeert de CIO als ‘digital leader’: de directie stimuleert innovatie en datagedreven werken, in nauwe samenwerking met alle onderdelen van het ministerie. Om dit te realiseren, is een proactieve werkwijze essentieel. Een sterke regierol op processen en de eigen Plan-Do-Check-Act-cyclus zijn daarbij onmisbaar, zodat we tijdig kunnen leveren op uitvragen en beter aansluiten bij de bestaande processen, zoals de Planning & Control-cyclus.
Als adviseur Sturing en Procesverbetering ben je de spil binnen de directie:
- Je regisseert de informatiestroom: bundelt uitvragen (bijvoorbeeld voor de jaarrapportage bedrijfsvoering rijk), zorgt voor eenduidige communicatie en tijdige opvolging en stelt iedereen ook tijdig op de hoogte.
- Je optimaliseert de Planning & Control-cyclus: houdt deadlines en input in de gaten, doet verbetervoorstellen en sluit aan bij verbeterinitiatieven.
- Je versterkt de sturingsvraagstukken: je bereidt overleggen voor, bewaakt actiepunten, houdt de inhoudelijke agenda’s scherp en fungeert als secretaris voor het I-beraad.
Als adviseur is het jouw taak om de diverse processen te bewaken, collega’s te informeren over wat er wanneer nodig is en ervoor te zorgen dat informatie tijdig wordt aangeleverd.
Wat ga je doen? Als adviseur Sturing en Procesverbetering ben je de spil binnen de directie. Je:
- Regisseert de informatiestroom: bundelt uitvragen, zorgt voor eenduidige communicatie, tijdige opvolging en stelt collega’s tijdig op de hoogte.
- Optimaliseert de Planning & Control-cyclus: houdt deadlines en input in de gaten, doet verbetervoorstellen en sluit aan bij verbeterinitiatieven.
- Versterkt de sturingsvraagstukken: bereidt overleggen voor, bewaakt actiepunten, houdt inhoudelijke agenda’s scherp en fungeert als secretaris voor het I-beraad.
Daarnaast ondersteunt je de aanpak om decentrale offices te versterken. Als secretaris speel je een sleutelrol in de sturing. Met een vriendelijke maar vasthoudende aanpak bouw je aan efficiënte processen, duidt complexe zaken scherp en kom je met concrete verbetervoorstellen. Je hebt inhoudelijk inzicht in I-thema’s (informatievoorziening en ICT), begrijpt acties en annotaties in context en weet collega’s hierop te bevragen.
Kortom: Je zorgt voor structuur en overzicht, plant tijdig acties in en neemt collega’s mee in wat wanneer nodig is. Je communiceert helder, proactief en resultaatgericht, met een balans tussen strengheid en servicegerichtheid. Jij zorgt voor structuur, overzicht en regie – zodat de directie CIO&I haar ambities waar kan maken.
Dit bieden we nog meer: Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Wat vragen we van je? We zoeken een proactieve, scherpe denker met:
- Minimaal drie jaar actuele werkervaring met ICT in de publieke sector bij voorkeur in een sturende of adviserende rol.
- Kennis van informatievoorziening en ervaring met procesoptimalisatie (bijv. LEAN).
- Het vermogen om zaken mondeling en schriftelijk scherp en overtuigend te formuleren.
- Omgevingsbewustzijn: je benut relevante ontwikkelingen voor je werk en neemt collega’s hierin mee.
- Kwaliteitsbewust: je stelt hoge eisen aan jezelf en anderen en zorgt dat deadlines en afspraken worden gehaald.
- Ervaring met het schrijven van adviezen en uitstekende communicatieve vaardigheden, ook in overleggen.
- Het vermogen om op basis van beschikbare informatie en ervaring gerichte adviezen op te stellen en af te stemmen.
Meer over CIO en Informatiemanagement: Wij bieden een uitdagende rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Werken bij de directie CIO&I BZK is werken in een dynamische omgeving waar veel onderwerpen samen komen. Daarmee heb je als adviseur direct invloed. We hebben goede arbeidsvoorwaarden. We vragen daar een gestructureerde, resultaatgerichte en communicatieve professional voor terug. Jouw collega’s binnen de CIO-staf zijn enthousiaste en deskundige professionals. Ontwikkeling van medewerkers en het verhogen van de kennis op de terreinen informatie en technologie zijn belangrijk binnen het team en het blijven leren is dan ook belangrijk om de deskundigheid op een hoog niveau te houden. De directie blijft in ontwikkeling en is adaptief.
Dit betekent dat naast de noodzaak van continuïteit op onderwerpen het ook mogelijk is dat er periodiek wisselingen op kunnen treden in taken en aandachtsgebieden.
Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties: Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving.
We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen. Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk om een afspiegeling van die samenleving te zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Bijzonderheden: Het is mogelijk dat we referenties opvragen.
Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering: Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Adviseur Sturing & Procesverbetering (ICT & Informatievoorziening) – Directie CI in The Hague werkgever: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving. Met een focus op samenwerking en professionalisering biedt het ministerie unieke kansen voor groei en netwerken, vooral binnen de context van Caribisch Nederland. Werken bij ons betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die impact hebben op de samenleving, terwijl je profiteert van een ondersteunende werkcultuur en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Sturing & Procesverbetering (ICT & Informatievoorziening) – Directie CI in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Sturing & Procesverbetering (ICT & Informatievoorziening) – Directie CI in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
