In één oogopslag
- Taken: Ondersteun strategische projecten en zorg voor optimale samenwerking binnen de overheid.
- Bedrijf: Innovatieve unit gericht op digitale innovatie en kennisdeling.
- Voordelen: Uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met veel kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de digitale transformatie van de overheid.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring als PMO zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Opdrachtomschrijving Als PMO werk je binnen de afdeling Projecten & Programma's van de unit Innovatie & Vernieuwing.
Deze unit richt zich op strategische projecten en programma's op het gebied van informatiehuishouding, digitale innovatie en kennisdeling binnen de overheid.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het strategisch inrichten, coördineren en borgen van de PMO-ondersteuning voor drie nauw samenhangende programma's, met een focus op efficiëntie, samenhang en besturing.
Jouw rol is proactief en regisserend: je zorgt ervoor dat de programma's niet alleen operationeel soepel verlopen, maar ook dat ze strategisch aligned zijn met de doelen van Rv IHH en de bredere overheid.
Je werkt op tactisch en soms strategisch niveau, waarbij je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over de inrichting van processen, governance en de vertaling van beleid naar uitvoering.
Kernverantwoordelijkheden Strategische inrichting en governance Het opzetten, optimaliseren en borgen van PMO-processen, -structuren en -instrumenten (zoals roadmaps, mijlpalenplanningen, risico- en issuemanagement) voor de drie programma's, met oog voor samenhang en schaalbaarheid.
Het adviseren van programmamanagers en senior stakeholders over best practices in project- en programmamanagement, inclusief scopebeheer, prioritering en afwegingskaders.
Het vertalen van strategische doelen (bv. van Rv IHH of breder) naar concrete PMOactiviteiten en het bewaken van de uitvoering hiervan.
Het initiëren en doorvoeren van verbeteringen in de PMO-werkwijze, gebaseerd op lessen geleerd en nieuwe inzichten (bv. agile methodieken, digitale tools).
Coördinatie en regie Het coördineren van de samenwerking tussen de drie programma's, waarbij je zorgt voor consistente werkwijzen, informatiestromen en rapportages.
Het bewaken van afhankelijkheden, risico's en issues tussen programma's en deze escaleren waar nodig, met voorstellen voor oplossingen.
Het organiseren en leiden van complexe overleggen (bv. stuurgroepen, pressure cookers) en het zorgdragen voor een efficiënte besluitvorming
Het managen van de informatievoorziening naar stakeholders (intern en extern), inclusief het opstellen van strategische rapportages, dashboards en presentaties voor senior management.
Kwaliteitsborging en veranderkunde Het borging van projecthygiëne: je zorgt ervoor dat alle producten (voortgangsrapportages, financiële overzichten, verslagen) tijdig, accuraat en consistent worden opgeleverd.
Het coachen en begeleiden van projectleiders en programmamedewerkers op het gebied van PMO-processen, tools (bv.
MS Teams, Power BI) en methodieken.
Het meedenken over veranderkundige aspecten, zoals het creëren van draagvlak voor nieuwe werkwijzen of systemen binnen de programma's.
Financieel en contractueel beheer Het bewaken en rapporteren over de gecombineerde budgetten van de drie programma's, inclusief inkoop/inhuur en financiële risico's.
Het ondersteunen bij contractmanagement (bv. met externe partijen) en het zorgdragen voor compliance met afspraken en regelgeving
Stakeholdermanagement Het opbouwen en onderhouden van relaties met sleutelfiguren binnen en buiten Rv IHH (bv. andere departementen, Nationaal Archief, leveranciers).
Het anticiperen op belangen en behoeften van stakeholders en deze vertalen naar concrete acties binnen de programma's.
Samenhang met de programma's De drie programma's waar je voor werkt, zijn strategisch en onderling afhankelijk:
'Continuïteit en doorontwikkeling Digi Doc' – Zorgt voor de doorontwikkeling van de DMSdienst.
'Eén standaard voor documentmanagement' – Richt zich op stelselmatige samenwerking rondom informatiehuishouding.
'Digitale Archief Bewerking' – Ontwikkelt een generieke oplossing voor archiefoverdracht.
Als PMO zorg je voor de verbinding tussen deze programma's, zodat ze gezamenlijke doelen bereiken en synergie benuttigen.
Je hebt eigenaarschap over de PMO-ondersteuning en werkt nauw samen met programmamanagers, projectleiders en externe partijen.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Minimaal HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 3 jaar ervaring als PMO binnen projecten of programma's;
Ervaring met programmasturing, governance en projectbeheersing;
Affiniteit met informatiehuishouding, digitalisering en/of AI;
Kennis en ervaring met PRINCE2 of vergelijkbare methodieken;
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
Een proactieve, zelfstandige en analytische werkhouding;
Werkervaring binnen de (rijks)overheid of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving is een pre.
Project Management Ondersteuner werkgever: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving. Met een focus op samenwerking en professionalisering biedt het ministerie unieke kansen voor groei en netwerken, vooral binnen de context van Caribisch Nederland. Werken bij ons betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die impact hebben op de samenleving, terwijl je profiteert van een ondersteunende werkcultuur en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Management Ondersteuner kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Management Ondersteuner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
