In één oogopslag
- Taken: Verwerk klant- en interne bestellingen nauwkeurig en op tijd in SAP.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de logistiek met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een team met ruimte voor groei en verbetering.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-4 of gelijkwaardig, ervaring in orderverwerking is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Locatie: Hoevelaken, Nederland
Rapporteert aan: European Logistics and Procurement Manager
ROLDOEL: Verwerk Europese klant- en intercompany-bestellingen nauwkeurig en op tijd in SAP. Coördineer de dagelijkse orderstroom met klantenservice, planning, inkoop, financiën, service, magazijnoperaties en de 3PL-provider. Zorg ervoor dat leveringen correct worden vrijgegeven, EDI-berichten worden opgevolgd en order- of leveringsproblemen tijdig worden opgelost of escalated.
Hoofdtaken:
- Orderverwerking
- Communicatie en opvolging van leveringen
- Rapportage en verbetering
Hoofddoelen:
- Verwerk klant- en intercompany-bestellingen nauwkeurig en op tijd.
- Behoud duidelijke zichtbaarheid van open bestellingen, voorraadbeschikbaarheid, verzenddata en leveringsrisico's.
- Monitor de levering en EDI-stroom met de 3PL-provider en volg uitzonderingen snel op.
- Houd relevante collega's geïnformeerd en escaleer onopgeloste problemen op tijd.
- Ondersteun praktische verbeteringen aan dagelijkse orderverwerkingsprocedures.
- Controleer goedgekeurde klant- en intercompany-bestellingen op volledigheid en nauwkeurigheid.
- Maak en beheer leveringsdocumenten in SAP en geef goedgekeurde leveringen vrij aan de 3PL-provider.
- Monitor EDI-berichten en volg ontbrekende, afgewezen of onjuiste transmissies op met de relevante teams.
- Controleer open bestellingen in SAP en corrigeer ontbrekende of onjuiste operationele informatie.
- Prioriteer urgente bestellingen en coördineer gedeeltelijke zendingen, achterstanden en escalaties.
- Maak geautoriseerde softwarelicentiesleutels of -codes in goedgekeurde Mindray-systemen voor apparatuurupgrades.
- Informeer klantenserviceteams proactief over doorlooptijden, voorraad, verzenddata en leveringsrisico's.
- Werk samen met klantenservice, planning, inkoop, financiën, service, magazijnoperaties en de 3PL-provider om problemen op te lossen.
- Volg dagelijkse verzending, levering en herwerkvragen op met de 3PL-provider.
- Onderzoek leveringsuitzonderingen en coördineer tijdige oplossing met lokale kantoren en logistieke partners.
- Bereid leveringsvoorspellingen en operationele rapporten voor met behulp van SAP, Excel en PowerPoint.
- Houd order-, leverings- en statusinformatie nauwkeurig en up-to-date.
- Identificeer terugkerende problemen en stel praktische procesverbeteringen voor.
- Neem dagelijkse operationele beslissingen binnen de bedrijfsprocedures en systeemautorisaties.
- Commerciële beslissingen, beleidsuitzonderingen en hoge risico's of onopgeloste problemen moeten worden besproken met de European Logistics and Procurement Manager of de relevante geautoriseerde collega.
Vereisten:
- Opleiding en ervaring: MBO-4 of gelijkwaardig niveau, bij voorkeur in business, logistiek of supply chain. Relevante ervaring in orderverwerking, logistiek, klantenservice of supply chain is gewenst maar niet essentieel.
- Systemen: Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is gewenst. Goede Microsoft Office-vaardigheden, vooral Excel, en bereidheid om EDI- en 3PL-gerelateerde processen te leren.
- Talen: Professionele werkvaardigheid in het Engels. Nederlands is gewenst maar niet vereist.
- Vaardigheden: Nauwkeurig, georganiseerd en aandacht voor detail. In staat om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren. Proactief, praktisch en bereid om te leren. In staat om problemen te herkennen en om ondersteuning te vragen wanneer nodig. Duidelijke en professionele communicator. In staat om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken. Sterk gevoel van eigenaarschap en urgentie.
Order Processor, Northwest EU werkgever: Mindray
Bij Mindray bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Europese Patient Monitoring Modality Specialist profiteer je van flexibele werkuren, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en de kans om impact te maken in de gezondheidszorg. Onze cultuur moedigt persoonlijke groei aan en biedt unieke voordelen zoals een sterke focus op teamwerk en de mogelijkheid om met toonaangevende technologieën te werken, allemaal vanuit het comfort van je eigen huis.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Order Processor, Northwest EU kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Mindray werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Mindray op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Mindray, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Order Processor, Northwest EU te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Mindray een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mindray
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
