In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR Operations Specialist, managing payroll and employee processes across Europe.
- Bedrijf: Dover Fueling Solutions, a leader in innovative fueling solutions with a people-first culture.
- Voordelen: Competitive salary, career development opportunities, and a supportive work environment.
- Overige informatie: Work in an international setting with opportunities for personal and professional growth.
- Waarom deze baan: Join a dynamic team and make a real impact in HR operations while growing your career.
- Kwalificaties: 2-5 years of HR experience, strong Excel skills, and a proactive mindset.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
At Dover Fueling Solutions (DFS), we are taking fueling and convenience retail to the next level.
We are passionate about cultivating excellence in everything we do, but what really fuels us is our people.
Theyre the heart of our company.
As an employee, our promise to you is that youll work on new and innovative products and solutions, be mentored by managers and teammates who are collaborative, caring, and act with integrity, and have the opportunity to grow in ways that are meaningful to you.
Unique and interesting projects – both locally and globally – will challenge you and allow you to pursue different and rewarding career paths.
We are #Energized By Growth.
DFS is part of a legacy of leadership that spans back generations, made up of some of the most trusted, leading-edge brands in the industry.
As part of Dover Corporation and with our talented, innovative, outstanding people, we are doing great things and redefining what is possible in fueling and convenience retail.
Providing advanced fuel-dispensing equipment, including clean energy solutions, systems and payment, automatic tank gauging and wet stock-management solutions, DFS comprises the product brands of Wayne Fueling Systems, OPW Fuel Management Systems, Clear View, Tokheim, Pro Gauge, Fairbanks, LIQAL, Ava LAN, and Bulloch Technologies.
Headquartered in Austin, TX, DFS has a significant technology development and manufacturing presence worldwide, including facilities in Brazil, China, India, Italy, Poland, the Netherlands, the United Kingdom and the United States.
Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert. Zorg er ook voor dat u alle vereisten met betrekking tot deze functie doorleest.
As HR Operations Specialist – Europe, you will play a key role in delivering high-quality HR support across our European locations.
You will own and coordinate core HR processes such as payroll, employee administration, absence management, and contracts.
Working closely with HR Business Partners, managers, and Finance, you will ensure our HR back office is accurate, efficient, and well-organized.
In addition to managing daily operations, you will leverage our HR data to develop standard reports, monitor key performance indicators (KPIs), and identify trends at both the site and European levels.
This is a hands-on role for a structured professional who likes to get things done, maintain data integrity, and continuously improve how HR operates.
KEY RESPONSIBILITIES
This role will work closely with the HR Business partners within Europe. Specific responsibilities include:
- Core HR Operations & Administration
- Employee
Lifecycle: Manage all administration from onboarding to offboarding, including creating contracts, processing job changes, and maintaining accurate digital employee files.
- Payroll Coordination: Coordinate and run monthly payroll processes seamlessly with external European payroll providers.
- Absence & Compliance: Manage absence administration with local providers and ensure all HR processes comply with local labor laws and GDPR.
- Process Improvement: Identify opportunities to standardize, simplify, and improve HR processes and templates across Europe.
- HR Reporting & KPI Monitoring
- Dashboarding & Reports: Develop, maintain and update HR dashboards and recurring reports to track key metrics (e. g., absenteeism, headcount, turnover).
- Trend Analysis: Review operational data to identify and highlight basic trends and insights at the site and European level for HR management.
- Data Guarding: Ensure high data quality and integrity within our HR systems to serve as a reliable foundation for business decisions.
We are looking for someone who combines strong HR administration skills with a practical, improvement-oriented mindset.
- 2–5 years of experience in HR administration, HR Operations, payroll or a similar role
- Data & Excel
Skills: Strong Microsoft Office skills, with advanced Excel capabilities (e. g., VLOOKUPs, Pivot Tables) to build formulas, charts, and reports.
Experience with dashboard tools is a plus but not required.
- Strong organizational skills and a structured way of working with a high attention to detail and data.
- Experience with payroll processes and HR systems is preferred (SD Worx, Workday)
- A proactive mindset and an interest in improving processes and ways of working
- Comfortable working in an international, complex and changing environment
- Knowledge of Dutch and/or Belgian employment practices is an advantage
- Fluent in Dutch and English
- PERSONALITY CHARACTERISTICS
- Structured & Reliable: You enjoy bringing order to complexity, are comfortable handling volume, and take pride in data precision.
- Discreet & Approachable: You are trustworthy when dealing with highly confidential information, while remaining professional, collaborative, and fun to work with.
- All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age, genetic information, or any other factors prohibited by law.
- Fraudulent
- Recruiting
Disclaimer: Dover Corporation and our affiliated operating companies want to alert applicants to internet job posting fraud, where parties posing as Dover employees, recruiters, or other agents, try to engage with online candidates in an attempt to steal personal and/or financial information.
We do not endorse or engage in any recruitment practices that involve payment or personal information outside of our official application and hiring process. xcjrqgh Please verify the authenticity of an invitation to apply for a job, or for a job offer by contacting us directly through our Dover and affiliated operating company websites at To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice on our careers site.
- Excellent Competitive compensation & Benefits
- Career development opportunites
HR Operations Specialist in Bladel werkgever: MindMatch
Bij TKP Pensioen in Groningen krijg je de kans om te groeien in een stimulerende werkomgeving waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Met een hybride werkmodel, uitgebreide onboarding en volop ontwikkelmogelijkheden, bieden we jou de ideale balans tussen werk en privé. Sluit je aan bij ons team en maak een verschil in de pensioenwereld met een werkgever die jouw ontwikkeling waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist in Bladel kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij MindMatch die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij MindMatch kan solliciteren voor de functie van HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist in Bladel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat MindMatch drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MindMatch
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij MindMatch.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe MindMatch medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
