In één oogopslag
- Taken: Ondersteun financiële operaties en beheer administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een modern bedrijf met een collegiale cultuur en flexibele werktijden.
- Voordelen: Persoonlijke ontwikkeling, diverse bedrijfsvoordelen en een veilige toekomst.
- Overige informatie: Parttime functie van 25-32 uur per week met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Werk samen met ervaren professionals en maak impact in de financiële wereld.
- Kwalificaties: HBO/MBO+ in accounting of bedrijfsadministratie en ervaring met boekhouding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4096 - 5006 € per maand.
Job Description
Reporting to the Finance and Administration Manager Benelux and working closely together with our experienced internal Accountants, you will provide a high standard support for finance operations, ensuring that all administrative needs are being satisfied.
Your Tasks
- Execute monthly, quarterly and year end financial closing together with our internal and external Accountant.
Run the accounts payable and accounts receivable processes and prepare and submit CBS and Intrastat disclosures.
- Execute G/L accounting for both P&L and B/S, prepare and book accruals, pre-payments and journal entries in our SAP ERP system.
Data management and maintenance (incl. archiving) in our SAP and CRM systems also are important for this role.
- Check and control travel expenses to ensure compliance with local and internal regulations.
- Oversee company lease car pool operations, including maintaining accurate records of fuel usage, vehicle assignments for employees, and managing contract renewals and related documentation.
- Administer IT asset inventory, coordinating the allocation, setup, maintenance, and return of IT equipment for employees — including preparing and configuring laptops for new hires to ensure smooth onboarding in close collaboration with HR.
- Work closely together with other teams like Sales Support, Marketing and HR and provide ad hoc support where needed.
Qualifications
- HBO/MBO+ degree in accounting/business administration or similar
- Relevant working experience in administration and bookkeeping, and sound knowledge of relevant accounting standards (Dutch GAAP) and affinity with IFRS
- Excellent skills in Microsoft Excel. Experience with SAP-ERP is desired, experience with S4/HANA transition and testing functionalities in SAP is a plus.
- Accuracy and structure orientated, analytical mindset with high level of attention to detail.
Ability to look through processes and identify areas for improvement with problem solving attitude.
- We look for a confident, enthusiastic and pro-active professional with strong communication skills and ability to process information in full confidentiality.
High level of positive energy, open-minded and a good team player.
- Fluent in Dutch and English (oral and written)
- Additional Information
This is a part-time position with 25-32h/w.
What we offer
- A modern workplace and exciting opportunities in the development of technologies with a secure future
- Cross-border intercultural cooperation and short communication channels
- A collegial corporate culture and flexible working hours enable time management on your terms
- Personalized employee development program: specialist and personal training courses provided by our own training academy
- Diverse corporate benefits about employee health and staff events
- Contact us
If you have the skills and qualifications for this position, please use the link to send us your details (application letter, curriculum vitae, references and certificates).
Please give us some idea of when you can start and the kind of salary you are looking for, outlining the reasons you have made this application.
Accountant and Administrative Officer BeNeLux (mIfId) - part-time in Leiden werkgever: Miltenyi Biotec
Miltenyi Biotec is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Leiden, Nederland. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het bedrijf unieke kansen om je vaardigheden te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van immunologie en ATMP-producten. De cultuur is samenwerkingsgericht en innovatief, waardoor medewerkers zich gewaardeerd en betrokken voelen bij het realiseren van impactvolle wetenschappelijke doorbraken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Accountant and Administrative Officer BeNeLux (mIfId) - part-time in Leiden kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Miltenyi Biotec.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Miltenyi Biotec.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Miltenyi Biotec.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Accountant and Administrative Officer BeNeLux (mIfId) - part-time in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Miltenyi Biotec te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Miltenyi Biotec waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Miltenyi Biotec.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Miltenyi Biotec. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Miltenyi Biotec
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
