In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons energieke Asset Management team met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Mileway, de marktleider in last-mile logistiek vastgoed in Europa.
- Voordelen: Flexibel werken, intern leerprogramma en een dynamische internationale cultuur.
- Overige informatie: Kantoor in Amsterdam met uitstekende carrièrekansen en een focus op persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Word de lijm van ons team en maak impact in een snelgroeiende organisatie.
- Kwalificaties: Sterke organisatorische vaardigheden en vloeiend in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Wij zijn op zoek naar een proactieve, gedreven Team Assistant om het Asset Management team in Amsterdam te ondersteunen. Je maakt deel uit van een enthousiast en energiek team van Asset Managers. De ideale kandidaat is een ondersteunende en betrouwbare multitasker, met sociale vaardigheden en een echte aanpakker. Je bent de lijm die ons Asset Management team bij elkaar houdt.
Je ondersteunt het Asset Management team met administratieve en organisatorische taken, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Daarnaast ben je samen met je collega Team Assistant verantwoordelijk om onze service providers, (potentiële) huurders en administrateurs te voorzien van informatie en het uitzetten van taken.
Werken bij Mileway: Sinds de oprichting in 2019 is Mileway uitgegroeid tot Europa’s marktleider in last-mile logistiek vastgoed, met een team van meer dan 550 collega’s verspreid over meer dan twintig kantoren in 11 landen. Onze cultuur is snel, dynamisch en zeer internationaal, met teamleden uit meer dan 50 landen. Diversiteit in perspectieven en een sterke “can-do” mentaliteit staan centraal in alles wat we doen.
Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen: Drive, Trust, Grow, Together. Bij Mileway geloven we dat de groei van het bedrijf begint bij de groei van onze mensen. Daarom bieden we een intern leer- en ontwikkelingsprogramma waarin persoonlijke, professionele en zakelijke ontwikkeling hand in hand gaan. Je standplaats is ons kantoor in Amsterdam. Hoewel we flexibel werken stimuleren, is ons beleid dat je minimaal drie dagen per week op kantoor aanwezig bent. Om dit te ondersteunen, bieden we een geavanceerd technologiepakket waarmee je altijd verbonden bent.
Wat je gaat doen:
- Proactieve ondersteuning van het Asset Management team bij het plannen, organiseren, prioriteren en uitvoeren van dagelijkse taken.
- Opstellen van huurovereenkomsten in Salesforce en coördineren van het digitale ondertekenproces.
- Correct archiveren van essentiële documenten.
- Invoeren en verwerken van leadinformatie in Salesforce, met oog voor datakwaliteit.
- Verzamelen en bijhouden van objectdocumentatie ten behoeve van de website.
- Continu beoordelen en verbeteren van werkwijzen, inclusief agenda- en rapportageprocessen.
- Incidenteel organiseren van reizen en ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten en evenementen.
Wat je meebrengt:
- Je voelt je thuis in een internationale omgeving en schakelt moeiteloos met stakeholders op verschillende niveaus.
- Een sterk organisatorisch vermogen.
- Jij weet hoe je dingen gedaan krijgt – jouw to-dolijst blijft nooit lang vol.
- Goede beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint).
- Taalvaardigheid: vloeiend in het Nederlands en uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Het vermogen om drie stappen vooruit te denken.
- Een positieve, oplossingsgerichte houding.
- Je creëert rust en overzicht in een dynamische werkomgeving – en weet daar ook nog plezier in te hebben.
Team Assistant werkgever: Mileway
Mileway is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt in Amsterdam, waar diversiteit en een 'can-do' mentaliteit centraal staan. Met een focus op persoonlijke en professionele groei, biedt het bedrijf een intern leer- en ontwikkelingsprogramma dat medewerkers helpt om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan de groei van het bedrijf. Daarnaast stimuleert Mileway flexibel werken en biedt het geavanceerde technologie om altijd verbonden te blijven, wat zorgt voor een prettige balans tussen werk en privéleven.
