In één oogopslag
- Taken: Beheer de HR-administratie en ondersteun medewerkers met hun vragen.
- Bedrijf: Mifa, een innovatief bedrijf dat levens redt met precisie extrusie.
- Voordelen: 27 vakantiedagen, goede pensioenregeling en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Een kans om te groeien binnen een betrokken team.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en verbeter HR-processen.
- Kwalificaties: MBO in HR of vergelijkbaar en minimaal 5 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Mifa is onderdeel van een team dat het verschil maakt. Met onze precisie extrusie is namelijk niets onmogelijk. We produceren profielen die levens redden, die vliegtuigen veilig laten landen, auto’s zuiniger laten rijden en ga zo maar door.
Als HR Administrator ben jij de administratieve spil van onze HR-afdeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid klopt de HR-administratie tot in detail en kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op snelle en correcte ondersteuning. Het HR-team bestaat uit 2 HR Administrators, 3 HR Advisors, een interim recruiter en een manager. Je houdt van structuur, schakelt moeiteloos tussen dagelijkse werkzaamheden en ad-hoc vragen en ziet kansen om processen slimmer in te richten. Je vindt het leuk om kritisch naar onze werkwijze te kijken en denkt actief mee over hoe we HR steeds efficiënter kunnen maken.
Jouw taken:
- Verwerken van personeelsmutaties en zorgen voor een actuele en betrouwbare HR-administratie in AFAS. Daarbij bewaak je retourstromen, wijzigingen en belangrijke ingangsdata en verzorg je maandafsluitingen en controles ten behoeve van een correcte salarisverwerking, waarbij je afwijkingen signaleert en opvolgt.
- Opstellen, beheren en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten, HR-correspondentie en overige personeelswijzigingen.
- Coördineren van het volledige onboardingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het verzamelen van de benodigde documenten en het verzorgen van een soepele start binnen de organisatie.
- Tevens ben je eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen, waaronder urenregistratie.
- Ondersteunen van HR-collega’s bij operationele en procesmatige HR-vraagstukken zoals aanvragen van subsidies, sponsoring en de coördinatie van persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Signaleren, initiëren en realiseren van verbeteringen in HR-processen om de dienstverlenging verder te optimaliseren.
Wat we van jou verwachten:
- Jij krijgt energie van het ondersteunen van de organisatie bij de HR-vraagstukken en het bijhouden van een nauwkeurige HR-administratie.
- Iedere dag een beetje beter worden zit in jouw DNA.
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, waardoor je ook binnen complexe processen moeiteloos het overzicht bewaart.
- De drive om niet alleen de dagelijkse HR-werkzaamheden uitstekend uit te voeren, maar ook actief bij te dragen aan verdere professionalisering van de HR-dienstverlening.
- Een afgeronde MBO, bij voorkeur richting HR, juridisch of administratief.
- Een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-administratieve functie.
Wat jij van ons mag verwachten:
- 27 vakantiedagen CAO Metalektro.
- Een goede pensioenregeling conform PME.
- Een rol in dagdienst met flexibele starttijden.
- 104 extra roosteruren verlof waardoor o.a. op vrijdagen slechts 6,5 uur gewerkt wordt.
Daar zijn we blij om! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te ontdekken of het een goede match is, zowel voor Mifa als voor jou, passend bij je ambities.
HR Administrator in Venlo werkgever: Mifa Aluminum BV
Mifa biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Extrusion Press Operator krijg je de kans om te werken met geavanceerde technologieën in een open en informele bedrijfscultuur, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden aangemoedigd. Met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een focus op kwaliteit en veiligheid, is Mifa de ideale plek voor professionals die een verschil willen maken in de wereld van precisie-extrusie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administrator in Venlo kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Mifa Aluminum BV!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Mifa Aluminum BV zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Administrator in Venlo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Mifa Aluminum BV zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Mifa Aluminum BV kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Mifa Aluminum BV solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mifa Aluminum BV
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Mifa Aluminum BV kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Mifa Aluminum BV kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Administrator.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Mifa Aluminum BV.
