Als HR Administrator ben jij de administratieve spil van onze HR-afdeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid klopt de HR-administratie tot in detail en kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op snelle en correcte ondersteuning.
Zo maak jij het verschil: Het HR-team bestaat uit 2 HR Administrators, 3 HR Advisors, een interim recruiter en een manager.
Je houdt van structuur, schakelt moeiteloos tussen dagelijkse werkzaamheden en ad-hoc vragen en ziet kansen om processen slimmer in te richten. Je vind het leuk om kritisch naar onze werkwijze te kijken en denkt actief mee over hoe we HR steeds efficiënter kunnen maken.
Jouw taken
Verwerken van personeelsmutaties en zorgen voor een actuele en betrouwbare HR-administratie in AFAS. Daarbij bewaak je retourstromen, wijzigingen en belangrijke ingangsdata en verzorg je maandafsluitingen en controles ten behoeve van een correcte salarisverwerking, waarbij je afwijkingen signaleert en opvolgt;
Opstellen, beheren en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten, HR-correspondentie en overige personeelswijzigingen.
Coördineren van het volledige onboardingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het verzamelen van de benodigde documenten en het verzorgen van een soepele start binnen de organisatie. Tevens ben je eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen, waaronder urenregistratie.
Ondersteunen van HR-collega’s bij operationele en procesmatige HR-vraagstukken zoals aanvragen van subsidies, sponsoring en de coördinatie van persoonlijke beschermingsmiddelen.
Signaleren, initiëren en realiseren van verbeteringen in HR-processen om de dienstverlenging verder te optimaliseren.
Wat we van jou verwachten: Jij krijgt energie van het ondersteunen van de organisatie bij de HR-vraagstukken en het bijhouden van een nauwkeurige HR-administratie. Iedere dag een beetje beter worden zit in jouw DNA.
Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, waardoor je ook binnen complexe processen moeiteloos het overzicht bewaart.
De drive om niet alleen de dagelijkse HR-werkzaamheden uitstekend uit te voeren, maar ook actief bij te dragen aan verdere professionalisering van de HR-dienstverlening
Een afgeronde MBO, bij voorkeur richting HR, juridisch of administratief.
Een beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week.
Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-administratieve functie.
Wat jij van ons mag verwachten:
Een goede pensioenregeling conform PME
Een rol in dagdienst met flexibele starttijden
104 extra roosteruren verlof waardoor o.a. op vrijdagen slechts 6,5 uur gewerkt wordt
#J-18808-Ljbffr
HR Administrator in Venlo werkgever: Mifa Aluminium
Mifa Aluminium is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een sleutelrol te spelen in de introductie van innovatieve producten binnen een internationale en technisch hoogwaardige omgeving. Met een open en informele bedrijfscultuur, gemotiveerde collega's en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, investeert Mifa in jouw groei en succes. Bovendien werk je aan uitdagende precisieproducten voor toonaangevende klanten zoals Porsche en Tesla, wat jouw werk niet alleen betekenisvol maar ook zeer waardevol maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administrator in Venlo kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Mifa Aluminium die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Mifa Aluminium kan solliciteren voor de functie van HR Administrator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Mifa Aluminium drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mifa Aluminium
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Mifa Aluminium.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Mifa Aluminium medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
