In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR expert, managing payroll, contracts, and employee support.
- Bedrijf: Join a dynamic international organization focused on people and culture.
- Voordelen: Enjoy competitive pay, growth opportunities, and a supportive work environment.
- Overige informatie: Collaborative team atmosphere with a focus on continuous learning and development.
- Waarom deze baan: Make a real impact by improving HR processes and supporting your colleagues.
- Kwalificaties: Experience in HR admin, strong communication skills, and a passion for improvement.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Doel van de functie
Verantwoordelijk voor consistente HR operationele en administratieve processen, waarbij nauwkeurige, conforme en tijdige uitvoering van HR administratieve processen en databeheer wordt gewaarborgd. Ondersteunen van managers en medewerkers met algemene HR gerelateerde vragen. Samen met de HR Manager ontwikkelen van HR processen en best practices in alle HR gebieden, waarbij consistentie met wereldwijde normen wordt beveiligd.
Verantwoordelijkheden
- HR operaties beheren
- Payroll en tijd- & kostenadministratie beheren, salarisherziening/-aanpassing en belonings-, bonus- & erkenningsprogramma's beheren, het HR-systeem (ADP, Workday en alle andere systemen tot de overdracht naar Workday) onderhouden
- Arbeidsovereenkomsten en andere administratie van de levenscyclus van werknemers (incl. 30% regelingen, visa, zwangerschaps-/ouderschapsverlof, etc.) beheren
- Ondersteunen van de planning en uitvoering van On- & Offboarding
- Leeradministratie en logistiek beheren
- Organigrammen en People metrics onderhouden
- Intranetcommunicatie beheren, ondersteuning bieden bij de voorbereiding van Townhalls voor HR onderwerpen en andere communicatiekanalen met medewerkers
- Standaard HR-gerelateerde rapporten regelmatig aan de organisatie en relevante externe partijen zoals autoriteiten leveren
- Op verzoek ad hoc HR-gerelateerde rapporten aan de organisatie leveren
- Nauw samenwerken met andere HR Generalisten in de regio om state-of-the-art HR-processen te bieden
- HR gerelateerde PO & PR administratie beheren
- Nauwkeurigheid, compliance en continuïteit van de service prioriteren in alle HR-operaties
HR-diensten bieden
- Reageren op HR-gerelateerde vragen van managers en medewerkers (salaris, verlof, contracten, timing van HR-zaken, informatie over waar aanvullende informatie te vinden is, etc.)
- Relevante vragen escaleren naar HR Manager/ HR BP D (bijv. moeilijkere strategische onderwerpen of arbeidsrecht gerelateerde, personeelskwesties)
Ondersteunen van continue verbetering
Samen met de HR Manager ondersteuning bieden bij de implementatie en continue verbetering van HR-processen, praktijken en tools rekening houdend met wereldwijde, regionale en lokale normen. Deelnemen aan HR-projecten die leiden tot continue verbetering waar mogelijk. Een rolmodel zijn voor onze Creators’ cultuur en de drang om onze cultuur tot leven te brengen. Verandering en best practices ondersteunen als een actieve change agent.
Wat succes er over twee jaar uitziet
Managers en medewerkers ervaren effectieve en consistente People-processen en -tools in de cluster/VG. Ze hebben toegang tot tijdige en effectieve ondersteuning evenals self-service en relevante informatie. HR Manager ervaart effectieve ondersteuning en toegang tot relevante gegevens om goede analyses uit te voeren en aanbevelingen te doen voor de toekomst van het bedrijf. Cluster/VG is compliant met externe wetten en regelgeving met betrekking tot HR-gegevens en rapporten.
Vaardigheden voor de functie
Een paar jaar ervaring met HR-administratie en payroll. Goede structurele en klantenservicevaardigheden. Sterke samenwerkingsvaardigheden en ervaring met werken in een internationale organisatie. Vermogen en ambitie om continue verbetering en ontwikkeling te stimuleren. Probleemoplosser, zelfgemotiveerd, hands-on mentaliteit. Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands is een plus. Goede kennis van Microsoft Office, Teams en één modern HR-systeem, bij voorkeur Workday. Bachelor diploma in HR of vergelijkbaar.
HR Generalist in Amsterdam werkgever: Miele
Als Touchpoint Consent Manager bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een dynamische en internationale omgeving waar innovatie en klantgerichtheid centraal staan. We bieden een cultuur die samenwerking en persoonlijke groei stimuleert, met uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training. Bovendien zorgen we voor een transparante en ondersteunende werkomgeving, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de groei van ons merk, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Generalist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Miele die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Miele kan solliciteren voor de functie van HR Generalist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Generalist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Miele drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Miele
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Miele.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Miele medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
