In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's met administratieve en organisatorische taken voor een soepel verloop van processen.
- Bedrijf: Een open en informele organisatie in het hart van Middelburg.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Ruimte voor groei en opleidingen in een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact door te plannen en organiseren in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-niveau met ervaring in administratieve of secretariële functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 3841 - 4695 € per maand.
Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven, schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werk je nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als administratief medewerker ondersteun je portefeuillehouders, projectleiders en collega's bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bewaakt overzicht, voortgang en afspraken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het bieden van secretariële ondersteuning aan portefeuillehouderoverleggen, strategische overleggen en projecten;
- Het uitvoeren van voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Het voorbereiden en ondersteunen van overleggen door agenda's op te stellen, notulen te verzorgen en acties te bewaken;
- Het redigeren en finaliseren van documenten en het plannen van afspraken, reserveren van ruimtes en organiseren van faciliteiten;
- Het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen, netwerkbijeenkomsten en andere bijeenkomsten;
- Het beheren en actualiseren van projectadministraties, documentatie en correspondentie;
- Het bewaken van planningen, voortgang en deadlines en het signaleren van afwijkingen richting projectleiding;
- Het organiseren en coördineren van projectbijeenkomsten, waaronder locaties, uitnodigingen, faciliteiten en verslaglegging;
- Het verzorgen van projectcommunicatie door het opstellen van conceptdocumenten en informatieberichten;
- Het inrichten, beheren en archiveren van project- en procesadministraties.
Waarmee jij Middelburg versterkt:
- Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding en/of werkervaring in een administratieve of secretariële functie;
- Sterk in plannen en organiseren;
- Zelfstandig werken, nauwkeurig en gestructureerd;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Flexibiliteit; moeiteloos kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het naar prioriteit afhandelen hiervan;
- Vaardigheid in het werken met gangbare digitale systemen.
Daar staat tegenover:
- Een brutosalaris van maximaal € 3.802 p/m, naar rato € 1.901 (o.b.v. salarisschaal 6, peildatum 1 januari 2027);
- De mogelijkheid om door te groeien naar een maximum brutosalaris van € 4.130 p/m naar rato € 2.065 (o.b.v. uitloopschaal 7, peildatum 1 januari 2027);
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je brutosalaris;
- Een open en informele werkomgeving;
- Goed bereikbaar stadskantoor op een mooie locatie aan het kanaal;
- Flexibele werktijden waarbij de werkzaamheden in hoofdzaak op het stadskantoor worden verricht;
- Beperkte ruimte voor thuiswerken waar de werkzaamheden dit toelaten;
- Een smartphone, laptop, thuiswerkfaciliteiten en vergoedingen voor woon-werkverkeer;
- Een ontwikkelgerichte organisatie met volop ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen;
- Een jaarlijkse tegemoetkoming in de premie voor je ziektekostenverzekering;
- (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Stephan Hageman, afdelingshoofd Leefomgeving, tel. 0118 67 53 19.
Vacature administratief medewerker in Middelburg werkgever: Middelburg
Middelburg biedt een open en informele werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om zich professioneel te ontwikkelen. De gemeente hecht veel waarde aan samenwerking en het creëren van een veilige, leefbare omgeving voor inwoners en bezoekers. Medewerkers hebben de mogelijkheid om flexibel te werken en worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de gemeenschap.
