In één oogopslag
- Taken: Analyse en verbeter backoffice processen in de logistiek.
- Bedrijf: Internationale logistieke dienstverlener in Rotterdam.
- Voordelen: Voltijd contract van 6 maanden met een competitief salaris.
- Overige informatie: Kans om te werken in een dynamische omgeving met directe invloed.
- Waarom deze baan: Leid een team en maak impact op operationele efficiëntie.
- Kwalificaties: Ervaring in freight forwarding en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Over onze klant
Our client is an international logistics service provider operating within the logistics distribution and supply chain sector in Rotterdam.
- Functie
- In this role as Interim Backoffice Transformation Manager (Freight Forwarding) you will:
- Analyse current quoting, booking and invoicing processes across freight forwarding operations.
- Map responsibilities, transaction volumes, process bottlenecks and system usage.
- Design a future-state back-office operating model, including workflows, roles, capacity requirements and KPI structures.
- Determine which activities should remain operationally embedded and which can be centralised.
- Lead and develop a newly formed back-office team of approximately 5-10 employees.
- Collaborate closely with operational managers from freight forwarding, container logistics and customs.
- Drive process standardisation, automation opportunities and continuous improvement initiatives.
- Work alongside internal IT teams to develop procedures and support process optimisation.
- Analyse invoicing backlogs, overdue invoices and operational inefficiencies.
- Leverage Cargo Wise and related systems to improve workflow visibility and execution.
- Produce clear process documentation and standard operating procedures.
- Influence stakeholders across the business and drive change without direct hierarchical authority.
- Deliver a practical implementation roadmap for long-term operational excellence.
- Profiel
- Requirements for this Interim Backoffice Transformation Manager (Freight Forwarding) role:
- Proven experience within freight forwarding (mandatory).
- Experience establishing, centralising or optimising back-office, customer service or shared service centre operations.
- Strong understanding of the freight forwarding process from quotation through invoicing.
- Hands-on experience with Cargo Wise or a comparable freight forwarding platform.
- Demonstrated success delivering change and process improvements across operational teams.
- Strong analytical skills with experience reviewing volumes, throughput, service levels and performance metrics.
- Experience leading operational teams and driving execution in fast-moving environments.
- Ability to develop practical solutions and personally implement them.
- Strong stakeholder management and communication skills in both Dutch and English.
- Availability to start at short notice and commit full-time to an on-site assignment in Rotterdam.
- ZZP registered and based in the Netherlands.
- Aanbod
- Start date: ASAP
- Contract for 6 months
- Full time (40h per week)
- On site in Rotterdam 4 days per week
Interim Backoffice Transformation Manager (Freight Forwarding) in Rotterdam werkgever: Michael Page
Bij Michael Page bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Senior Project Controller profiteert u van uitstekende groeimogelijkheden binnen een dynamisch team dat zich richt op impactvolle onderzoeksprojecten. Onze cultuur bevordert open communicatie en biedt flexibele werkopties, waardoor u een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Backoffice Transformation Manager (Freight Forwarding) in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Michael Page werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Michael Page op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Michael Page, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim Backoffice Transformation Manager (Freight Forwarding) in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Michael Page een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Michael Page
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
