In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer overleggen met een dynamische aanpak.
- Bedrijf: Internationale organisatie in de logistieke sector met innovatieve oplossingen.
- Voordelen: Tot €5.400 salaris, 25 vakantiedagen en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Een afwisselende functie met sterke focus op organisatie en communicatie.
- Waarom deze baan: Krijg veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief in een informele omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met minimaal 4 jaar ervaring als Management Assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
Een ervaren Management Assistant die schakelt tussen complexe agenda's. Vrijheid, flexibiliteit en een dynamische functie.
Over onze klant
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie actief binnen de logistieke sector. Met vestigingen in meerdere landen leveren zij innovatieve en duurzame oplossingen aan klanten wereldwijd.
Functie
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren van agenda's, zodat afspraken helder gepland en goed afgestemd zijn.
- Het organiseren van overleggen en het voorbereiden van de benodigde informatie.
- Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines.
- Het verzorgen van correspondentie en documenten op een duidelijke en professionele manier.
- Ondersteuning van het organiseren van vluchten, hotels en vervoer.
- Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie.
Profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 4 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of Management Assistant.
- Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skills.
- Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement.
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
- Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen.
- Een hands-on mentaliteit en gevoel voor humor.
Aanbod
- Salaris tot €5.400 bruto per maand op basis van 40 uur.
- Beschikbaar voor 32-40 uur in de week.
- 25 vakantiedagen en goede pensioenregeling.
- Werken binnen een internationale organisatie.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Afwisselende functie binnen een informeel bedrijf.
Management Assistant in Rijswijk werkgever: Michael Page
Bij Michael Page bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Senior Project Controller profiteert u van uitstekende groeimogelijkheden binnen een dynamisch team dat zich richt op impactvolle onderzoeksprojecten. Onze cultuur bevordert open communicatie en biedt flexibele werkopties, waardoor u een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant in Rijswijk kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de consultancywereld
Managementconsultancy draait veel om netwerken. Ga naar conferenties en workshops die specifiek gericht zijn op consultancy en maak daar connecties. Praat met mensen in de sector, ze kunnen je misschien zelfs aanbevelen bij bedrijven zoals Michael Page.
✨Maak gebruik van je universiteitsnetwerk
Als je net afgestudeerd bent, maak volop gebruik van je universiteit. Veel campuswerkplekken hebben connecties met consultancybedrijven en organiseren wervingsdagen. Dit is jouw kans om gezicht te geven aan je sollicitatie, vooral bij een speler als Michael Page.
✨Volg de trends in de sector
Wees altijd op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in managementconsultancy. Lees vakliteratuur en volg invloedrijke consultants op social media. Dit kan je helpen om tijdens je sollicitatiegesprekken echt te laten zien dat je weet waarover je praat.
✨Solliciteer actief via onze website
Vergeet niet dat de meeste consultancy vacatures ook op onze website staan. Voordat je solliciteert bij Michael Page, neem de tijd om alles goed uit te zoeken en je sollicitatie aan te passen aan de organisatiecultuur. Wij helpen je graag succesvol te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant in Rijswijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je analytische vaardigheden:Management consultants hebben sterke analytische vaardigheden nodig. Laat in je cv en motivatiebrief zien hoe jij problemen hebt geanalyseerd en opgelost. Gebruik voorbeelden van projecten of situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat Michael Page meteen kan zien wat je in huis hebt.
Toon je projectervaring:In management consultancy is het belangrijk om ervaring te hebben met verschillende projecten. Noem specifieke projecten waarin je hebt samengewerkt met diverse teams en klanten. Vergeet niet om je rol en de impact die je hebt gehad te benoemen. Dit laat zien dat je klaar bent voor de dynamische omgeving van Michael Page.
Wees duidelijk over je motivatie:Aangezien je solliciteert voor een fulltime functie, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist wilt werken bij Michael Page. Vertel ons wat je drijft en hoe deze rol past in jouw carrièrepad. Dit helpt ons om jouw lange termijn visie te begrijpen.
Belang van soft skills:Naast technische vaardigheden zijn soft skills cruciaal in management consultancy. Laat zien dat je met verschillende stakeholders kunt communiceren, een teamspeler bent en goed kan omgaan met feedback. In je cv en brief kan je voorbeelden benoemen die deze vaardigheden onderbouwen, zodat Michael Page ziet dat je niet alleen een analyst maar ook een goede collega bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Michael Page
✨Ken de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten binnen managementconsultancy begrijpt, zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces. Dit helpt niet alleen bij het beantwoorden van vragen, maar toont ook je basiskennis en interesse in het vakgebied aan.
✨Voorbereiding op case interviews
Veel managementconsultancy interviews bevatten case studies. Oefen met het analyseren van bedrijfsproblemen en het formuleren van oplossingen. Zorg ervoor dat je je denkproces duidelijk kunt uitleggen – daar draait het om!
✨Toon je communicatieve vaardigheden
Aangezien consultancy draait om het effectief communiceren van ideeën, is het belangrijk dat je jouw presentatietechnieken laat zien. Misschien kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een team werkte of een presentatie gaf die een impact had.
✨Wees voorbereid op vaardigheden en mindset
Tijdens een interview voor een fulltime rol in managementconsultancy willen ze zien dat je analytisch en probleemoplossend denkt, maar ook dat je niet bang bent om jezelf uit te dagen en te leren. Wees klaar om voorbeelden te delen waarin je deze eigenschappen hebt gebruikt, zoals projecten of situaties tijdens je studie.
