In één oogopslag
- Taken: Beheer de mailbox, ondersteun sales en coördineer operationele werkzaamheden.
- Bedrijf: Klein, ondernemend bedrijf met een informele werksfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000 en €3.700, flexibele uren en veel verantwoordelijkheid.
- Overige informatie: Geen dag is hetzelfde, veel ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak echt impact in een dynamische rol met directe klantcontacten.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau, ervaring in administratie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2783 - 3401 € per maand.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan backoffice-, administratieve en operationele werkzaamheden. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen;
- Ondersteunen van de salesorganisatie met administratieve en operationele werkzaamheden;
- Verzorgen van facturatie en administratieve verwerking;
- Aanleveren en verwerken van documentatie voor klanten en leveranciers;
- Opvragen en controleren van export- en transportdocumentatie;
- Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en externe partners;
- Bijwerken van systemen en trackers om processen inzichtelijk te houden;
- Uitzoeken van uiteenlopende operationele vraagstukken;
- Coördineren van diverse kantoor- en organisatiewerkzaamheden;
- Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van projecten.
Leuk klein bedrijf van 10 mensen waar je écht het verschil kan maken. Informele werkcultuur met gezellige collega's.
Vereisten:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een backoffice-, office management-, administratie- of supportfunctie;
- Sterke organisatorische vaardigheden;
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
- Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en oplossingen te vinden;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
- Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.
Je komt terecht bij een ondernemende organisatie die actief is binnen de verhuur, verkoop en logistieke coördinatie van specialistisch materieel. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een pragmatische aanpak. Door de combinatie van nationale en internationale activiteiten is geen dag hetzelfde en wordt er veel samengewerkt met klanten, leveranciers en transportpartners.
Salaris tussen €3.000 en €3.700 bruto per maand; Een functie voor 32 tot 40 uur per week; Veel verantwoordelijkheid en vrijheid binnen je rol; Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is; Informele werksfeer met korte lijnen; Direct contact met klanten, leveranciers en collega's; Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen; Werken binnen een ondernemende organisatie waar je echt impact kunt maken.
Transport & Operations Coördinator (Dutch speaking) in Hoofddorp werkgever: Michael Page
Bij Michael Page bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Senior Project Controller profiteert u van uitstekende groeimogelijkheden binnen een dynamisch team dat zich richt op impactvolle onderzoeksprojecten. Onze cultuur bevordert open communicatie en biedt flexibele werkopties, waardoor u een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Transport & Operations Coördinator (Dutch speaking) in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Michael Page. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Transport & Operations Coördinator (Dutch speaking) in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Michael Page.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Michael Page. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Michael Page
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
