In één oogopslag
- Taken: Beheer het logistieke proces van aankoop tot facturatie en coördineer communicatie tussen teams.
- Bedrijf: Een innovatief bedrijf dat hoogwaardige voeders produceert voor dieren.
- Voordelen: 25 vakantiedagen, flexibele werkuren en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Meertaligheid is een plus; MS Office en ERP-vaardigheden zijn vereist.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met korte lijnen en veel ruimte voor eigen inbreng.
- Kwalificaties: Minimaal twee jaar ervaring in Customer Service en kennis van logistieke processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Je beheert het volledige logistieke en administratieve proces van aankoop tot facturatie, inclusief orderverwerking, containertransport (import en export) en voorraadbeheer. Je vertaalt contractvoorwaarden van de Traders naar de dagelijkse praktijk en ziet toe op naleving ervan. Je coördineert interne en externe bewerkingsopdrachten, zodat producten efficiënt en tijdig worden verwerkt. Je fungeert als schakel tussen Traders, Salesteam, klanten, leveranciers en transporteurs, en bewaakt de communicatie en samenwerking. Je signaleert en behandelt klachten, initieert verbeteringen en houdt continu oog op de kosten binnen de logistieke flow.
Wie ben je? Je floreert in een omgeving met veel beweging, kunt meerdere prioriteiten tegelijk beheren en behoudt altijd overzicht zonder details te missen. Je beschikt over een praktisch MBO+ denk- en werkniveau en kunt complexe informatie helder vertalen naar collega's en klanten. Meertaligheid is een voordeel: naast Nederlands en Engels kun je ook uit de voeten met Frans, Duits of Spaans. Je brengt minstens twee jaar ervaring mee in Customer Service of Backoffice, bij voorkeur met kennis van logistieke processen zoals wegtransport, containervervoer of internationale handel. Je bent bedreven in MS Office en ERP-systemen (Dynamics AX is een plus), signaleert problemen vroegtijdig en pakt ze zelfstandig aan om klanttevredenheid te waarborgen.
Wat krijg je? 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld, werken in een informele omgeving met korte lijnen, veel flexibiliteit rondom werkuren, eigen inbreng pensioenpremie is 10%, reiskostenvergoeding.
Customer Service werkgever: Michael Page
Bij Michael Page bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Senior Project Controller profiteert u van uitstekende groeimogelijkheden binnen een dynamisch team dat zich richt op impactvolle onderzoeksprojecten. Onze cultuur bevordert open communicatie en biedt flexibele werkopties, waardoor u een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Customer Service kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Michael Page. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Customer Service te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Michael Page
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Michael Page. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
