In één oogopslag
- Taken: Coördineer onderhoudsprojecten en zorg voor een soepel verloop van werkzaamheden.
- Bedrijf: Internationale organisatie met focus op duurzame oplossingen en een informele cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goed salaris, 25 vakantiedagen en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Leuke teamactiviteiten zoals barbecues en darttoernooien.
- Waarom deze baan: Word de spil tussen klanten en teams in een groene, inspirerende omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3750 - 4584 € per maand.
Krijg je energie van een kloppende planning? Houd je van regelen en schakelen?
Over onze klant
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die zich richt op innovatieve en duurzame oplossingen voor de gebouwde omgeving. Met een sterke focus op vergroening, leefbaarheid en milieu-impact werkt de organisatie dagelijks aan projecten die bijdragen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Vanuit een modern hoofdkantoor in de regio Utrecht ondersteunt een betrokken team uiteenlopende projecten binnen Europa. De organisatie combineert de slagkracht van een internationale speler met de informele cultuur van een ondernemend familiebedrijf, waar samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Functie
Als Projectcoordinator Service & Onderhoud ben jij de verbindende schakel tussen klanten, onderhoudsteams, leveranciers en interne stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van onderhoudswerkzaamheden aan groene daken en gevels. Je werkt aan projecten in Nederland, maar ondersteunt daarnaast ook onderhoudsactiviteiten in Duitsland en andere Europese landen. Hierdoor heb je dagelijks contact met uiteenlopende partijen en opereer je in een internationale werkomgeving. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen planningen, klantvragen, logistieke uitdagingen en ad-hoc wijzigingen. Daarbij behoud jij overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat onderhoudswerkzaamheden veilig, efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd.
In deze rol houd jij je onder andere bezig met:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per e-mail;
- Plannen en coördineren van meerdere onderhoudsprojecten en serviceopdrachten tegelijkertijd;
- Afstemmen van capaciteit, middelen en werkzaamheden met onderhoudsteams en externe partners;
- Organiseren van materialen, vergunningen, hoogwerkers, toegang tot locaties en overige randvoorwaarden;
- Coördineren van reisplanning en internationale onderhoudswerkzaamheden;
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken;
- Verwerken en beheren van klant- en projectgegevens;
- Vastleggen van bezoekrapportages en relevante projectinformatie;
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen de afdeling.
Profiel
Jij bent een echte regelaar. Je werkt gestructureerd, communiceert makkelijk en weet ook bij wijzigingen of onverwachte situaties de juiste prioriteiten te stellen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en wacht niet af als je ziet dat iets beter kan. Je blijft rustig wanneer planningen wijzigen, klanten ad hoc vragen hebben of er meerdere zaken tegelijk spelen. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt zelf met oplossingen voordat problemen ontstaan.
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als planner, servicecoördinator of werkvoorbereider.
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré, omdat een deel van onze onderhoudsactiviteiten plaatsvindt in Duitsland.
- Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
- Een klantgerichte instelling en oog voor detail.
- Affiniteit met duurzaamheid, groen en innovatie. Je hoeft geen groene vingers te hebben, maar het is mooi meegenomen.
Kortom: jij bent de centrale spil tussen klanten, onderhoudsteams, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat onderhoudsprojecten in binnen- en buitenland veilig, efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd.
Aanbod
Daar staat het volgende tegenover:
- Een afwisselende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een inspirerende en groene werkomgeving;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- Een goed salaris passend bij kennis en ervaring;
- 8,25% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Een informele werksfeer met betrokken collega's;
- Regelmatig leuke activiteiten zoals zomerbarbecues, darttoernooien en gezamenlijke lunches.
Projectcoordinator Service and Onderhoud (Odijk / 45K-58K) in Utrecht werkgever: Michael Page Netherlands
Als Finance Controller bij ons internationaal productiebedrijf krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving waar jouw financiële expertise echt het verschil maakt. We bieden een hybride werkmodel dat flexibiliteit en een goede werk-privébalans bevordert, evenals uitgebreide mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook zelf kunt groeien in je rol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Michael Page Netherlands
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectcoordinator Service and Onderhoud (Odijk / 45K-58K) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Lokale Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale netwerken en verenigingen binnen de gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan een geweldige manier zijn om connecties op te bouwen en je zichtbaarheid te vergroten. Betrek jezelf bij evenementen of workshops in de regio – we weten dat veel vacatures ook via deze wegen komen.
✨Volg de Laatste Ontwikkelingen en Innovaties
In onze sector zijn innovaties continu aan de orde. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van nieuwe technologieën en ontwikkelingen, zoals slimme verwarmingssystemen. Dit maakt je aantrekkelijker voor werkgevers zoals Michael Page Netherlands omdat je laat zien dat je meegroeit met de branche.
✨Maak Gebruik van Je Onderwijsinstelling
Als je net afgestudeerd bent, benut je universitaire of mbo-netwerken en carrièrebeurzen. Deze instellingen hebben vaak banden met bedrijven die actief op zoek zijn naar nieuwe talenten in de installatiebranche. Vergeet niet om ook de stageplaatsen die beschikbaar zijn aan te pakken, omdat deze vaak leiden tot fulltime functies.
✨Solliciteer via Onze Website
We moedigen je aan om een kijkje te nemen naar de vacatures op onze website! Het directe contact via Michael Page Netherlands kan je kansen vergroten, omdat werkgevers vaak waardering hebben voor enthousiasme en initiatief. Dus waar wacht je nog op? Stuur je sollicitatie in!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectcoordinator Service and Onderhoud (Odijk / 45K-58K) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je technische kennis naar voren:In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV specifieke kennis en ervaring toont met systemen zoals HVAC, sanitair en elektrische installaties. Dit laat zien dat je de vaktechnische competenties hebt die Michael Page Netherlands zoekt.
Gebruik relevante certificeringen:Certificeringen zijn super belangrijk in deze sector! Vermeld relevante diploma's of certificaten zoals VCA of specifieke installatietechnische trainingen in je CV. Dit geeft niet alleen blijk van je kwalificaties, maar onderscheidt je ook van andere kandidaten die misschien minder gestructureerd zijn in hun aanpak.
Toon je projecten en ervaring:Als je al aan projecten hebt gewerkt, of dat nu stage-ervaring is of freelance klussen, zorg ervoor dat je dat in je sollicitatie benoemt. Dit is belangrijk voor Projectcoordinator Service and Onderhoud (Odijk / 45K-58K)! Vertel welke specifieke installaties je hebt uitgevoerd en welke problemen je hebt opgelost. Het geeft ons een beter idee van je praktische ervaring.
Wees duidelijk over je motivatie:In jouw coverletter willen we weten waarom jij specifiek geïnteresseerd bent in deze fulltime rol bij Michael Page Netherlands. Vertel ons wat je motiveert in de installatietechniek en hoe jij je kunt ontwikkelen binnen ons team. Dit laat zien dat je niet alleen nieuwsgierig bent, maar ook enthousiasme meebrengt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Michael Page Netherlands
✨Ken de technische aspecten
Zorg ervoor dat je goed grip hebt op de technische kennis die relevant is voor gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan betekenen dat je moet kunnen uitleggen hoe verschillende installaties werken en hun integratie in gebouwen. Wees voorbereid op praktische vragen of zelfs scenario's waarin je moet oplossen of optimaliseren.
✨Benadruk je hands-on ervaring
Voor een fulltime rol in deze sector is praktische ervaring vaak cruciaal. Zorg ervoor dat je je eerdere projecten of stages kunt delen waarin je daadwerkelijk met systemen of installatietechnieken hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook de toepassing ervan begrijpt.
✨Wie zijn de spelers in het veld?
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijkste leveranciers, producten en trends binnen de gebouwinstallaties. Bij Michael Page Netherlands willen ze weten dat je op de hoogte bent van wat er speelt en dat je de juiste contacten en leveranciers kunt identificeren.
✨Communiceer in taal die de klant begrijpt
In deze rol moet je vaak technische informatie vertalen naar begrijpelijke taal voor klanten en andere stakeholders. We moeten jezelf oefenen om complexiteit te vereenvoudigen, zodat wie dan ook het begrijpt. Bereid je voor op vragen die testen of je technisch en communicatief vaardig bent.
