Management Assistant in Rijswijk

een ervaren Managemen Assistant die schakelt tussen complexe agenda's Vrijheid, flexibltieit en een dynamische functie Over onze klant

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie actief binnen de logistieke sector. Met vestigingen in meerdere landen leveren zij innovatieve en duurzame oplossingen aan klanten wereldwijd. Functie

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor: Het beheren van agenda's, zodat afspraken helder gepland en goed afgestemd zijn Het organiseren van overleggen en het voorbereiden van de benodigde informatie Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines Het verzorgen van correspondentie en documenten op een duidelijke en professionele manier Ondersteuning van organiseren van vluchten, hotels en vervoer Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie Profiel

HBO werk- en denkniveau Minimaal 4 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of Management Assistant Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skills Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen Een hands-on mentaliteit en gevoel voor humor Aanbod

Salaris tot €5.400 bruto per maand op basis van 40 uur Beschikbaar voor 32-40 uur in de week 25 vakantiedagen en goede pensioenregeling Werken binnen een internationale organisatie Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief Afwisselende functie binnen een informeel bedrijf

#J-18808-Ljbffr