Head of General Affairs - Hoofd Algemene Zaken in Amsterdam

Werk in een internationale omgeving met ambitieuze professionals. Maak impact binnen een internationale, toonaangevende bank Over onze klant

Onze opdrachtgever is een internationale, sterk gereguleerde organisatie met een uitgebreid Europees netwerk. Vanuit meerdere locaties in Europa ondersteunt de organisatie haar zakelijke activiteiten met hoogwaardige facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en workplace services. Voor het Europese hoofdkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Head of General Affairs die verantwoordelijk wordt voor de facilitaire strategie en operatie binnen verschillende Europese vestigingen. Functie

Je houdt je onder andere bezig met: Leiding geven aan de integratie, governance en continue verbetering van Facilitair Management en General Affairs binnen de Europese kantoren. Ontwikkelen en implementeren van uniforme processen, standaarden en servicelevels. Ondersteunen van de Europese vastgoed strategie en begeleiden van huisvestingsprojecten, waaronder kantoor verhuizingen en renovaties. Waarborgen van naleving van interne beleidsrichtlijnen, gezondheid- en veiligheidsnormen en lokale wet- en regelgeving. Uitvoeren van facilitaire audits en toezicht houden op risico-inventarisaties en evaluaties (RI&E). Verantwoordelijkheid dragen voor werkplek diensten zoals receptie, beveiliging, schoonmaak, catering, afvalverwerking, onderhoud en parkeervoorzieningen. Beheren van leveranciers, vastgoedpartners en contracten, inclusief aanbestedingen, onderhandelingen en prestatie beheer. Opstellen en beheren van facilitaire budgetten, forecasts en kostenbesparingsinitiatieven. Coördineren van facilitaire projecten en kantoor verhuizingen van initiatie tot oplevering. Samenwerken met lokale managementteams, HR, IT en andere interne stakeholders. Verantwoordelijk zijn voor Business Continuity Management binnen het facilitaire domein. Coördineren van huisvestingsarrangementen voor internationale medewerkers. Je geeft direct leiding aan het team in Amsterdam en hebt een functionele managementverantwoordelijkheid voor teams in Frankfurt, Parijs en Madrid. In totaal stuur je een internationaal team aan dat verantwoordelijk is voor Facility Management, General Affairs, Executive Support en deels lokale HR-ondersteuning. Profiel

Wij zoeken een ervaren professional die zich herkent in het volgende profiel: Vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift, is een harde eis. Afgeronde bacheloropleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar ervaring binnen Facility Management en/of General Affairs in een internationale organisatie. Ervaring binnen een gereguleerde omgeving, bijvoorbeeld financiële dienstverlening of professionele dienstverlening. Uitgebreide kennis van facility operations, contract- en leveranciersmanagement, procurement, budgetbeheer en business continuïteit. Ervaring met vastgoed- en huisvestingsprojecten. Sterke stakeholder managementvaardigheden op verschillende niveaus binnen de organisatie. Aantoonbare ervaring met het aansturen van internationale teams. Goede beheersing van Microsoft Office. Beschikbaar voor 32 tot 37,5 uur per week Aanbod

Een bruto maandsalaris tussen

€6.500 en €8.500 , afhankelijk van kennis en ervaring. Een bruto jaarsalaris tussen

€90.000 en €120.000 , afhankelijk van kennis en ervaring (inclusief

8% vakantiegeld

en een

13e maand ). Een vergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerk vergoeding.Mogelijkheid tot hybride werken, met maximaal 2 thuis werkdagen per week. Daarnaast biedt onze opdrachtgever een aantrekkelijk totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden.

#J-18808-Ljbffr