In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een internationale organisatie met administratieve processen en coördineer kantooractiviteiten.
- Bedrijf: Dynamische en duurzame internationale organisatie waar jouw organisatorische vaardigheden het verschil maken.
- Voordelen: 32 uur per week, 25 vakantiedagen, pensioenregeling en marktconform salaris.
- Overige informatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden en kennis van Microsoft Office zijn een must.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van het bedrijf en maak impact in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: MBO-opleiding in secretariële richting en relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Overview
In deze rol ondersteun je een internationale organisatie met administratieve processen en informatiebeheer.
Je bent het visitekaartje van het bedrijf, ontvangt bezoekers en onderhoudt externe relaties.
Je coördineert kantooractiviteiten, vergaderingen en internationale reisarrangementen, organiseert evenementen en hospitality.
Je bewaakt kwaliteit en een soepele dagelijkse werking van de kantoorprocessen.
Je werkt in een dynamische, duurzame en internationale omgeving waarin jouw organisatorische vaardigheden het verschil maken.
- Arbeidsvoorwaarden / Benefits
- 32 uur per week
- 25 vakantiedagen per jaar
- pensioenregeling
- marktconform salaris naar ervaring
- internationale en dynamische werkomgeving
- Verantwoordelijkheden
- Beheren van administratieve processen en informatiemanagement
- Ontvangen van bezoekers en aanspreekpunt zijn voor externe relaties
- Ondersteunen van collega's en onderhouden van contacten met leveranciers
- Coördineren van kantooractiviteiten, vergaderingen en internationale reizen
- Organiseren van evenementen, personeelsactiviteiten en catering
- Toezicht houden op kwaliteit, service en dagelijkse kantoorprocessen
- Belangrijkste vereisten
- MBO-opleiding in secretariële richting
- Relevante werkervaring in administratie/secretariële functies
- Ervaring met beheren en opvolgen van administratieve processen
- Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Organisatorisch sterk en proactief
- Accuraat en betrouwbaar
- Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Kennis van informatiebeheer
- Reis- en agendabeheer
Office Support werkgever: Michael Page International
Als werkgever biedt ons bedrijf een unieke kans om te werken in de dynamische wereld van operationele leasing, met directe invloed op strategische beslissingen en de mogelijkheid om gespecialiseerde expertise te ontwikkelen. We stimuleren een cultuur van samenwerking en innovatie, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van het bedrijf. Met een hybride werkmodel in Amsterdam, profiteren onze medewerkers van een flexibele werkomgeving die de balans tussen werk en privéleven bevordert.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Michael Page International
