In één oogopslag
- Taken: Coördineer payroll voor meerdere landen en verbeter processen in een internationale bankomgeving.
- Bedrijf: Internationale bank met een multiculturele en dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, hybride werken en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor carrièreontwikkeling en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Maak impact door complexe payrollvraagstukken op te lossen en processen te optimaliseren.
- Kwalificaties: Minimaal 5-8 jaar ervaring in payroll en kennis van internationale wetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 90000 - 100000 € per jaar.
Overview
In deze rol combineer je operationele payrolluitvoering met advisering op gebied van payrollbelasting, sociale zekerheid, arbeidsrecht en internationale mobiliteit.
Je coordineert payroll voor NL, DE, FR en ES vanuit Amsterdam en fungeert als spil tussen HR, Finance en stakeholders bij een internationaal bankomgeving.
Je behandelt complexe expatriate- en cross-border gevallen en leidt payrolltransitie- en centralisatie-initiatieven.
Je behoudt compliance, accuracy en timely delivery terwijl je procesverbeteringen aandrijft.
- Arbeidsvoorwaarden / Benefits
- competitief salaris 90.000–100.000 brutoloon per jaar
- holiday allowance en 13e maand
- fulltime 37,5 uur
- 30 dagen vakantiedagen
- non-contributory pensioen
- openbaar vervoer vergoeding of reiskostenvergoeding','hybride werken mogelijk','internationale en multiculturele werkomgeving','ontwikkelingsmogelijkheden
- Verantwoordelijkheden
- Coördineren van maandelijkse payroll via ADP voor alle locaties
- Invoeren van medewerkerdata in het ADP-platform
- Controleren van payrollberekeningen en outputs
- OPlossen van payrolldiscrepanties en -afwijkingen
- Verzorgen van tijdige payrollgoedkeuringen en -indiening
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor payrollgerelateerde vragen
- Samenwerken met ADP, HR, Finance en stakeholders
- Onderhouden van salarisadministratie en documentatie volgens policies
- Toezicht houden op servicekwaliteit van de payrollprovider
- Reconcilieren van payrollgegevens met Finance/GL
- Opstellen van payrolljournals en rapportages
- Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
- Ondersteunen bij audits door payrolldocumentatie en reconciliaties te leveren
- Samenwerken met Finance om controls en rapportage te verbeteren
- Analyseren van loonkosten en trends en toelichten aan stakeholders
- Zorgen voor naleving van Nederlandse, Spaanse, Duitse en Franse payrollwetgeving
- Begeleiden van belasting- en arbeidsrechtelijke kwesties en fiscale advisering
- Coördineren van interacties met belastingautoriteiten en sociale-zekerheidsinstellingen
- Ondersteunen van expatriate- en internationale mobiliteitszaken
- Leiden/ondersteunen van payrolltransitie- en centralisatieprojecten
- Documenteren van processen, workflows en SOPs
- Ontwikkelen van proceskaarten en SOPs
- Identificeren van procesverbeteringen en automatiseringskansen
- Beheren van projectplannen, risico’s en communicatie
- Ondersteunen van verandermanagement tijdens payrolltransformaties
- Onderhouden van control framework en risicobeperking
- Uitvoeren van audits, validaties en reconciliaties
- Ontwikkelen en monitoren van payrollcontrols
- Opstellen en verspreiden van rapportages en KPI’s
- Ondersteunen van interne en externe audits
- Signaleren van risico’s en implementeren van corrigerende acties
- Belangrijkste vereisten
- Minimaal 5–8 jaar payrollervaring in een multinational
- Ervaring met ADP-systemen
- Sterke ervaring met internationale payroll en expatriate management
- Kennis van payrollbelasting, sociale zekerheid en arbeidsrecht
- Ervaring met interactie met overheidsinstanties en externe payrollproviders
- Aantoonbare ervaring met payrolltransitie/centralisatieprojecten
- Ervaring met procesdocumentatie en control-ontwikkeling
- Achtergrond in bank- of financiële dienstverlening is een plus
- Analytisch en probleemoplossend vermogen
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
- Sterke plannings- en prioriteringsvaardigheden
- ADP (Celergo en Smart Pay)
- Loga
- HRIS en payrollsystemen
Senior Payroll Specialist (financial industry) in Amsterdam werkgever: Michael Page International
Als werkgever biedt ons bedrijf een unieke kans om te werken in de dynamische wereld van operationele leasing, met directe invloed op strategische beslissingen en de mogelijkheid om gespecialiseerde expertise te ontwikkelen. We stimuleren een cultuur van samenwerking en innovatie, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van het bedrijf. Met een hybride werkmodel in Amsterdam, profiteren onze medewerkers van een flexibele werkomgeving die de balans tussen werk en privéleven bevordert.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Michael Page International
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Payroll Specialist (financial industry) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerk via professionele evenementen
In de bank- en financiële sector zijn netwerkevenementen een gouden kans om in contact te komen met recruiters en professionals. Ga naar conferenties, workshops en beurzen binnen de financiële wereld. Dit zijn de plekken waar je niet alleen kennis opdoet, maar ook verbindingen legt die je kunnen helpen bij het vinden van die droomjob.
✨Versterk je zichtbaarheid met online kennis
Post regelmatig op platforms zoals LinkedIn over relevante trends in de bank- en financiële diensten. Wil je opvallen bij Michael Page International? Deel je inzicht in actuele thema's, zoals duurzaam beleggen of fintech-innovaties. Dit laat zien dat je op de hoogte bent en betrokken bent bij de sector.
✨Doe mee aan campus recruitment
Als je net bent afgestudeerd, zijn campus recruitment evenementen een fantastische manier om je eerste stappen in de financiële wereld te zetten. Veel grote banken en financiële instellingen komen naar universiteiten om jong talent te werven. Zorg dat je op de hoogte bent van deze kansen via je universiteit of carrièrecentrum.
✨Solliciteer direct via de website van Michael Page International
Verlies jezelf niet in eindeloze vacatures, maar kijk recht naar de bron. Solliciteer direct via de website van Michael Page International voor een sneller proces. Wees proactief en volg je sollicitaties op; het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in een functie binnen het bedrijf.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Payroll Specialist (financial industry) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met cijfers:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en resultaten. Zorg ervoor dat je je prestaties kwantificeert in je CV. Heb je bijvoorbeeld de winst van een project met 20% verhoogd of heb je een kostenbesparing gerealiseerd? Dit soort informatie laat zien dat je resultaten kunt boeken en maakt indruk op de recruiters van Michael Page International.
Toon je kennis van financiële regelgeving:Voor een rol in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste financiële regelgeving en trends. Vermeld specifieke certificaten of cursussen die je hebt gevolgd, zoals CFA, CPA of specifieke trainingen die relevant zijn voor de rol van Senior Payroll Specialist (financial industry). Dit laat zien dat je serieus bent en je kennis inzet om waarde toe te voegen aan Michael Page International.
Maak je motivatie zichtbaar:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passies en doelen voor de toekomst uit te drukken. Vertel wat jou drijft om in de bank- en financiële sector te werken en hoe je denkt dat je kunt bijdragen aan Michael Page International. Dit geeft ons een beter beeld van jouw ambitie en hoe je in ons team past.
Professionele netwerkconnection:Vergeet niet om je LinkedIn-profiel up-to-date te houden en relevante connecties te maken in de financiële sector. Dit kan je niet alleen helpen tijdens de sollicitatieprocedure, maar ook als je bij Michael Page International werkt. Recruiters kijken graag naar je netwerk, omdat dit kan bijdragen aan je professionaliteit en kansen in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Michael Page International
✨Ken de financiële principes
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de bank- en financiële diensten. Dit betekent dat je de kernconcepten zoals risicobeheer, investeringsstrategieën en financiële rapportage moet begrijpen. Het kan zijn dat je specifieke technische vragen krijgt tijdens je interview, dus wees bereid om hierover te praten.
✨Show je analytische skills
In ons vakgebied draait alles om data en cijfers. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je je analytische vaardigheden hebt gebruikt. Dit kan variëren van het analyseren van financiële gegevens tot het maken van strategische aanbevelingen. Ze willen zien dat je kan denken als een financieel expert!
✨Verken de cultuur van Michael Page International
Omdat je gaat solliciteren voor een fulltime functie, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de bedrijfscultuur bij Michael Page International. Probeer te begrijpen hoe ze met klanten omgaan, wat hun waarden zijn en hoe ze teamwork bevorderen. Dit helpt je om niet alleen te laten zien dat je de juiste skills hebt, maar ook dat je past binnen het team.
✨Voorbereiding op casestudies
Veel bedrijven in de financiële sector zullen je tijdens de sollicitatie vragen om casestudies op te lossen of analyses te maken. Dit is een kans om je probleemoplossend vermogen te demonstreren. Zorg ervoor dat je gewend raakt aan het oplossen van financiële casussen, zodat je met vertrouwen kunt reageren en je redeneringen kunt uitleggen.
