Als Office Manager ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je bent het gezicht en aanspreekpunt van de financiële administratie en zorgt ervoor dat het kantoor goed draait. Van het regelen van facilitaire zaken, beheren van mailbox en telefoon en contact met klanten en leveranciers over facturen en betalingen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles geregeld is en soepel verloopt.
Wat je gaat doen Je verwerkt facturen, declaraties, betalingen en houdt debiteuren en crediteuren bij.
Je analyseert knelpunten of afwijkingen en gaat op zoek naar oplossingen.
Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en onze administratiepartners.
Je houdt het kantoor georganiseerd en regelt alles rondom voorraad, schoonmaak en faciliteiten.
Je beheert de mailbox, telefoon en inkomende post.
Je ondersteunt bij contracten, urenregistratie en interne rapportages.
Je zorgt dat de administratie altijd netjes en op tijd wordt aangeleverd.
Wie jij bent Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd en hebt gevoel voor cijfers en administratieve processen. Je houdt overzicht over lopende werkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat gegevens, documenten en financiële administratie correct en tijdig worden verwerkt. Je signaleert afwijkingen, denkt vooruit en neemt zelf initiatief wanneer zaken opgevolgd moeten worden. Ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie is een pré, maar we vinden het vooral belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt, kritisch meedenkt en ervoor zorgt dat de administratie tot in de puntjes klopt.
€ 2.600 – € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Goede pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire voorwaarden.
Een MacBook van de zaak.
Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Een enthousiast en ambitieus team.
Een kijkje achter de schermen bij bijzondere evenementen en AV-producties.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager in Joure werkgever: MHB AV
MHB AV is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van AV Projectplanner & Logistiek Coördinator. Met een focus op teamwork en innovatie, stimuleren we persoonlijke groei en ontwikkeling door middel van training en samenwerking met ervaren professionals. Onze locatie biedt unieke voordelen zoals een centrale ligging en toegang tot diverse evenementen, waardoor je betrokken bent bij spannende projecten in de audiovisuele sector.
