In één oogopslag
- Taken: Ondersteun leiders met complexe agenda's en reisplanning, en bouw relaties binnen Meta.
- Bedrijf: Meta, een toonaangevend technologiebedrijf met een innovatieve cultuur.
- Voordelen: Voltijd positie met competitief salaris en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Kansen om je vaardigheden in AI te ontwikkelen en strategische projecten te leiden.
- Waarom deze baan: Werk samen met leiders en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 4 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en reislogistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 51300 - 62700 € per jaar.
Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner om ondersteuning te bieden aan tot 3 directeuren in het Meta-leiderschapsteam. De persoon in deze rol moet een probleemoplosser en een organisatorische kracht zijn, gezien de complexe planning van agenda's en zware reisplanning. Daarnaast moet je vindingrijk zijn in het opbouwen van relaties binnen het grotere Meta-ecosysteem. Deze functie is fulltime.
Vereiste vaardigheden:
- Coördineren van interne en externe vergaderingen
- Beheren van complexe agenda-instellingen en -wijzigingen
- Voorbereiden van onkostenrapporten en inkoopaanvragen
- Coördineren van zowel nationale als internationale reisarrangementen
- Organiseren van ruimteplanning, strategische offsite-evenementen en teamvergaderingen
- Bouwen van cross-functionele relaties tussen afdelingen
- Nauw samenwerken met de organisatie lead admins
- Communiceren van belangrijke organisatie- en bedrijfsupdates naar admins en cross-functionele partners
- Algemene kantoortaken indien nodig
Minimale kwalificaties:
- 4+ jaar relevante ervaring in het bieden van administratieve ondersteuning aan een of meer executives
- 4+ jaar relevante ervaring in het coördineren van reislogistiek namens een of meer executives
- 4+ jaar relevante ervaring in agenda- en onkostenbeheer voor 1 of meer executives
- Ervaring met het prioriteren van meerdere projecten
- Ervaring met Microsoft Office en Google Suite
Voorkeurskwalificaties:
- Ervaring met het handhaven van vertrouwelijkheid en discretie in alle partnerschappen
- Ervaring met het werken met ervaren leiders, zowel binnen als buiten het bedrijf
- Ervaring met het ondersteunen van technische functies bij een groot technologiebedrijf
- BA of BSc of gelijkwaardige ervaring
- Nederlands taalvaardigheid wordt als een voordeel beschouwd omdat de rol teams of belanghebbenden in Nederlandstalige regio's ondersteunt
- Ervaring met het effectief prioriteren van je werkbelasting, succesvol beheren van je tijd en belanghebbenden om je doelen te bereiken
- Aangetoond voortdurende ontwikkeling van AI-vaardigheden (bijv. prompt/context engineering, agent orchestration) en op de hoogte blijven van opkomende AI-technologieën
- Aangetoond vermogen om AI-tools te integreren om workflows te optimaliseren/herontwerpen en meetbare impact te genereren (bijv. efficiëntieverbeteringen, kwaliteitsverbeteringen)
- Ervaring met het adviseren van leiders over operationele processen, coaching van teamleden over administratieve best practices en faciliteren van vergaderingen of workshops
- Ervaring met het aansteken van strategische zakelijke projecten en evenementen op strategisch niveau
- Aangetoond projectmanagement- en verandermanagementervaring
- Ervaring met het naleven en implementeren van verantwoordelijke, ethische AI-praktijken (bijv. risicobeoordeling, bias mitigatie, kwaliteits- en nauwkeurigheidsbeoordelingen)
- Ervaring met het beheren van complexe agenda's met internationale reisplannen
Industrie: Internet
Executive Administrative Partner in Amsterdam werkgever: Meta
Meta in Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als Strategic Client Solutions Lead krijg je de kans om samen te werken met toonaangevende adverteerders en bij te dragen aan innovatieve campagnes die echte impact maken. Met uitstekende mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, evenals een focus op diversiteit en inclusie, is Meta een geweldige werkgever voor iedereen die betekenisvol werk zoekt in de dynamische wereld van marketing en technologie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Administrative Partner in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Meta!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Meta zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Administrative Partner in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Meta zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Meta kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Meta solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Meta
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Meta kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Meta kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Executive Administrative Partner.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Meta.
