In één oogopslag
- Taken: Ondersteun vier managers in hun dagelijkse werkzaamheden en zorg voor overzicht.
- Bedrijf: MET ggz, de Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg.
- Voordelen: Flexibele werkuren, opleidingsmogelijkheden en sportkortingen.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de geestelijke gezondheidszorg en maak impact.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring in secretariële of administratieve functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 3784 - 4624 € per maand.
Wil jij als managementassistent een belangrijke ondersteunende en verbindende rol spelen binnen de ggz? Ben jij sterk in plannen, organiseren en het bewaken van overzicht? En vind je het prettig om dicht bij managers en teams te werken, zodat je snel kunt schakelen en weet wat er speelt? Voor MET de Wijk op onze locaties in Roermond, Venlo en Weert zoeken wij een zelfstandige en organisatorisch sterke managementassistent voor vier managers, voor 28-32 uur per week.
Wat houdt de functie in?
- Als managementassistent ondersteun je vier managers bij de planning, organisatie en dagelijkse werkzaamheden.
- Je beheert de agenda’s, plant afspraken en overleggen en houdt daarbij rekening met reistijd, locaties, voorbereiding en prioriteiten.
- Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat de managers hun tijd effectief kunnen inzetten.
- Daarnaast houd je je bezig met:
- Het organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken;
- Het voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
- Het plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus;
- Het oppakken en opvolgen van acties en afspraken en het bewaken van de voortgang;
- Het reserveren van kamers voor de managers op verschillende locaties;
- Het zijn van een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.
Jouw rol
Je bent op vaste dagen fysiek aanwezig op de locaties waar de vier managers werken, daardoor ben je zichtbaar en laagdrempelig bereikbaar voor je collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen over planning, verlof, bezetting en kamerindeling. Wat je zelfstandig kunt oplossen, pak je op. Zaken waarvoor een besluit nodig is, bundel je en leg je gericht voor aan de manager.
MET jou
Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en organisatorisch sterke managementassistent. Iemand die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, overzicht kan houden en het prettig vindt om zaken goed te regelen. Je brengt mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Enkele jaren relevante werkervaring in een secretariële of administratieve functie met soortgelijke taken.
- Je kunt goed notuleren en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je kan snel schakelen tussen diverse taken en hierin de prioriteiten stellen.
MET ggz is er voor jou
Je krijgt een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse ondersteuning van de manager zorg en het team. Je werkt in een organisatie waarin samenwerking, professionaliteit en ruimte voor initiatief belangrijk zijn. Ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden om je persoonlijk te blijven ontwikkelen. Budget in te zetten voor werk-privébalans. Mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets, laptop of iPad aan te schaffen voor privégebruik. Sporten tegen een gereduceerd tarief (max. € 600 per jaar). Gratis gebruik van LifeCheck, het online vitaliteitsplatform dat MET ggz aanbiedt in samenwerking met onze arbodienst Robidus.
Je wordt ingeschaald in cao ggz FWG 40. Dit betreft een minimumsalaris van € 2.888 en maximaal € 3.917 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg. We behandelen en begeleiden in heel Limburg mensen met psychische klachten, van basis-ggz tot hoogspecialistische zorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als hun naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.
Bij MET ggz werken we MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!
Meer informatie en solliciteren
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onze adviseurs Werving & Selectie. We kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden binnen MET ggz.
Managementassistent Zorg, MET Begeleiding in Venlo werkgever: MET ggz
MET ggz is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een ondersteunende en inspirerende werkomgeving voor zorgprofessionals in de regio Horst/Venray en Panningen. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, kwaliteit van zorg en teamdynamiek, biedt MET ggz unieke kansen voor groei en samenwerking binnen sterke zorgteams. Werken bij ons betekent bijdragen aan betekenisvolle zorg en ondersteuning, terwijl je deel uitmaakt van een betrokken en professioneel team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Zorg, MET Begeleiding in Venlo kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij MET ggz.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals MET ggz. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals MET ggz.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij MET ggz, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Zorg, MET Begeleiding in Venlo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij MET ggz.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij MET ggz aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij MET ggz. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MET ggz
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen MET ggz. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van MET ggz zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
